SAM Appliance là gì? Tại sao thiết bị này phù hợp với nhu cầu ký số của nhiều tổ chức?
Với sự phát triển của công nghệ, ký số cần đáp ứng nhu cầu về tốc độ, sự tiện lợi cũng như độ bảo mật cao. SAM Appliance ra đời với mục đích giúp tổ chức xây dựng hệ thống ký số độc lập, tiện lợi, bảo mật với quy trình ký tự động, tốc độ ký nhanh và loại bỏ sự phục thuộc vào các thiết bị ký số đã lỗi thời như USB token hay smart card. SAM Appliance là gì? SAM Appliance là thiết bị quản lý khóa và sinh chữ ký số theo tiêu chuẩn ký số từ xa, Blockchain, tiền số cryptocurrency, thanh toán trên di động mobile payment, ví điện tử, mã hóa dữ liệu – mã hóa giao dịch, timestamping… SAM Appliance bao gồm: máy chủ, thiết bị phần cứng mã hóa HSM, phần mềm ký số và quản lý chứng thư số, ứng dụng ký số, xác thực mạnh trên di động SAVIS Mobile mSign. Đối tượng sử dụng Tổ chức, doanh nghiệp có nhu cầu xây dựng hệ thống ký số độc lập, bảo mật tuyệt đối nhưng không muốn đầu tư xây dựng cơ sở hạ tầng phức tạp, chi phí cao cũng như nguồn nhân lực lớn để vận hành. Sam Appliance có thể đáp ứng nhu cầu ký số cao, ký nhiều giao dịch cùng lúc, ký theo lô, thiết lập và cài đặt quy trình ký tự động. Những ưu điểm vượt trội của SAM Appliance SAM Appliance chính là sự lựa chọn tối ưu về ký số dành cho các tổ chức , doanh nghiệp so với các giải pháp khác, bởi: SAM Appliance có khả năng đáp ứng nhu cầu ký số cao • Ký số tốc độ cao, hỗ trợ tốc độ ký lên đến hàng chục nghìn TPS. • Mở rộng không giới hạn theo quy mô doanh nghiệp: Từ 100, 200, 300, 500, 1000, 10000… đến không hạn chế số lượng người dùng. • Không giới hạn dung lượng lưu trữ chứng thư số trên HSM. • Ký mọi lúc, mọi nơi trên mọi thiết bị di động: Cho phép ký số HSM trên mọi thiết bị di động phổ biến như điện thoại di động, máy tính bảng, laptop,… Hạn chế tối đa lỗ hổng bảo mật, bảo vệ an toàn cho hệ thống thông tin • Cài đặt và sử dụng ngay lập tức nhờ tích hợp tất cả trên một thiết bị duy nhất, chủ động, tự vận hành và quản lý, bảo mật tuyệt đối mà không phụ thuộc vào bên thứ ba. • Timestamp: Tích hợp ký đóng dấu thời gian TrustCA Timestamp để xác thực thời gian ký và tính toàn vẹn, chống chối bỏ của tài liệu. • Lưu trữ điện tử: Tích hợp chứng thực điện tử phục vụ lưu trữ lâu dài LTV/LTANS cho phép lưu trữ, quản lý tài liệu chất lượng cao từ 10 năm, 20 năm, 50 năm hoặc vĩnh viễn. • Bao gồm các phương thức xác thực mạnh: SAML2, OIDC, OAuth…, xác thực đa yếu tố 2FA, email OTP/SMS OTP, Push OTP, OTP Token trên thiết bị di động Mobile App. Tiết kiệm tối đa thời gian và chi phí đầu tư • Tiết kiệm thời gian triển khai: So với các giải pháp ký số khác, SAM Appliance chỉ mất 1 ngày thay vì 1 đến 2 tuần để triển khai. • Tiết kiệm không gian lưu trữ vật lý nhờ tích hợp all-in-one gồm: máy chủ, thiết bị phần cứng mã hóa HSM, phần mềm ký số và quản lý chứng thư số, ứng dụng ký số, xác thực mạnh trên di động SAVIS Mobile mSign. • Giải phóng nhân sự và tăng năng suất lao động: Yêu cầu số lượng nhân sự triển khai nhỏ, có thể kiêm nhiệm và thời gian đào tạo chỉ 0,5 ngày. • Tiết kiệm chi phí và dung lượng lưu trữ tài liệu điện tử nhờ tích hợp hệ thống lưu trữ điện tử lâu dài chuẩn kiến trúc lưu trữ mở OAIS – ISO 14721:2012, ISO 16363:2012. SAVIS là đơn vị đầu tiên tại Việt Nam cung cấp SAM Appliance đáp ứng đầy đủ tiêu chuẩn trong nước và quốc tế SAM Appliance thuộc hệ sinh thái ký số và định danh, xác thực điện tử do SAVIS phát triển đảm bảo đáp ứng Thông tư số 06/2015/TT-BTTTT, Thông tư số 22/2020/TT-BTTTT, Thông tư số 16/2019/TT-BTTTT của Bộ Thông tin và Truyền thông về Quy định danh mục tiêu chuẩn bắt buộc áp dụng về chữ ký số, dịch vụ chứng thực chữ ký số theo mô hình ký số trên thiết bị di động và ký số từ xa. SAVIS là nhà cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng với thương hiệu TrustCA, đồng thời là nhà cung cấp dịch vụ – giải pháp ký số bảo mật số 1 Việt Nam. Liên hệ để được tư vấn chi tiết TẠI ĐÂY!
