Ký số đóng dấu thời gian Timestamp kết hợp công nghệ LTV: Cách mạng hoá lưu trữ tài liệu dài hạn
Trong quá trình lưu trữ tài liệu điện tử, nhiều tổ chức gặp rủi ro khi lưu trữ trong một thời gian dài, văn bản không còn giá trị pháp lý do bị sửa đổi thời gian, chứng thư số không còn hiệu lực,… Ký số đóng dấu thời gian Timestamp kết hợp với công nghệ xác thực lâu dài LTV trở thành giải pháp tối ưu đảm bảo tính toàn vẹn, chống chối bỏ, xác thực, duy trì giá trị pháp lý của tài liệu điện tử bền vững qua 5 năm, 10 năm, 20 năm hoặc thậm chí vĩnh viễn. Ký số đóng dấu thời gian (Timestamp) và công nghệ LTV (Long-Term Validation) Với ký số thông thường, văn bản có thể không có giá trị pháp lý bởi thời gian ký có thể bị chỉnh sửa dễ dàng, dẫn đến rủi ro giả mạo trong các tài liệu quan trọng như hợp đồng, giao dịch tài chính, bệnh án điện tử,… khó chứng minh thời điểm ký có hiệu lực khi có tranh chấp xảy ra. Ký số đóng dấu thời gian Timestamp là giải pháp duy nhất có thể xác thực sự tồn tại của tài liệu điện tử tại mốc thời gian tin cậy. Bằng cách gắn thông tin về ngày, tháng, năm và thời gian vào thông điệp dữ liệu, được cung cấp bởi một tổ chức cung cấp dịch vụ cấp dấu thời gian tin cậy sẽ giúp định danh, xác thực chính xác người ký, ký số đóng dấu thời gian Timestamp đảm bảo tính toàn vẹn và chống chối bỏ, bất kỳ sự thay đổi, sửa xóa nào trên tài liệu cũng sẽ bị phát hiện. Bên cạnh xác minh thời gian ký tin cậy, nhiều loại tài liệu điện tử theo quy định pháp luật cần lưu trữ lâu dài, từ 10 – 20 năm hoặc vĩnh viễn. Tuy nhiên, khi chứng thư số hết hạn, tài liệu mất hiệu lực và không dùng được làm chứng cứ pháp lý. Khi này công nghệ xác thực lâu dài LTV (Long-Term Validation) ra đời, cho phép duy trì khả năng xác thực chữ ký số và tài liệu trong thời gian dài, ngay cả khi chứng thư số hoặc các thông tin xác thực gốc đã hết hiệu lực. Không có LTV, các văn bản điện tử sẽ bị giới hạn về thời gian xác thực, bị vô hiệu khi Nhà cung cấp dịch vụ chứng thực (CA) dừng cung cấp dịch vụ. Lợi ích của ký số đóng dấu thời gian Timestamp kết hợp công nghệ LTV Sự kết hợp giữa Timestamp và LTV mang lại nhiều lợi ích vượt trội, đặc biệt trong bối cảnh các tổ chức cần tuân thủ các quy định nghiêm ngặt về lưu trữ tài liệu điện tử: Hệ giải pháp ký số toàn diện của SAVIS Group SAVIS GROUP là nhà cung cấp dịch vụ tin cậy dẫn đầu thị trường và nằm trong TOP 10 doanh nghiệp Công nghệ thông tin hàng đầu Việt Nam. Từ nền tảng ban đầu là TrustCA, SAVIS Group đã mở rộng thành công hệ sinh thái về ký số, trở thành đơn vị đầu tiên tại Việt Nam được cấp phép cung cấp dịch vụ chứng thực điện tử dấu thời gian Timestamp và Dịch vụ tin cậy (QTSP) về ký số và con dấu điện tử với giải pháp QTSP Remote Signing. Bên cạnh TrustCA Timestamp – Dịch vụ chứng thực điện tử đóng dấu thời gian tích hợp công nghệ xác thực lâu dài LTV, SAVIS tự hào sở hữu hệ thống giải pháp – dịch vụ ký số, ký số nâng cao toàn diện và bảo mật vượt trội: Liên hệ với chuyên gia của SAVIS để sở hữu dịch vụ ký số toàn diện, an toàn, đảm bảo pháp lý TẠI ĐÂY.
