Hợp đồng điện tử là sự chuyển đổi quan trọng trong giao dịch điện tử xuyên biên giới. Nhờ hợp đồng điện tử, độ trễ do khoảng cách địa lý, vật chuyển tài liệu giấy đã được loại bỏ. Tuy nhiên, hợp đồng điện tử vẫn luôn tồn tại không ít rủi ro pháp lý.   Môi trường kinh doanh với áp lực cạnh tranh ngày càng lớn. Tốc độ tiếp nhận công việc, xử lý hồ sơ, ký kết hợp đồng nhanh chóng sẽ là yếu tố giúp tăng sức cạnh tranh đáng kể cho doanh nghiệp nhờ tạo ra sự thuận tiện cho đối tác, khách hàng, tiết kiệm chi phí đầu tư và nâng cao hiệu suất kinh doanh.  Trong nỗ trợ cải thiện quy trình làm việc trong tổ chức, hợp đồng điện tử trở thành phương thức ký kết được nhiều doanh nghiệp lựa chọn để thay thế cho hợp đồng giấy truyền thống. Ứng dụng hợp đồng điện tử vào quy trình làm việc mang lại nhiều lợi ích, giúp các doanh nghiệp tiết kiệm tối đa chi phí in ấn, chuyển phát, thuê kho bãi và đảm bảo tính bảo mật. Với hợp đồng điện tử, phê duyệt, ký kết hợp đồng có thể dễ dàng được thực hiện mọi lúc, mọi nơi, không gián đoạn, không chờ đợi.   Bên cạnh những ưu điểm vượt trội, hiện nay, hợp đồng điện tử vẫn tồn tại nhiều rủi ro về pháp lý. Đó là gì?  Hầu hết các chứng thư số hiện này có thời hạn tối đa là 03 năm, thâm chí chứng thư số 24h sẽ hết hạn sau một ngày. Với những phương thức ký số, phần mềm ký số thông thường được sử dụng phổ biến hiện nay, các cá nhân, hợp đồng sẽ không thể chứng minh tính hợp lệ sau khi chứng thư số hết hạn.  Ký số thông thường, không bao gồm những tính năng nâng cao, khiến hợp đồng không thể xác thực và đảm bảo tính toàn vẹn sau khi chứng thư số hết hạn. Do đó, các tổ chức vẫn phải in chứng từ, vẫn phải lưu kho tài liệu.  Hợp đồng điện tử vẫn có thể dễ dàng bị làm giả, thay đổi thời gian ký nếu không có dấu thời gian Timestamp hay công nghệ xác thực lâu dài LTV/LTANS.  Với khả năng tự động hóa từ khởi tạo văn bản, ký, lưu trữ, vận chuyển và trích xuất tài liệu, SAVIS eContract giúp các tổ chức/doanh nghiệp xây dựng hợp đồng trên môi trường điện tử không giấy tờ một cách nhanh chóng nhất, tiết kiệm nhất, an toàn bảo mật tối đa và đầy đủ tính pháp lý. Mọi thao tác trên hợp đồng điện tử đều được ghi vết, đảm bảo sự toàn vẹn của nội dung, xác định chính xác danh tính các bên và lưu trữ an toàn.  Cùng với ký số đóng dấu thời gian timestamp, kết hợp công nghệ xác thực lâu dài LTV được đánh giá là giải pháp công nghệ đáp ứng cao nhất về chống gian lận, giả mạo trong giao dịch điện tử và đảm bảo giá trị pháp lý khi lưu trữ điện tử đối với hợp tài liệu điện tử nói chung và hợp đồng điện tử nói riêng, các bên tham gia ký kết hoàn toàn có thể ứng dụng làm căn cứ trong các hoạt động kinh doanh, pháp lý cần xác thực của mình.  Tham khảo thêm tại: Liên hệ tư vấn ngay TẠI ĐÂY! 