04 tiêu chí lựa chọn giải pháp hợp đồng điện tử
Hợp đồng điện tử đang được phát triển rộng rãi để đáp ứng nhu cầu tăng cao của doanh nghiệp, tổ chức và dần thay thế hợp đồng truyền thống. Tuy nhiên, việc lựa chọn giải pháp hợp đồng phù hợp cho doanh nghiệp, tổ chức của mình không dễ dàng. Sau đây sẽ là 4 tiêu chí quan trọng để lựa chọn giải pháp hợp đồng điện tử. Những tiêu chí lựa chọn giải pháp hợp đồng điện tử Tuân thủ pháp luật Việt Nam về tiêu chuẩn lưu trữ điện tử/ký số bảo mật Tại Việt Nam, giá trị pháp lý của hợp đồng điện tử được quy định tại Luật Giao dịch điện tử năm 2005 và Nghị định 52/2013/NĐ-CP. Theo đó, hợp đồng điện tử cần đáp ứng đầy đủ những yêu cầu sau: Đồng thời, chữ ký số ký trên hợp đồng điện tử phải đầy đủ những tiêu chuẩn kỹ thuật bắt buộc về dịch vụ chứng thực điện tử và chữ ký số quy định pháp luật Việt Nam như Nghị định 130/2018/NĐ-CP, Thông tư 16/2019/TT-BTTTT, Thông tư 06/2015/TT-BTTTT về danh mục tiêu chuẩn bắt buộc áp dụng về chữ ký số, Thông tư số 22/2020/TT-BTTTT về yêu cầu kỹ thuật đối với phần mềm ký số. Năng lực nhà cung cấp Với hợp đồng điện tử, bên cạnh hai bên chủ thể thì cần có chủ thể thứ ba, là các nhà cung cấp giải pháp hợp đồng điện tử. Do đó đơn vị cung cấp cần phải có đủ năng lực công nghệ và uy tín. Chất lượng phần mềm Chất lượng phần mềm là tiêu chí quan trọng khi lựa chọn hợp đồng điện tử. Một phần mềm tốt cần đảm bảo: Phù hợp với quy mô, nhu cầu của tổ chức Để lựa chọn giải pháp hợp đồng điện tử phù hợp cho một tổ chức đòi hỏi nhà quản lý phân tích, nhận định về yêu cầu và nhu cầu sử dụng thực tế. Tùy thuộc vào quy mô, tần suất sử dụng, chi phí, yêu cầu bảo mật, yêu cầu nghiệp vụ và tích hợp tổ chức, doanh nghiệp có thể lựa chọn triển khai theo mô hình on-premise hay sử dụng giải pháp/dịch vụ dùng chung được cung cấp trên nền tảng đám mây (Cloud-based solution). – Mô hình on-premise: Tổ chức có toàn quyền kiểm soát hoạt động, bảo mật hệ thống tối đa nhưng đòi hỏi năng lực vận hành hệ thống và đòi hỏi chi phí đầu tư cao. – Cloud-based solution: Giải pháp này phù hợp với những tổ chức, doanh nghiệp vừa và nhỏ, quy mô và tấn suất sử dụng vừa phải, bởi chi phí đầu tư hợp lý, thời gian triển khai ngắn, quản lý dễ dàng, không cần đội ngũ nhân sự chuyên trách để vận hành hệ thống. Smart eContract – Giải pháp hợp đồng điện tử thông minh đáp ứng mọi tiêu chuẩn Smart eContract do SAVIS trực tiếp nghiên cứu và phát triển nhằm phục vụ nhu cầu số hóa, tự động hóa quy trình ký hợp đồng điện tử của mọi tổ chức, doanh nghiệp đáp ứng mọi tiêu chuẩn của một hợp đồng điện tử toàn diện. SAVIS là thương hiệu số một Việt Nam về cung cấp dịch vụ – giải pháp ký số Là nhà cung cấp hệ giải pháp chuyển đổi số hàng đầu Việt Nam, SAVIS luôn tiên phong nghiên cứu, phát triển công nghệ đột phá, tính năng sáng tạo, đáp ứng tiêu chuẩn kép: chất lượng quốc tế và giải quyết bài toán Việt Nam. Với Chứng nhận QTSP, Dịch vụ ký số từ xa – TrustCA Remote Signing, Dịch vụ chứng thực điện tử cấp dấu thời gian đầu tiên và duy nhất tại Việt Nam – TrustCA Timestamp, SAVIS dần hoàn thiện hệ sinh thái về tài liệu điện tử, giao dịch điện tử, thương mại điện tử với những tính năng nổi bật tuân thủ cả quy định Việt Nam và tiêu chuẩn quốc tế mà không một nhà cung cấp nào tại Việt Nam có thể đáp ứng. Những giải pháp ký số như: Smart eContract – Hợp đồng điện tử thông minh, Signing Hub – Cổng ký điện tử xuyên biên giới đầu tiên tại Việt Nam, SAVIS eCertify – Giải pháp chứng chỉ, chứng nhận điện tử, SAM Appliance – Thiết bị quản lý khóa và sinh chữ ký số,… đã giúp SAVIS khẳng định vị thế số 01 của mình trên thị trường ký số. Smart eContract tuân thủ chặt chẽ pháp luật Việt Nam về hợp đồng điện tử và ký số, lưu trữ tài liệu điện tử Smart eContract đáp ứng các quy định về hợp đồng điện tử trong thương mại điện tử Nghị định 52/2013/NĐ-CP. Đồng thời, giải pháp tuân thủ đầy đủ những tiêu chuẩn kỹ thuật bắt buộc về dịch vụ chứng thực điện tử và chữ ký số quy định pháp luật Việt Nam gồm Luật Giao dịch điện tử, Nghị định 130/2018/NĐ-CP, Thông tư 16/2019/TT-BTTTT, Thông