SAVIS đồng hành cùng Agribank xây dựng hệ thống PKI, cổng xác thực chữ ký điện tử đạt chuẩn CA an toàn ngành Ngân hàng
Agribank – một trong những ngân hàng lớn nhất Việt Nam, đã hợp tác cùng SAVIS để nâng cấp và chuyển đổi CA, xây dựng hệ thống PKI… giúp Agribank tối ưu hiệu quả quản lý chứng chỉ số, đáp ứng các tiêu chuẩn bảo mật khắt khe trong ngành ngân hàng. Bài toán của Agribank Thành lập năm 1988, ngân hàng Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn Việt Nam Agribank được biết đến là ngân hàng thương mại bán lẻ lớn nhất Việt Nam với mạng lưới hoạt động lên tới 2.200 chi nhánh và phòng giao dịch trên toàn quốc. Ngân hàng này phải xử lý khối lượng giao dịch khổng lồ, cao điểm có thể lên tới 45 triệu giao dịch/ngày, phục vụ cho khoảng 42 triệu khách hàng. Những năm gần đây, Agribank đang đẩy mạnh phát triển sản phẩm, giải pháp với hàm lượng công nghệ thông tin cao, chủ động áp dụng các giải pháp 4.0 để phát triển các sản phẩm dịch vụ mới, mở rộng tiện ích, nâng cao chất lượng dịch vụ E-Banking: Bổ sung thêm nhiều tiện ích dịch vụ trên ứng dụng Agribank E-Mobile Banking (tính năng gọi taxi, quét QR đặt món ăn, đặt dịch vụ du lịch, quét mã QR ngược, thanh toán hóa đơn, tiền gửi trực tuyến…); Triển khai Agribank E-Banking, hệ thống phần mềm cung cấp dịch vụ ngân hàng khác…); Liên kết hợp tác, ký kết thỏa thuận hợp tác với các đối tác, công ty fintech để phát triển dịch vụ ví điện tử, thu hộ, chi hộ… đáp ứng nhu cầu thanh toán không dùng tiền mặt, giao dịch tại quầy của nền kinh tế; Triển khai phát hành thẻ chip nội địa không tiếp xúc theo chuẩn VCCS, ứng dụng kết nối POS với phần mềm hệ thống kế toán;… Agribank cũng đã bắt đầu kết nối cung cấp dịch vụ thanh toán trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia, phối hợp với Tổng cục Hải quan, Tổng cục Thuế, Kho bạc Nhà nước áp dụng công nghệ trong thanh toán các dịch vụ công qua các kênh trực tuyến. Tỷ trọng doanh thu từ sản phẩm dịch vụ, tiện ích mới, hiện đại này duy trì tốc độ tăng trưởng và ngày càng chiếm tỷ trọng cao trong tổng thu của ngân hàng. Đồng thời, ngân hàng cũng tập trung xây dựng và phát triển các giải pháp nhằm nâng cao năng lực xử lý của hệ thống ngân hàng lõi Core banking. Agribank xác định xây dựng chiến lược phát triển công nghệ thông tin giai đoạn 2021 – 2025 hướng tới mục tiêu: phát triển sản phẩm, kênh phân phối điện tử đồng thời phải nâng cao tính an toàn, bảo mật của hệ thống công nghệ thông tin. Để phát triển theo đúng định hướng này, ngân hàng Agribank nhận định phải nâng cấp, phát triển hệ thống PKI, cổng xác thực chữ ký điện tử, chữ ký số – một trong những hệ thống quan trọng nhất nhằm đảm bảo an toàn, bảo mật, chống gian lận, giả mạo trong giao dịch điện tử, thanh toán không dùng tiền mặt đối với các tổ chức Tài chính – Ngân hàng. Giải pháp từ SAVIS Trước bài toán ấy, SAVIS được Agribank tin tưởng lựa chọn để chuyển đổi, nâng cấp hệ thống. Sở hữu thế mạnh là nhà cung cấp giải pháp dịch vụ tin cậy hàng đầu tại Việt Nam với dịch vụ tin cậy TrustCA, SAVIS là đơn vị đầu tiên cung cấp dịch vụ chứng thực điện tử dấu thời gian Timestamp và Dịch vụ tin cậy (QTSP) về ký số và con dấu điện tử với giải pháp QTSP Remote Signing. SAVIS có 20 năm kinh nghiệm cung cấp và triển khai PKI, hệ thống CA quốc gia, CA công cộng và CA nội bộ chuyên dùng đảm bảo và giải pháp ký số từ xa, ký số HSM, ký số Mobile, Signing Portal, WebRA quản lý chứng thư số ở quy mô lớn. Để hỗ trợ Agribank, SAVIS đã cùng đối tác SAVYINT GLOBAL – một công ty IT product toàn cầu, có chuyên môn cao về Secure Payment, Data Protection, Cryptography, Blockchain và Ngân hàng mở, để triển khai hệ giải pháp toàn diện: Kết quả Sau quá trình triển khai, SAVIS đã hoàn tất việc chuyển đổi hệ thống CA. Cổng xác thực chữ ký điện tử, chữ ký số của Agribank đáp ứng tuyệt đối các tiêu chuẩn về ký số, chứng thực điện tử theo chuẩn quốc tế và Việt Nam, đồng thời tuân thủ những quy định riêng của ngành ngân hàng trong giao dịch điện tử và an ninh thanh toán. Thành công triển khai hệ thống PKI phức tạp trên nền tảng hệ thống máy chủ lớn IBM pSeries cùng các yêu cầu về tiêu chuẩn kỹ thuật cao nhất trong lĩnh vực tài chính – ngân hàng đã một lần nữa khẳng định năng lực hàng đầu của SAVIS trong việc dẫn dắt và làm chủ lĩnh vực PKI tại Việt Nam. Liên hệ ngay với chúng tôi để được gặp gỡ với đội ngũ chuyên gia PKI hàng đầu TẠI ĐÂY!