Trong hội nhập kinh tế quốc tế, sự cạnh tranh giữa các doanh nghiệp ngày càng gay gắt. Trong đó, tốc độ xử lý công việc, đàm phán ký kết hợp đồng là yếu tố quan trọng giúp tăng sức mạnh nội tại của doanh nghiệp. Giải pháp SAVIS eContract – Hợp đồng điện tử sẽ là công cụ tối ưu giúp doanh nghiệp giải quyết  bài toán này.    Việc gặp mặt, ký tay, vận chuyển hợp đồng giấy thông qua các đơn vị chuyển phát đang là nguyên nhân chính làm gián đoạn quy trình ký kết giữa các doanh nghiệp. Một hợp đồng có thể mất đến cả tuần mới có thể hoàn thiện quy trình ký do độ trễ trong vận chuyển.   Nhu cầu chuyển đổi từ hồ sơ, hợp đồng giấy sang bản điện tử đang tăng trưởng nhanh chưa từng có nhờ sự phát triển của công cụ làm việc online, thói quen sử dụng thiết bị di động và yêu cầu giao dịch không gián đoạn, không chờ đợi của doanh nghiệp, đặc biệt trong các giao dịch xuyên biên giới.   Vấn đề an toàn định danh, bảo mật giao dịch cũng là một yếu tố quan trọng thúc đẩy sự chuyển đổi này khi liên tục xuất hiện những vụ lừa đảo, giả mạo chứng từ, mất bộ hồ sơ, chứng từ gốc trong giao dịch quốc tế gây thiệt hại hàng triệu đô la.   So với hợp đồng giấy, hợp đồng điện tử thể hiện những ưu thế vượt trội:  Tự động hóa quy trình, 100% không giấy tờ   Người dùng có thể khởi tạo văn bản, tùy chỉnh quy trình xét duyệt, ký số hợp đồng điện tử, vận chuyển và lưu trữ điện tử được tích hợp trên một phần mềm duy nhất, đảm bảo tính thông suốt, tự động, loại bỏ hoàn toàn giấy tờ ra khỏi quy trình làm việc.  Ký kết thông minh, an toàn bảo mật  Mọi lúc, mọi nơi  Giảm thiểu thời gian, chi phí  Tại Việt Nam, SAVIS eContract là giải pháp ký hợp đồng điện tử đầu tiên và duy nhất được tích hợp tính năng ký số đóng dấu thời gian Timestamp, ký số nâng cao AdES và công nghệ xác thực lâu dài LTV, đáp ứng cao nhất về chống gian lận, giả mạo trong giao dịch điện tử và đảm bảo giá trị pháp lý khi lưu trữ điện tử đối với hợp tài liệu điện tử nói chung và hợp đồng điện tử nói riêng.   Với SAVIS eContract, doanh nghiệp hoàn toàn có thể xác thực được chứng thư số/chữ ký số ngay cả khi hết hạn. Công nghệ xác thực lâu dài LTV giúp gia hạn thời gian lưu trữ, xác thực tài liệu điện tử trong 5 năm, 10 năm, 20 năm, 50 năm thậm chí là vĩnh viễn.   SAVIS eContract giúp ghi vết và đảm bảo sự toàn vẹn của nội dung, xác định chính xác danh tính các bên và lưu trữ an toàn, đáp ứng tiêu chuẩn theo Thông tư số 16/2019/TT-BTTTT của Bộ Thông tin và Truyền thông và tiêu chuẩn quốc tế eIDAS.  Đồng thời, với khả năng tự động hóa từ khởi tạo văn bản, ký, lưu trữ, vận chuyển và trích xuất tài liệu, SAVIS eContract đã hỗ trợ các tổ chức, doanh nghiệp xây dựng một môi trường làm việc điện tử không giấy tờ một cách nhanh chóng nhất, tiết kiệm nhất, an toàn và bảo mật tối đa.   Liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn TẠI ĐÂY!