tư 06/2015/TT-BTTTT, Thông tư số 22/2020/TT-BTTTT. SAVIS là đơn vị duy nhất tuân thủ đầy đủ danh mục tiêu chuẩn kỹ thuật bắt buộc và tiêu chuẩn kỹ thuật ký số nâng cao, ký số xác thực lâu dài (AdES) của Liên minh châu Âu. Smart eContract tích hợp nhiều tính năng nâng cao Smart eContract là giải pháp hợp đồng điện tử đầu tiên và duy nhất tại Việt Nam tích hợp tính năng ký số nâng cao AdES với ký đóng dấu thời gian Timestamp, ký số xác thực lâu dài LTV, LTANS, phục vụ lưu trữ trong 10 năm, 20 năm hoặc vĩnh viễn. Tiết kiệm thời gian và chi phí đến 90% So với hợp đồng truyền thống, Smart eContract giúp tổ chức, doanh nghiệp giảm tối đa chi phí vận hành, in ấn, vận chuyển, lưu trữ hợp đồng bản giấy. Đồng thời, với quy trình động, mọi thao tác đều có thể thực hiện trên
Lưu trữ tài liệu điện tử 5 năm, 10 năm, 50 năm hoặc vĩnh viễn
Lưu trữ điện tử là bước quan trọng của quy trình số hoá tổ chức, doanh nghiệp. Tuy nhiên, lựa chọn giải pháp nào để lưu trữ tài liệu điện tử dài hạn đến vĩnh viễn vẫn là băn khoăn của nhiều đơn vị. Cùng tìm hiểu qua bài viết dưới đây. Nhu cầu lưu trữ tài liệu điện tử lâu dài Trong thời đại 4.0, các tài liệu, văn bản giấy truyền thống dần được thay thế và chuyển sang dạng thức điện tử. Vì thế, lưu trữ tài liệu điện tử sẽ là nhu cầu tất yếu, là hệ thống quan trọng trong quy trình số hóa hoàn chỉnh của bất kỳ tổ chức, doanh nghiệp nào. Theo đó, hệ thống lưu trữ tài liệu điện tử hiện nay đòi hỏi phải thỏa mãn các yêu cầu như: – Lưu trữ tài liệu lâu dài và có thể truy cập bất cứ khi nào cần – Nội dung của tài liệu điện tử phải được đảm bảo toàn vẹn, không bị sửa đổi kể từ khi được tạo ra – Đảm bảo lâu dài tính xác thực nguồn gốc của tài liệu – Đảm bảo tính bí mật của tài liệu điện tử và bằng chứng về thời điểm tồn tại của tài liệu Tuy nhiên, thực tế cho thấy có rất ít giải pháp có thể giải quyết được bài toán trên. Đối với tài liệu giấy truyền thống, đơn vị hoàn toàn có thể lưu trữ 10 năm, 20 năm hay vĩnh viễn theo quy định pháp luật hiện hành. Ngược lại, với lưu trữ điện tử, phương thức xác thực như ký số chỉ có giá trị tối đa từ 3 – 5 năm. Khi chứng thư số hết hạn, việc xác minh thời gian ký và tính toàn vẹn của tài liệu là không thể. Tài liệu khi đó sẽ mất giá trị pháp lý và trở thành file rác. Bên cạnh đó, công nghệ lưu trữ điện tử cũng là một thách thức đối với các tổ chức, đơn vị. Những định dạng file lưu trữ phổ biến như PDF không phải là định dạng lưu trữ lâu dài, gây rủi ro về bảo mật thông tin nếu tổ chức không có phương án bảo mật tốt. Lưu trữ tài liệu điện tử lâu dài với Trusted Archive Là một chuyên gia về ký số và lưu trữ điện tử, SAVIS đã triển khai giải pháp lưu trữ tài liệu điện tử tin cậy Trusted Archive. Đây là giải pháp lưu trữ điện tử đầu tiên và duy nhất tại Việt Nam tuân thủ khung kiến trúc lưu trữ mở OAIS – ISO 14721:2012, ký số xác thực lâu dài LTV, LTANS phục vụ lưu trữ lâu dài theo tiêu chuẩn quốc tế, đồng thời đáp ứng Thông tư số 02/2019/TT-BNV của Bộ Nội vụ về tiêu chuẩn dữ liệu đầu vào và yêu cầu bảo quản tài liệu lưu trữ điện tử. Tuỳ nhu cầu lưu trữ tài liệu điện tử của từng đơn vị, SAVIS sẽ có các phương án khác nhau. Giải pháp áp dụng chuẩn ký số nâng cao CAdES, PadES, XadES, gắn ký đóng dấu thời gian Timestamp và chuẩn LTV, LTANS phục vụ lưu trữ lâu dài và chứng thực tài liệu điện tử. Như vậy, vượt qua những thay đổi của công nghệ, người dùng vẫn có thể xác thực được tài liệu điện tử trong tương lai, cũng như chứng minh được hiệu lực của chữ ký số trên tài liệu mà hoàn toàn không phụ thuộc vào chứng thư số. Công nghệ LTV và Timestamp là công nghệ cao nhất giúp xác thực sự toàn vẹn của tài liệu, đảm bảo tính an toàn, chống giả mạo, gian lận khi giao dịch điện tử. Giải pháp lưu trữ tài liệu điện tử tin cậy Trusted Archive đã giải quyết triệt để bất cập lưu trữ lớn nhất trong các tổ chức, doanh nghiệp. Với giải pháp, đơn vị có thể xây dựng kho lưu trữ số phục vụ nhu cầu lưu trữ ngày càng nhiều với thời hạn lâu dài, vĩnh viễn. Vui lòng liên hệ để được tư vấn bởi các chuyên gia SAVIS TẠI ĐÂY!