Đẩy mạnh lưu trữ điện tử xác thực lâu dài theo chuẩn quốc tế OAIS – ISO 14721:2012
Khi dữ liệu trở thành tài sản chiến lược của tổ chức, lưu trữ tài liệu không chỉ đơn thuần là việc bảo vệ thông tin mà còn là nền tảng cho vận hành và chuyển đổi số. Thấu hiểu rõ vai trò quan trọng ấy, SAVIS tiên phong phát triển hệ giải pháp lưu trữ điện tử toàn diện theo chuẩn OAIS – ISO 14721:2012. SAVIS là đơn vị đầu tiên và duy nhất tại Việt Nam phát triển hệ giải pháp lưu trữ – được thiết kế tuân thủ theo chuẩn ISO 14721:2012 – tiêu chuẩn quốc tế đặc tả mô hình hệ thống lưu trữ thông tin mở (OAIS – Open Archival Information System), được các cơ quan lưu trữ quốc gia hàng đầu trên thế giới sử dụng như NARA (Hoa Kỳ), NAA (Úc), Thư viện và Lưu trữ Canada, Cục Lưu trữ Quốc gia Anh Quốc,… Theo đó, triển khai theo tiêu chuẩn ISO 14721:2012 được áp dụng toàn diện trong cả kiến trúc hệ thống và quy trình nghiệp vụ, theo mô hình gồm 6 thành phần chức năng của OAIS: Dựa trên nền tảng OAIS – ISO 14721:2012, SAVIS đã áp dụng đồng bộ cho hệ sinh thái giải pháp lưu trữ điện tử: Trusted Archive 2.0 – Hệ thống lưu trữ điện tử xác thực lâu dài, Trusted Archive BOX – Giải pháp lưu trữ điện tử All-in-One, SAVIS DMS – Hệ thống quản lý tài liệu điện tử. Kế thừa các tiêu chuẩn cao nhất trong ký số và chứng thực điện tử, hệ giải pháp lưu trữ điện tử của SAVIS hỗ trợ các chuẩn ký nâng cao như CAdES, PAdES, XadES,… gắn ký đóng dấu thời gian và chuẩn LTV, LTANS, đảm bảo giá trị pháp lý và toàn vẹn dữ liệu trong 10 năm, 20 năm hoặc vĩnh viễn. Tài liệu sau khi số hóa sẽ được lưu trữ và quản lý tập trung, mã hóa bảo mật với tài liệu quan trọng theo nhiều tiêu chuẩn như: CAdES, PadES, XadES, AES, RSA, EC DSA…nhằm xây dựng kho lưu trữ điện tử, tăng sự cộng tác giữa các bộ, cơ quan/tổ chức cũng như giảm rủi ro thất lạc văn bản và đảm bảo tuân thủ Thông tư số 05/2025/TT-BNV về nghiệp vụ lữu trữ tài liệu lưu trữ số, Nghị định số 113/2025/NĐ-CP quy định chi tiết một số điều của Luật Lưu trữ, Quyết định số 458/QĐ-TTg về công tác văn thư và lưu trữ điện tử và Nghị định số 45/2020/NĐ-CP về thực hiện thủ tục hành chính trên môi trường điện tử. Bên cạnh các tiêu chuẩn về lưu trữ, bảo mật dữ liệu, SAVIS cũng tích hợp các công nghệ Big Data, AI, IoT đảm bảo xử lý hàng triệu tài liệu và truy xuất chính xác trong vài giây, rút ngắn 90% thời gian xử lý tài liệu thông thường. Đến nay, hệ giải pháp của SAVIS đã được triển khai thành công trong nhiều lĩnh vực như Chính phủ điện tử, Tài chính – Ngân hàng, Y tế và Giáo dục,… với nhiều khách hàng là các cơ quan, doanh nghiệp, tổ chức có quy mô lớn như: Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước, Bộ Nội vụ và Trung tâm Lưu trữ quốc gia (I, II, III và IV), hệ thống quản lý, lưu trữ tài liệu các tỉnh Hà Nội, Lạng Sơn, Quảng Nam,… Hiện là doanh nghiệp duy nhất tại Việt Nam thuộc hệ thống thành viên của Hội đồng Lưu trữ Quốc tế (ICA), SAVIS cam kết mang đến các giải pháp lưu trữ điện tử chất lượng, đồng hành cùng các tổ chức trên hành trình chuyển đổi số an toàn và bền vững.
Dịch vụ tin cậy và đảm bảo niềm tin trong giao dịch điện tử khi pháp lý thay đổi
Hội thảo quốc tế với chủ đề “Cơ hội và thách thức trong kỷ nguyên lượng tử” do NEAC tổ chức đã mang đến những thảo luận và chia sẻ nghiêm túc về dịch vụ tin cậy. Trong đó, nhấn mạnh đến sự chủ động cập nhật và nâng cao tính tuân thủ của giải pháp công nghệ từ các nhà cung cấp khi những văn bản pháp lý mới được ban hành. Hội thảo là diễn đàn chuyên sâu nhằm nâng cao nhận thức của các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp và chuyên gia về những nguy cơ, thách thức đặt ra trong kỷ nguyên lượng tử đối với bảo mật và dịch vụ xác thực điện tử; đồng thời cập nhật chính sách pháp lý, tiêu chuẩn kỹ thuật quốc tế mới do Liên minh châu Âu (EU) thiết lập cùng xu hướng triển khai các mô hình dịch vụ tin cậy hiện đại, xuyên biên giới, đảm bảo an toàn, tuân thủ và đáp ứng các tiêu chuẩn quốc tế. Phát biểu khai mạc Hội thảo, bà Tô Thị Thu Hương, Giám đốc NEAC nhấn mạnh: “Trong kỷ nguyên mà dữ liệu trở thành tài nguyên mới và giao dịch số trở nên phổ biến, việc đảm bảo niềm tin số là điều kiện tiên quyết. Tại Việt Nam, chúng tôi xác định chữ ký số và các dịch vụ tin cậy không chỉ là công cụ kỹ thuật, mà là nền tảng để đảm bảo niềm tin trong các giao dịch điện tử, định hình kinh tế số, chính phủ số và xã hội số”. Tại đây, chuyên gia từ SAVIS GROUP, ông Phạm Văn Đức đã mang đến góc nhìn của nhà cung cấp dịch vụ tin cậy TrustCA QTSP hàng đầu tại Việt Nam với hơn 20 năm kinh nghiệm triển khai các giải pháp PKI, định danh và xác thực điện tử, ký số bảo mật. Ông trao đổi tại hội nghị với Ascertia cũng như các đơn vị cung cấp dịch vụ câu hỏi về sự đáp ứng toàn diện các quy định mới về an toàn, bảo mật khi cung cấp dịch vụ trực tuyến ngành ngân hàng. Những tiêu chuẩn bắt buộc áp dụng đã được Ngân hàng Nhà nước quy định cụ thể tại Thông tư số 50/2024/TT-NHNN, chính thức có hiệu lực từ ngày 01/01/2025. Điều này đòi hỏi các nhà cung cấp dịch vụ tin cậy hàng đầu trong nước và quốc tế trong chứng thực thông điệp dữ liệu, xác thực tính toàn vẹn của giao dịch điện tử như SAVIS, Utimaco, Thales, Ascertia,… phải đáp ứng những tiêu chuẩn của Việt Nam như mã hóa dữ liệu hai chiều E2EE, ký giao dịch Transaction Signing, tính năng RASP đối với các ứng dụng di động, SDK. Chia sẻ tại hội thảo, chuyên gia của Ascertia cũng cam kết sẽ nghiên cứu kỹ quy định Thông tư 50 để đáp ứng các thành phần bắt buộc như mã hóa dữ liệu hai chiều end-to-end, ký giao dịch Transaction Signing,…. trên thiết bị xác thực của khách hàng theo quy định của Ngân hàng Nhà nước. Đây cũng là cột mốc pháp lý quan trọng, phản ánh sứ mệnh tiên phong của SAVIS trong việc phát triển các hệ sinh thái tin cậy, an toàn, tuân thủ theo các Thông tư, Nghị định trong nước. SAVIS với kinh nghiệm hơn 20 năm cung cấp các giải pháp bảo mật cho lĩnh vực tài chính ngân hàng, cũng là nhà cung cấp dịch vụ tin cậy TrustCA QTSP đầu tiên ở Việt Nam, tự tin dịch vụ ký số từ xa Remote Signing, Secure Payment tuân thủ đầy đủ không chỉ quy định của Việt Nam mà còn đáp ứng những tiêu chuẩn quốc tế. Liên hệ với chúng tôi để được tư vấn.
Savis & Entrust: Hợp tác xây dựng sản phẩm và giải pháp tiên phong đáp ứng quy định về giao dịch điện tử và an ninh bảo mật trong lĩnh vực Ngân hàng tại Việt Nam
Trong bối cảnh giao dịch trực tuyến ngày càng phổ biến, đặc biệt trong lĩnh vực ngân hàng, yêu cầu về an toàn, bảo mật thông tin đang trở nên cấp thiết hơn bao giờ hết. Sự ra đời và hiệu lực của hàng loạt quy định pháp lý quan trọng như Nghị định 23/2025/NĐ-CP hướng dẫn chi tiết thi hành Luật Giao dịch Điện tử năm 2023 về chữ ký điện tử và dịch vụ tin cậy, Thông tư 50/2024/TT-NHNN về an toàn hệ thống thông tin trong cung cấp dịch vụ trực tuyến và Thông tư 64/2024/TT-NHNN quy định về triển khai giao diện lập trình ứng dụng mở trong ngành Ngân hàng đã đặt ra những yêu cầu khắt khe về mặt kỹ thuật và pháp lý trong lĩnh vực tài chính – ngân hàng. Với gần 20 năm hợp tác và là đối tác cao nhất của Entrust tại Việt Nam, SAVIS và Entrust đã cùng phát triển các giải pháp bảo mật tiên tiến, đáp ứng đầy đủ các các quy định pháp luật hiện hành: Hệ giải pháp của SAVIS và Entrust không chỉ giúp các tổ chức tín dụng và khách hàng tại Việt Nam đảm bảo an toàn hệ thống thông tin từ cấp độ 3 trở lên, đáp ứng trọn vẹn yêu cầu của Thông tư 64/2024/TT-NHNN, Thông tư 50/2024/TT-NHNN và Nghị định 23/2025/NĐ-CP về dịch vụ tin cậy và chữ ký điện tử, mà còn đáp ứng các tiêu chuẩn quốc tế khắt khe như PSD2/PSD3, FAPI 2.0 API security profile, CIBA, OIDC/OAuth2 và PCI/DSS. Với bề dày kinh nghiệm trong lĩnh vực an ninh mạng và bảo mật thông tin, sự hợp tác giữa hai đơn vị không chỉ mang lại các giải pháp an toàn, đáng tin cậy cho giao dịch trực tuyến và Ngân hàng Mở tại Việt Nam, mà còn là nền tảng vững chắc để SAVIS và Entrust vươn tầm, chinh phục thị trường khu vực và toàn cầu.