Tại sao lưu trữ điện tử là nền tảng cho chuyển đổi số? TOP 6 lý do nên chọn Trusted Archive
Bài toán về lưu trữ điện tử đang là mối quan tâm hàng đầu của các tổ chức, doanh nghiệp hiện nay. Vậy tại sao lưu trữ điện tử lại quan trọng? Tổ chức phải lựa chọn giải pháp như thế nào để giải quyết một cách triệt để, khoa học, đảm bảo tính tin cậy và xác thực toàn vẹn cho dữ liệu lưu trữ? Cùng SAVIS tìm hiểu qua bài viết dưới đây. Lưu trữ điện tử – Nền tảng cốt lõi nhưng còn nhiều rào cản Số hoá là bước đầu tiên của quy trình chuyển đổi số. Các tổ chức, doanh nghiệp đang dần chuyển hệ thống văn bản, tài liệu sang hình thức điện tử. Vì thế, lưu trữ tài liệu điện tử sẽ là nhu cầu tất yếu, là hệ thống quan trọng trong một quy trình số hóa hoàn chỉnh của bất kỳ tổ chức, doanh nghiệp nào. Tuy nhiên, hiện nay nhiều tổ chức, doanh nghiệp vẫn gặp khó khăn trong việc lựa chọn giải pháp công nghệ phù hợp với mô hình vận hành. Nhiều giải pháp công nghệ trong nước chưa tuân thủ các tiêu chuẩn kỹ thuật của thế giới và quy định quy chuẩn chung về kho lưu trữ số tin cậy theo ISO 14A21:2012 và ISO 16363:2012, trong khi các giải pháp từ nước ngoài giá thành cao và khó chỉnh sửa để phù hợp với yêu cầu của các đơn vị tại Việt Nam. Bên cạnh đó, các trở ngại về kỹ thuật như xác thực ký số trong thời hạn lâu dài cũng là lý do khiến nhiều tổ chức, doanh nghiệp đắn đo. Bởi trong lưu trữ điện tử thông thường, phương thức xác thực điện tử như ký số chỉ có giá trị trong vòng 3 – 5 năm. Điều này đồng nghĩa với việc tất cả các file điện tử sẽ trở thành file rác nếu không được gia hạn hoặc có những giải pháp cho lưu trữ lâu dài, lưu trữ vĩnh viễn. Giải pháp lưu trữ tài liệu điện tử tin cậy – Trusted Archive Trusted Archive được SAVIS nghiên cứu và phát triển, nhằm giải quyết nhu cầu lưu trữ dữ liệu, tài liệu điện tử lớn của các doanh nghiệp, giúp tối ưu nguồn lực, xây dựng, triển khai, vận hành các hệ thống xử lý dữ liệu dựa trên cơ sở nền tảng chung hợp nhất. Trusted Archive sở hữu những tính năng, ưu điểm nổi bật so với các giải pháp khác trên thị trường hiện nay, được nhiều tổ chức và doanh nghiệp lựa chọn cho quy trình số. Cùng điểm qua TOP 5 lý do nên lựa chọn Trusted Archive. 1. Là giải pháp đầu tiên và duy nhất tuân thủ OAIS – ISO 14721:2012 và Thông tư 02/2019/TT-BNV Trusted Archive được phát triển dựa trên nền tảng hệ thống thông tin lưu trữ mở OAIS – theo tiêu chuẩn ISO 14721:2012 được các lưu trữ quốc gia lớn trên thế giới như NARA Mỹ, NAA Úc, Canada, Hoàng gia Anh… áp dụng từ năm 2003. Mô hình tham chiếu OAIS quy định đầy đủ các công tác liên quan đến lưu trữ thông tin, từ thu nộp, tổ chức lưu trữ, quản trị dữ liệu, truy cập khai thác đến tiêu hủy. 2. Tìm kiếm nhanh Elastic Search trên dữ liệu lớn Big Data Giải pháp hỗ trợ tìm kiếm nhanh trên nền dữ liệu lớn Big Data, quản lý dữ liệu theo thời gian thực, mã hóa kết nối, cung cấp các API dùng cho việc phát triển nâng cấp dịch vụ, tích hợp với hệ thống nghiệp vụ để lưu trữ dữ liệu. 3. Sao lưu dữ liệu, nhận dạng AI Smart OCR và báo cáo thông minh Trusted Archive sử dụng công nghệ bóc tách chữ viết từ hình ảnh OCR cho độ chính xác tuyệt đối. Bên cạnh đó giải pháp còn cho phép sao lưu dữ liệu không phụ thuộc vào bất cứ hệ thống bên thứ ba nào, đảm bảo an toàn tuyệt đối. 4. Định dạng tài liệu chuẩn lưu trữ Tất cả tài liệu được đưa vào hệ thống Trusted Archive đều được chuyển đổi định dạng theo định dạng lưu trữ như PDF/A, XML,… thay vì các định dạng quen thuộc như PDF, Office, nhằm đảm bảo khả năng truy cập và tính toàn vẹn về nội dung của tài liệu trong thời gian lưu trữ trước những thay đổi liên tục của công nghệ. 5. Ký số bảo mật, lưu trữ lâu dài Giải pháp hỗ trợ các chuẩn ký số điện tử nâng cao, kết hợp ký đóng dấu thời gian Timestamp và chuẩn ký số xác thực lưu trữ lâu dài LTV, LTANS. Nhờ đó, tài liệu có thể được quản lý, xác thực tin cậy trong 5 năm, 10 năm, 20 năm hoặc vĩnh viễn. 6. An toàn bảo mật Với Trusted Archive, hoàn toàn có thể kiểm soát tính bảo mật của kho lưu trữ bằng cách kiểm soát thông tin trao đổi giữa các phần mềm, mã hoá dữ liệu và ký số. Kết luận Sở hữu hệ thống lưu trữ điện tử là bước đầu tiên cần thiết cho số hoá tài liệu, cũng chính là bước cuối cùng trong quy trình chuyển đổi số. Để chuyển đổi số vững chắc, tổ chức cần có hệ thống lưu trữ tài liệu điện tử tin cậy, an toàn, xác thực và toàn vẹn lâu dài. Và đầu tư xây dựng một hệ thống ký số đạt tiêu chuẩn ngay bây giờ sẽ giúp tổ chức tiết kiệm rất nhiều thời gian và chi phí chuyển đổi, chuẩn hóa tài liệu sau này. Liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn TẠI ĐÂY!