SAVIS & Konsentus xây dựng khung vận hành Ngân hàng mở tại Việt Nam
Song hành cùng định hướng đặt khoa học, công nghệ, đổi mới sáng tạo vào vị trí trung tâm của quá trình phát triển đất nước, SAVIS GROUP đã hợp tác với Konsentus, thương hiệu toàn cầu về dịch vụ tư vấn ngân hàng mở và cơ sở hạ tầng tin cậy, để cùng xây dựng nguyên tắc hoạt động và mô hình dịch vụ, khung pháp lý cho ngân hàng mở tại thị trường Việt Nam. Nội dung hợp tác bao gồm: Theo ông Hoàng Nguyên Vân, CTO SAVIS: “Ngân hàng mở giúp kết nối dữ liệu tài chính liền mạch, tạo ra trải nghiệm người dùng tốt hơn và mở rộng tiếp cận dịch vụ tài chính. Việc hợp tác với Konsentus là bước đi quan trọng giúp SAVIS đóng góp vào sự phát triển bền vững của tài chính số tại Việt Nam.” Ông Jim Wadsworth, Phó Chủ tịch Phát triển Chiến lược Thị trường của Konsentus chia sẻ: “Với 44% người dân chưa có tài khoản ngân hàng và phần lớn sống tại nông thôn, Việt Nam là quốc gia có tiềm năng lớn để phát triển ngân hàng mở. Chúng tôi cam kết đồng hành cùng SAVIS để xây dựng nền tảng phù hợp, an toàn và hiệu quả.” Hợp tác giữa SAVIS và Konsentus cùng những quy định mới về thúc đẩy ngân hàng mở tại Việt Nam (Thông tư 64/2024/TT-NHNN) kỳ vọng sẽ thúc đẩy chuẩn hóa kỹ thuật, mở rộng khả năng chia sẻ dữ liệu và đưa Việt Nam trở thành điểm sáng về Ngân hàng mở trong khu vực. Về Konsentus: Konsentus cung cấp các dịch vụ tư vấn và giải pháp công nghệ nhằm hỗ trợ triển khai hệ sinh thái tài chính mở cấp quốc gia. Các chuyên gia, cố vấn của Konsentus có năng lực được chứng nhận trong việc định hướng phát triển các hệ sinh thái phức tạp, với sự tham gia của nhiều bên liên quan và hiểu rõ các yêu cầu pháp lý và nhu cầu thị trường. Đồng thời, công nghệ cũng là một thế mạnh của Konsentus. Với hướng thiết kế dưới dạng mô-đun và khả năng mở rộng linh hoạt, các giải pháp của chúng tôi cho phép tùy chỉnh theo yêu cầu của mỗi thị trường, cho phép những người tham gia hệ sinh thái định danh lẫn nhau và tương tác liền mạch trong một môi trường an toàn và đáng tin cậy. Được thành lập vào năm 2018, Konsentus hoạt động trên 37 thị trường và hợp tác với nhiều tổ chức tài chính lớn nhất toàn cầu. Konsentus sở hữu chứng nhận ISO 27001.