Quản lý và lưu trữ tài liệu điện tử – Một phần tất yếu trong quy trình số của tổ chức
Những tài liệu quan trọng trong hoạt động của tổ chức, doanh nghiệp như hóa đơn, hợp đồng, chứng chỉ, chứng nhận, văn bằng,… đang dần được chuyển đổi sang dạng điện tử. Theo đó, lưu trữ tài liệu điện tử dần trở thành một phần tất yếu trong quy trình số trong tổ chức. Những tồn tại trong lưu trữ điện tử tại Việt Nam Tại các tổ chức, doanh nghiệp, số lượng hồ sơ, tài liệu đang dần được chuyển sang hình thức điện tử, kéo theo đó là nhu cầu lưu trữ tài liệu điện tử cũng tăng cao nhằm chuyên nghiệp hóa việc quản lý tài liệu. Những hệ thống lưu trữ điện tử, kho lưu trữ số, theo đó, cũng sẽ đóng vai trò ngày càng quan trọng, giúp hoàn thiện quy trình số không giấy tờ, thay thế những kho lưu trữ vật lý tốn kém và khó kiểm soát. Tuy nhiên, lưu trữ điện tử tồn tại những rủi ro về xác thực tài liệu và sự rủi ro công nghệ. Thứ nhất, hầu hết các phần mềm ký số, quản lý văn bản điều hành hiện nay các sản phẩm đầu ra đều được lưu dưới dạng PDF thay vì PDF/A theo chuẩn lưu trữ lâu dài. Điều này sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến việc lưu trữ tài liệu lâu dài và các tổ chức vẫn phải in lại tài liệu vào cuối ngày để lưu trữ gây tốn kém và lãng phí tài nguyên. Thứ hai, thời hạn của các phương thức xác thực điện tử như ký số cũng là một trở ngại về kỹ thuật khiến nhiều cơ quan và tổ chức đắn đo trong việc sử dụng hoàn toàn lưu trữ điện tử khi các phương thức này chỉ có giá trị tối đa trong vòng 3 năm đến 5 năm. Điều này đồng nghĩa với việc tất cả các file điện tử sẽ trở thành file rác nếu không được gia hạn hoặc có những giải pháp cho lưu trữ lâu dài, lưu trữ vĩnh viễn. Giải pháp lưu trữ, quản lý tài liệu điện tử tin cậy: Trusted Archive Luôn tiên phong trong các giải pháp góp phần thúc đẩy chuyển đổi số quốc gia cùng với quá trình nghiên cứu và tham khảo mô hình lưu trữ của châu Âu, Mỹ, SAVIS là đơn vị đầu tiên và duy nhất tại Việt Nam cung cấp Giải pháp lưu trữ, quản lý tài liệu điện tử tin cậy– Trusted Archive. Đây là giải pháp lưu trữ điện tử đầu tiên và duy nhất tại Việt Nam tuân thủ khung kiến trúc lưu trữ mở OAIS – ISO 14721:2012, ký số xác thực lâu dài LTV, LTANS phục vụ lưu trữ lâu dài theo tiêu chuẩn quốc tế, đồng thời đáp ứng Thông tư số 02/2019/TT-BNV của Bộ Nội vụ về tiêu chuẩn dữ liệu đầu vào và yêu cầu bảo quản tài liệu lưu trữ điện tử giúp tối ưu nguồn lực, xây dựng, triển khai, vận hành các hệ thống xử lý dữ liệu dựa trên cơ sở nền tảng chung hợp nhất. Trusted Archive sử dụng công nghệ xác thực lâu dài LTV/LTANS, ký số đóng dấu thời gian Trusted Timestamp… cho khả năng chống gian lận cao nhất cho tài liệu, đảm bảo tính toàn vẹn, xác thực và khả năng truy cập trong dài hạn 5 năm, 10 năm, 20 năm hoặc vĩnh viễn. Ngoài ra, với những đặc điểm ưu việt khác như tích hợp hệ thống, tích hợp công nghệ Search Engine – Elastic Search: tìm kiếm trên dữ liệu lớn, sao lưu nhập và xuất dữ liệu ra XML, tương thích với thiết bị số hóa hiện đại, hỗ trợ qua nhiều nền tảng ứng dụng, an toàn và bảo mật,…, Trusted Archive khắc phục hoàn toàn hạn chế đang còn tồn tại của các hệ thống lưu trữ điện tử thông thường. Liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn TẠI ĐÂY!
Hợp đồng điện tử và những ưu – nhược điểm cần biết
Với sự phát triển mạnh mẽ của công nghệ 4.0, việc ký kết hợp đồng trở nên dễ dàng, nhanh chóng và tiện ích hơn bao giờ hết nhờ sự có mặt của hợp đồng điện tử. Tuy nhiên, loại hình hợp đồng này cũng có những ưu – nhược điểm nhất định. Cùng tìm hiểu đó là gì qua bài viết dưới đây nhé.