Trusted Archive BOX: Bước tiến mới trong bảo mật lưu trữ tài liệu điện tử
Khi lưu trữ tài liệu điện tử trở thành xu thế trong kỷ nguyên Dữ liệu số, vấn đề về bảo mật cũng được đặt lên hàng đầu. Tuy nhiên, vẫn còn những lỗ hổng trong bảo mật lưu trữ tài liệu điện tử, nếu doanh nghiệp chủ quan, sẽ ảnh hưởng đến tính toàn vẹn và an toàn của dữ liệu. Lỗ hổng trong bảo mật lưu trữ tài liệu điện tử Với khối lượng tài liệu khổng lồ, sở hữu hệ thống lưu trữ điện tử an toàn trở thành điều kiện tiên quyết để bảo vệ giá trị pháp lý, tính toàn vẹn và tính bảo mật của dữ liệu. Nhưng thực tế cho thấy, nhiều hệ thống lưu trữ hiện nay vẫn chưa đáp ứng đầy đủ các tiêu chí bảo mật, tiềm ẩn những rủi ro nghiêm trọng, có thể gây ra những nguy hại cho dữ liệu – tài sản của doanh nghiệp. Rủi ro về kỹ thuật Một trong những nguyên nhân hàng đầu dẫn đến mất an toàn trong lưu trữ tài liệu số là do hệ thống kỹ thuật chưa đảm bảo tiêu chuẩn bảo mật cao, có thể kể đến một số rủi ro như: Rủi ro về hạ tầng Hạ tầng công nghệ thông tin đóng vai trò nền tảng cho việc lưu trữ tài liệu an toàn. Tuy nhiên, nhiều tổ chức hiện nay vẫn đối mặt với các vấn đề như: Rủi ro về pháp lý Dù Việt Nam đã ban hành nhiều quy định liên quan đến lưu trữ tài liệu điện tử, nhưng việc triển khai tuân thủ vẫn còn khá hạn chế: Đứng trước những lỗ hồng bảo mật này, một giải pháp lưu trữ điện tử toàn diện, bảo mật cao, tuân thủ đầy đủ quy định pháp lý trở thành ưu tiên hàng đầu của nhiều tổ chức. Trusted Archive BOX: Bước tiến mới trong bảo mật lưu trữ tài liệu điện tử Trusted Archive BOX là giải pháp lưu trữ điện tử toàn diện tất cả trong một, do SAVIS nghiên cứu và phát triển, nhằm đáp ứng nhu cầu ngày càng cao về bảo mật, tuân thủ và hiệu quả vận hành trong lưu trữ tài liệu số. Với mục tiêu giúp các tổ chức, doanh nghiệp xây dựng hệ thống lưu trữ độc lập trong vận hành và tích hợp, Trusted Archive BOX đánh dấu một bước tiến đột phá trong việc thiết lập hạ tầng lưu trữ an toàn và bền vững với kiến trúc bảo mật đa tầng, gồm trọn bộ: Trusted Archive BOX được trang bị toàn diện chức năng để giải quyết trọn vẹn các bài toán về rủi ro bảo mật lưu trữ điện tử: Không chỉ nâng tầm bảo mật lưu trữ tài liệu điện tử, Trusted Archive BOX còn được đánh giá cao bởi trang bị các công nghệ hàng đầu hiện nay: Với Trusted Archive BOX, SAVIS không chỉ cung cấp một nền tảng công nghệ, mà còn mang đến một giải pháp tổng thể giúp doanh nghiệp chủ động bảo vệ tài liệu và tối ưu khai thác dữ liệu. Kết nối ngay với các chuyên gia của SAVIS để tăng cường bảo mật lưu trữ điện tử ngay hôm nay.
Trusted Archive BOX – Giải pháp lưu trữ điện tử tất cả trong một cho mọi tổ chức
Trong kỷ nguyên mới, dữ liệu được xem là “dầu mỏ” của nền kinh tế số, lưu trữ tài liệu không chỉ dừng lại ở bảo quản thông tin mà còn là một mắt xích trong chiến lược vận hành của mọi tổ chức. Một giải pháp lưu trữ điện tử hiệu quả sẽ giúp tổ chức xây dựng hạ tầng lưu trữ điện tử vững chắc – từ số hóa, bảo mật đến khai thác thông minh. Thực trạng lưu trữ tại các tổ chức, doanh nghiệp Hiện nay, dù đã quan tâm đến lưu trữ tài liệu số nhưng phần lớn các cơ quan, tổ chức cơ bản chưa có hệ thống số hoá và quản lý lưu trữ điện tử. Thay vào đó, việc lưu trữ vẫn diễn ra theo cách thức truyền thống như in các văn bản giấy tờ rồi lưu kho hoặc lưu trữ rải rác trong các ổ cứng cá nhân, USB,… đơn lẻ. Lưu trữ thiếu đồng bộ khiến việc quản lý