SAVIS phối hợp tổ chức Hội thảo ứng dụng chữ ký số, lưu trữ và liên thông điện tử trong chuyển đổi số lĩnh vực Y tế thành phố Hải Phòng
Sáng ngày 18/5, Hội thảo Ứng dụng chữ ký số, lưu trữ và liên thông điện tử trong chuyển đổi số lĩnh vực Y tế thành phố Hải Phòng được tổ chức và kết nối rộng rãi tới tận hơn 270 điểm tại các phòng, Trung tâm Y tế quận, huyện, các Trạm Y tế xã, phường. Sự kiện có sự tham gia, phát biểu của đại diện Bộ Y tế, Bộ Thông tin và Truyền thông, Ban Cơ yếu Chính phủ, Sở Thông tin và Truyền thông, Sở Y tế thành phố Hải Phòng. Hội thảo là một trong những hoạt động nhằm thúc đẩy chuyển đổi số sâu rộng ngành Y tế thành phố Hải Phòng. Ông Nguyễn Trường Nam – Phó Cục trưởng Cục Công nghệ thông tin, Bộ Y tế chia sẻ về tầm nhìn cùng những nhiệm vụ trọng tâm trong Y tế: “Tầm nhìn của chuyển đổi số ngành y tế tới năm 2030 là việc ứng dụng công nghệ số trong hầu hết các hoạt động, dịch vụ của ngành y tế, hình thành nền y tế thông minh với ba nội dung chính là phòng bệnh thông minh, khám chữa bệnh thông minh và quản trị y tế thông minh. Cụ thể, Y tế hướng tới những giải pháp trọng tâm và toàn diện, bao gồm: phát triển nền tảng chuyển đổi số, phát triển chính phủ số trong Y tế, phát triển kinh tế số trong Y tế, phát triển xã hội số trong Y tế, chuyển đối số trong chăm sóc sức khỏe và phòng bệnh, chuyển đổi số bệnh viện. Trong đó đẩy mạnh ứng dụng công nghệ số toàn diện (AI, Big Data, ký số, IoMT, điện toán đám mây…), xây dựng bệnh viện điện tử, không giấy tờ, y tế từ xa.” Các giao dịch điện tử ngày càng trở nên phổ biến. Và hạn chế lớn nhất trong các giao dịch điện tử chính là việc ràng buộc trách nhiệm của các bên liên quan cũng như đảm bảo tính xác thực của các giao dịch. Chữ ký điện tử, chữ ký số ra đời dùng để ký các văn bản điện tử nhằm thúc đẩy giao dịch điện tử. Để bệnh án điện tử, bảo hiểm y tế điện tử thực sự có thể trao đổi, giao dịch trên môi trường số hay lưu trữ điện tử trong tổ chức thì cần có công cụ xác thực, bảo đảm tính đúng đắn, chính xác, toàn vẹn của dữ liệu. Đó chính là vai trò của ký số. Vì vậy, chữ ký số, lưu trữ điện tử là những hệ thống chuyển đổi số quan trọng trong bất kỳ tổ chức nào, giúp hình thành quy trình số hoàn chỉnh. Trong phần trình bày về Ứng dụng chữ ký số, lưu trữ và liên thông điện tử trong chuyển đổi số lĩnh vực Y tế, ông Hoàng Nguyên Vân – Chủ tịch Công ty Cổ phần Công nghệ SAVIS, ông nhấn mạnh:“Ký số thông thường không thể đáp ứng nhu cầu về lưu trữ tài liệu trong dài hạn bởi tài liệu sẽ không thể xác thực được sau thời điểm chứng thư số hết hạn, bị thu hồi hay nhà cung cấp ngừng dịch vụ. Tính toàn vẹn, chống chối bỏ về nội dung cũng không được đảm bảo. Những tài liệu nhạy cảm về thời gian trong Y tế như hồ sơ, bệnh án điện tử, hợp đồng điện tử, bảo hiểm y tế điện tử… đối mặt với những rủi ro về pháp lý và mất giá trị bằng chứng, chứng cứ.” Giải pháp trong trường hợp này là phát triển hệ thống ký số theo tiêu chuẩn ký số nâng cao AdES, công nghệ xác thực lâu dài LTV, LTANS, gắn ký đóng dấu thời gian Timestamp cho phép kéo dài hiệu lực xác thực, đảm bảo tính toàn vẹn lâu dài của tài liệu trong 10 năm, 20 năm hay vĩnh viễn với mức độ chống gian lận cao nhất. Kết hợp với những phương thức ký số mới như ký số từ xa, các tổ chức có thể ký số an toàn theo tiêu chuẩn châu Âu từ bất kỳ đâu, trên bất kỳ thiết bị di động nào mà không phải kết nối thủ công với USB token như trước. Đây sẽ là tương lai của ký số. Để Hội thảo có thêm những góc nhìn thực tế và đa chiều hơn, ông Nguyễn Văn Thường, Giám đốc Bệnh viện Đức Giang – một bệnh viện tuyến đầu tại Hà Nội chia sẻ mô hình chuyển đổi số và ứng dụng chữ ký số của Bệnh viện Đa khoa Đức Giang. Trong khuôn khổ sự kiện, những ý kiến trao đổi thẳng thắn, những thắc mắc từ các điểm cầu đã được các diễn giả, các chuyên gia giải đáp dưới góc nhìn đa chiều và phù hợp với thực tế triển khai tại mỗi cơ sở y tế.