tài liệu trở nên rời rạc, doanh nghiệp phải đối mặt với nhiều rủi ro như: Bên cạnh rủi ro về lưu trữ theo cách truyền thống, lưu trữ điện tử nhỏ lẻ,… các tổ chức còn gặp khó khăn khi triển khai các giải pháp lưu trữ điện tử. Trong khi các giải pháp lưu trữ quốc tế được đánh giá là mạnh mẽ, nhưng chi phí cao, không thể chỉnh sửa phù hợp với nghiệp vụ tại Việt Nam, thì các giải pháp trong nước lại chưa tuân thủ các quy chuẩn kỹ thuật theo ISO cũng như kiến trúc nền tảng được khuyến nghị cho lĩnh vực số hóa lưu trữ điện tử. Chính vì vậy, nhu cầu về một giải pháp lưu trữ điện tử toàn diện, đạt chuẩn, dễ vận hành, dễ triển khai ngày càng gia tăng ở nhiều doanh nghiệp, tổ chức. Trusted Archive BOX – Giải pháp lưu trữ điện tử tất cả trong một cho mọi tổ chức Là nhà cung cấp giải pháp lưu trữ hàng đầu tại Việt Nam, SAVIS cũng là đơn vị đầu tiên và duy nhất cho ra mắt Trusted Archive BOX tuân thủ tiêu chuẩn quốc tế theo khung kiến trúc lưu trữ mở OAIS – theo tiêu chuẩn ISO 14721:2012 và đáp ứng Thông tư số 02/2019/TT-BNV của Bộ Nội vụ về tiêu chuẩn dữ liệu đầu vào và yêu cầu bảo quản tài liệu lưu trữ điện tử. Trusted Archive BOX gồm trọn bộ: máy chủ, các phần mềm hệ điều hành, phần mềm cơ sở dữ liệu, tích hợp với tính năng ký số, chuyển đổi tài liệu phục vụ lưu trữ lâu dài, giúp các tổ chức, doanh nghiệp dễ dàng xây dựng một hệ thống lưu trữ độc lập để vận hành và tích hợp. Lưu trữ an toàn – Bảo quản lâu dài – Khai thác hiệu quả Trusted Archive BOX được trang bị, tích hợp nhiều tính năng hiện đại nhằm đảm bảo toàn diện 3 mục tiêu: a. Lưu trữ an toàn b. Bảo quản lâu dài c. Khai thác hiệu quả Đa dạng phiên bản, phù hợp với mọi nhu cầu Trusted Archive BOX cung cấp ba phiên bản linh hoạt, đáp ứng mọi nhu cầu của doanh nghiệp từ quy mô nhỏ tới lớn cũng như cơ quan nhà nước, tổ chức tài chính ngân hàng khắt khe về tuân thủ và bảo mật. Standard Advanced Premium Dung lượng lưu trữ 5TB 7 – 10 TB 10TB++ Tài khoản cán bộ văn thư lưu trữ Free 5 tài khoản cho cán bộ văn thư lưu trữ Free 6 – 10 tài khoản cho cán bộ văn thư Free 10+++ tài khoản cho cán bộ văn thư Chứng thư số kèm theo Free 5 chứng thư số cá nhân và 1 chứng thư số tổ chức, doanh nghiệp trong 3 năm Free 10 chứng thư số cá nhân và 1 chứng thư số tổ chức, doanh nghiệp trong 3 năm Free 10++ chứng thư số cá nhân và 1 chứng thư số tổ chức, doanh nghiệp trong 3 năm Tài khoản truy cập, khai thác hệ thống Không giới hạn Không giới hạn Không giới hạn Phần mềm ký số Ký điện tử, ký số sử dụng USB token. Hỗ trợ tích hợp HSM Ký điện tử, ký số sử dụng USB token. Hỗ trợ tích hợp HSM Bao gồm ký số sử dụng USB token, HSM, remote signing, mobile signing. Hỗ trợ các chuẩn ký nâng cao, đóng dấu thời gian, chứng thực điện tử phục vụ lưu trữ lâu dài Công cụ chuyển đổi tài liệu Tích hợp sẵn công cụ chuyển đổi từ tài liệu office, PDF sang định dạng phục vụ lưu trữ, lưu trữ lâu dài PDF/A, TIFF,… Hướng dẫn, đào tạo Hướng dẫn số hóa, khởi tạo, chuẩn hóa dữ liệu, tạo lập loại hình dữ liệu, chuyển giao công nghệ,… Mỗi phiên bản đều được thiết kế để thiết lập nhanh chóng, phân quyền rõ ràng và dễ dàng sử dụng, đồng thời được bảo hành, hỗ trợ kỹ thuật trọn đời, đảm bảo các tổ chức có thể triển khai hệ thống lưu trữ điện tử mà không gặp phải bất kỳ khó khăn nào. Kết nối ngay với chuyên gia của SAVIS để đưa doanh nghiệp tiến gần hơn với mục tiêu số hoá lưu trữ, văn phòng không giấy cùng Trusted Archive BOX!