Hải Phòng đẩy mạnh ứng dụng chữ ký số, lưu trữ và liên thông điện tử trong chuyển đổi số lĩnh vực Giáo dục & đào tạo
Ngày 17/5, Sở Thông tin và Truyền thông Hải Phòng, Sở Giáo dục & Đào tạo và công ty SAVIS đã phối hợp tổ chức Hội thảo Ứng dụng chữ ký số, lưu trữ và liên thông điện tử trong chuyển đổi số lĩnh vực Giáo dục & đào tạo thành phố Hải Phòng. Hội thảo được tổ chức dưới cả hai hình thức là trực tiếp và trực tuyến, kết nối đến 200 điểm cầu với hơn 800 trường Đại học, Cao đẳng, THPT, THCS, Tiểu học, Mầm non, các Phòng Giáo dục quận, huyện. Hội thảo có sự tham gia, phát biểu của đại diện Bộ Giáo dục và Đào tạo, Bộ Thông tin và Truyền thông, Ban Cơ yếu Chính phủ, lãnh đạo UBND thành phố, Sở Thông tin và Truyền thông, Sở Giáo dục và Đào tạo thành phố Hải Phòng. Hải Phòng đang thúc đẩy mạnh mẽ chuyển đổi số, phát triển kinh tế số với mục tiêu đến năm 2025, thành phố nằm trong nhóm tỉnh, thành dẫn đầu về chuyển đổi số, theo xu hướng dựa vào đổi mới mô hình tăng trưởng, cơ cấu lại nền kinh tế theo định hướng phát triển 03 trụ cột chủ yếu: công nghiệp công nghệ cao, cảng biển – logistics, du lịch – thương mại. Trên cơ sở đó, đổi mới hệ thống chính trị và xây dựng nền hành chính hiện đại; phát triển kinh tế – xã hội dựa trên nền tảng công nghiệp sáng tạo được tổ chức sản xuất ở trình độ cao. Trong đó, Giáo dục và Đào tạo là một trong những lĩnh vực ưu tiên hàng đầu. Trong quá trình chuyển đổi số, chữ ký số và lưu trữ, liên thông điện tử đóng vai trò là xương sống. Tài liệu được ký số giúp hình thành tài liệu điện tử có giá trị pháp lý, sau đó được đưa vào lưu trữ, chia sẻ, kết nối, liên thông trên các hệ thống giao dịch điện tử, dịch vụ công trực tuyến giúp tạo nên những quy trình số hoàn chỉnh. Trước sự phát triển của công nghệ, các công cụ số thay thế dần giấy tờ truyền thống. Trong Giáo dục, hệ thống hóa đơn điện tử, hợp đồng điện tử, học bạ điển tử, bảng điểm điện tử, chứng chỉ, chứng nhận điện tử… trở thành những thay đổi căn bản và thiết yếu. Vì thế, xây dựng hệ thống ký số, lưu trữ điện tử sẽ tạo nền tảng vững chắc để chuyển đổi số sâu rộng trong lĩnh vực Giáo dục và Đào tạo. Trong khuôn khổ Hội thảo, đại diện Bộ Giáo dục và Đào tạo, ông Tô Hồng Nam – Phó Cục trưởng Cục Công nghệ thông tin đã trình bày những thực trạng ứng dụng công nghệ thông tin, chuyển đối số trên cả nước, định hướng chuyển đổi số Giáo dục – đào tạo cùng những khuyến nghị dành riêng cho Hải Phòng. Ông đặc biệt nhấn mạnh đến quan điểm cốt lõi trong chuyển đổi số Giáo dục và Đào tạo. Đó là: Khai thác tối đa tiến bộ công nghệ để giúp thầy dạy tốt hơn, trò học dễ hơn, quản lý nhẹ nhàng hơn, lấy con người là trung tâm, đổi mới nhận thức và tư duy, đổi mới phương pháp dạy và học, đổi mới quản lý là thước đo mức độ thành công của chuyển đổi số, hình thành những nền tảng giáo dục mở phục vụ cộng đồng, dựa trên sức mạnh cộng đồng. Cùng với đó là những vấn đề đặt ra về chuyển đổi số trong lĩnh vực Giáo dục và đào tạo được ông Bùi Văn Kiệm – Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo Hải Phòng chia sẻ thẳng thắn. Trong bài trình bày Tổng quan chuyển đổi số, chữ ký số và lưu trữ điện tử trong lĩnh vực Giáo dục và đào tạo, ông Hoàng Nguyên Vân – Phó Viện trưởng Viện Sáng tạo và Chuyển đổi số, Chủ tịch HĐQT công ty SAVIS đã có những góc nhìn toàn diện về tiêu chuẩn ký số gắn liền với lưu trữ điện tử lâu dài trong tổ chức. Ông cho rằng: “Với những phương thức ký số thông thường đang được sử dụng phổ biến hiện nay, tài liệu điện tử không được bảo vệ. Chứng thư số thường chỉ có giá trị trong khoảng từ 3 năm. Sau thời gian này, nếu không được ký lại thì tài liệu sẽ không thể xác thực được và trở thành file rác. Trong trường hợp yêu cầu lưu trữ dài hạn, toàn vẹn dữ liệu, tra cứu xác thực lâu dài thì việc triển khai chữ ký số cơ bản sẽ ko đảm bảo các tiêu chuẩn kỹ thuật. Thêm nữa, thời gian ký số là thời gian của thiết bị hoặc server ký số, có thể dễ dàng bị thay đổi bởi những công cụ đơn giản, khiến những tài liệu, chứng từ nhạy cảm về thời gian như học bạ điện tử, hợp đồng điện tử, hóa đơn điện tử, chứng chỉ, chứng nhận điện tử… có khả năng dễ bị giả mạo, gian lận, dẫn đến việc không chứng minh được mốc thời gian tài liệu chính xác về hiệu lực chữ ký số khi xảy ra tranh chấp bất cứ vấn đề gì về pháp luật.” Để giải quyết bài toán này, chúng ta cần chú trọng xây dựng hệ thống ký số, lưu trữ điện tử chuẩn chỉnh ngay từ đầu để tránh lãng phí thời gian và chi phí khắc phục hậu quả. Đó là ký số theo tiêu chuẩn ký số nâng cao AdES, công nghệ xác thực lâu dài LTV, LTANS, gắn ký đóng dấu thời gian Timestamp cho phép kéo dài hiệu lực xác thực, đảm bảo tính toàn vẹn lâu dài của tài liệu trong 10 năm, 20 năm
SAVIS và VietinBank Capital ký kết hợp tác chiến lược
Với mục tiêu thúc đẩy hợp tác, xây dựng mối quan hệ bền vững, tạo liên kết phát triển lâu dài, phát huy thế mạnh trên các lĩnh vực hoạt động của mỗi bên, nâng cao năng lực cạnh tranh, mở rộng khả năng tiếp cận thị trường và các mô hình kinh doanh mới thông qua quá trình chuyển đổi số, công ty Cổ phần Công nghệ SAVIS và công ty Quản lý Quỹ VietinBank đã quyết định ký kết hợp tác chiến lược. VietinBank Capital là Công ty 100% vốn của Ngân hàng TMCP Công thương Việt Nam (Vietinbank) hoạt động trong lĩnh vực đầu tư chứng khoán, quản lý quỹ đầu tư, danh mục đầu tư và tư vấn đầu tư chứng khoán. Với hơn 10 năm kinh nghiệm trên thị trường, Vietinbank Capital đã và đang khẳng định vị thế, thương hiệu của mình trên thị trường tài chính, là đối tác chiến lược của nhiều doanh nghiệp lớn trong và ngoài nước. Công ty Cổ phần Công nghệ SAVIS nằm trong TOP 10 doanh nghiệp Công nghệ Thông tin hàng đầu Việt Nam cung cấp Nền tảng – Dịch vụ – Giải pháp chuyển đổi số và Bảo mật – An toàn thông tin. Với vị thế của một doanh nghiệp công nghệ hàng đầu, SAVIS tập trung xây dựng nền tảng số phục vụ hoàn thiện hệ thống Chính quyền số, kết nối người dân – doanh nghiệp – cơ quan quản lý nhà nước, xây dựng đồng bộ Tài chính số, Y tế số, Giáo dục số, Truyền hình – Truyền thanh thông minh… SAVIS đang là thương hiệu số một về cung cấp các giải pháp, dịch vụ ký số tại Việt Nam. Với những thế mạnh đó, hai bên thống nhất ký kết hợp tác chiến lược, hướng tới mục tiêu thúc đẩy hợp tác, xây dựng mối quan hệ bền vững, tạo liên kết phát triển lâu dài, phát huy thế mạnh trên các lĩnh vực hoạt động của mỗi bên, nâng cao năng lực cạnh tranh, mở rộng khả năng tiếp cận thị trường và các mô hình kinh doanh mới thông qua quá trình chuyển đổi số. Cụ thể, SAVIS sẽ cùng VietinBank Capital xây dựng chiến lược công nghệ thông tin giai đọan 2022 – 2025; xây dựng, triển khai, áp dụng, tư vấn pháp lý về số hóa quy trình số; xây dựng nền tảng tài chính số với tiêu chuẩn mở như: OPEN Finance, OPEN API, OPEN Platform phục vụ triển khai số hóa tổ chức cũng như mở rộng hệ sinh thái tài chính số của VietinBank Capital; tích hợp các giải pháp ký số e-Signature, e-Timestamp, Blockchain và lưu trữ điện tử trong quy trình số. Đồng thời, VietinBank Capital sẽ quản lý danh mục đầu tư, tư vấn đầu tư chứng khoán cho SAVIS. Ông Khổng Phan Đức – Chủ tịch HĐTV Vietinbank Capital tại Lễ ký kết Ông Khổng Phan Đức – Chủ tịch HĐTV Vietinbank Capital chia sẻ: “Với định hướng đẩy mạnh hơn nữa doanh thu từ mảng dịnh vụ trong giai đoạn tới, VietinBank Capital đang tái định hình lại sản phẩm của mình nhằm phục vụ và đáp ứng tốt nhất các nhu cầu ngày càng đa dạng của khách hàng. Bên cạnh đó, VietinBank Capital cũng đang quyết tâm thực hiện chuyển đổi số một cách toàn diện, đồng bộ để hiện đại hoá các giao dịch, mang lại trải nghiệm tốt nhất cho khách hàng khi sử dụng hệ thống dịch vụ của VietinBank Capital. Xuất phát từ mong muốn trên, qua quá trình thương thảo, tìm kiếm cơ hội hợp tác, VietinBank Capital nhận thấy Công ty SAVIS là đối tác để VietinBank Capital có thể tin tưởng, đồng hành lâu dài trong quá trình chuyển đổi số của mình để cùng nhau tạo dựng những giá trị mới trong tương lai.” Ông Hoàng Nguyên Vân – Chủ tịch HĐQT công ty SAVIS tại Lễ ký kết Cũng tại sự kiện, đại diện SAVIS, ông Hoàng Nguyên Vân – Chủ tịch HĐQT công ty nhấn mạnh: “Chuyển đổi số sẽ giúp các tổ chức tài chính – ngân hàng tiếp cận những thị trường mới và hội nhập sân chơi quốc tế với một hệ thống giao dịch điện tử đồng bộ theo một tiêu chuẩn kỹ thuật chung. Với kinh nghiệm và cách tiếp cận sáng tạo, SAVIS đã triển khai thành công những dự án số hóa, chuyển đổi số lĩnh vực. Chúng tôi tin tưởng rằng hai bên sẽ hợp tác thành công để mang đến những thay đổi vượt bậc trong hoạt động kinh doanh, trải nghiệm khách hàng của cả VietinBank Capital và SAVIS.” Lễ ký kết hợp tác chiến lược là một khởi đầu quan trọng cho sự hợp tác toàn diện của hai công ty. Hy vọng với nền tảng, kinh nghiệm đã có cùng sự quyết tâm thay đổi, SAVIS và VietinBank Capital sớm đạt được những kết quả tích cực