5 tiêu chí lựa chọn một giải pháp lưu trữ điện tử chất lượng cho doanh nghiệp, tổ chức
Trong bối cảnh dữ liệu số bùng nổ, xây dựng một kho lưu trữ điện tử an toàn, tuân thủ pháp luật trở thành nhiệm vụ tất yếu với mọi doanh nghiệp, tổ chức. Lựa chọn một giải pháp lưu trữ điện tử chất lượng chính là một chiến lược quản trị dữ liệu hiệu quả mà doanh nghiệp nào cũng nên cân nhắc kỹ càng. Lưu trữ điện tử là quá trình lưu giữ, bảo quản và khai thác các nội dung số (tài liệu, hình ảnh, video, bản ghi âm, tin nhắn…) trong một khoảng thời gian nhất định. Một hệ thống lưu trữ điện tử hiện đại không chỉ có chức năng lưu trữ, mà còn tích hợp thêm các công nghệ giúp quản lý, tra cứu dữ liệu, đảm bảo tính toàn vẹn, an toàn trong dài hạn với khối lượng dữ liệu đồ sộ. Lợi ích khi sở hữu hệ thống lưu trữ điện tử Một hệ thống lưu trữ điện tử không chỉ giúp doanh nghiệp “giải phóng” không gian vật lý mà còn mang lại nhiều lợi ích thiết thực như: Vì vậy, lựa chọn một giải pháp lưu trữ điện tử chất lượng là cách giúp doanh nghiệp bảo vệ chính đáng tài sản dữ liệu số, tăng hiệu quả đầu tư và vận hành doanh nghiệp. Trước vô vàn lựa chọn trên thị trường hiện nay, doanh nghiệp có thể tham khảo 5 tiêu chí cốt lõi dưới đây để tìm ra giải pháp phù hợp nhất với nhu cầu của mình. 5 tiêu chí quan trọng doanh nghiệp, tổ chức nên cân nhắc khi lựa chọn giải pháp lưu trữ điện tử Một giải pháp lưu trữ dữ liệu điện tử hiệu quả cần có sự kết hợp linh hoạt giữa nhiều yếu tố như dung lượng lưu trữ, tốc độ truy xuất, đảm bảo tính toàn vẹn, khả dụng và tuân thủ của dữ liệu trong dài hạn,… Dưới đây là 5 tiêu chí quan trong mà các doanh nghiệp và tổ chức nên cân nhắc để lựa chọn một giải pháp lưu trữ điện tử chất lượng và hiệu quả cao. Nhu cầu lưu trữ dữ liệu của doanh nghiệp Trước khi tìm đến bất kỳ nhà cung cấp nào, bước đầu tiên và quan trọng nhất là phải hiểu rõ nhu cầu nội tại của doanh nghiệp, đây sẽ là kim chỉ nam để doanh nghiệp chọn được một giải pháp phù hợp với nhu cầu. Đầu tiên, hãy phân loại các loại dữ liệu mà doanh nghiệp cần lưu trữ, bao gồm dữ liệu có cấu trúc như email, tài liệu văn bản (Word, Excel), hợp đồng, hồ sơ nhân sự,… và dữ liệu không có cấu trúc như tệp đa phương tiện (hình ảnh, video),… Sau đó, hãy ước tính sự tăng trưởng của lượng dữ liệu này. Liệu trong 5-10 năm nữa, sẽ có bao nhiêu tài liệu cần lưu trữ. Tiếp theo, tần suất truy cập có nhiều không? Nếu truy cập nhiều, đòi hỏi các giải pháp lưu trữ cho phép truy xuất nhanh, tình trạng sẵn sàng cao. Hiểu được nhu cầu về loại dữ liệu, khối lượng và tần suất truy cập, doanh nghiệp sẽ có câu trả lời cho việc có cần một giải pháp có khả năng mở rộng không, có thể lưu trữ nhiều dạng tài liệu không. Mô hình lưu trữ điện tử Hiện nay, có hai mô hình lưu trữ điện tử đang được cung cấp phổ biến trên thị trường là lưu trữ tại chỗ on-premises và lưu trữ đám mây. Ưu điểm của mô hình lưu trữ điện tử tại chỗ on-premises là doanh nghiệp có toàn quyền kiểm soát hạ tầng và dữ liệu. Dữ liệu được lưu trữ trên máy chủ tại doanh nghiệp, cho phép truy cập dữ liệu nhanh chóng, phù hợp với doanh nghiệp có yêu cầu cao về bảo mật dữ liệu. Mô hình lưu trữ đám mây là hình thức dữ liệu được lưu trữ trên các máy chủ từ xa, vận hành và bảo trì bởi đơn vị cung cấp. Ưu điểm của mô hình này là khả năng mở rộng, có thể tăng dung lượng lưu trữ mà không cần đầu tư hạ tầng nhiều. Ngoài ra, còn một mô hình khá mới nữa là hybrid – kết hợp của hai mô hình trên, dữ liệu nhạy cảm, cần bảo mật được lưu trữ tại chỗ, trong khi đó, dữ liệu ít nhạy cảm hơn, sẽ được lưu trữ trên đám mây để tối ưu chi phí và hiệu suất. Từ việc cân nhắc mô hình, doanh nghiệp sẽ có quyết định chắc chắn hơn về lựa chọn triển khai một giải pháp lưu trữ điện tử hiệu quả, phù hợp với nhu cầu và ngân sách của mình. Bảo mật và an toàn thông tin Trong bối cảnh các mối đe dọa an ninh mạng ngày càng tinh vi, việc bảo vệ dữ liệu doanh nghiệp khỏi các nguy cơ như tấn công mạng, mã độc, thất thoát hoặc mất mát do lỗi phần cứng hay thiên tai là vô cùng cấp thiết. Một hệ thống lưu trữ điện tử chuyên nghiệp cần đảm bảo dữ liệu được mã hóa toàn diện, tính toàn vẹn và giá trị pháp lý của tài liệu không chỉ khi lưu trữ mà cả trong quá trình truyền tải. Ngoài ra, doanh nghiệp cũng có thể cân nhắc đến tính năng phân quyền theo nhóm người dùng và cơ chế sao lưu tự động để giảm thiểu rủi ro, sai sót với tài liệu. Tuân thủ quy định lưu trữ dữ liệu Cùng với yếu tố bảo mật, tuân thủ pháp lý và tiêu chuẩn quốc tế cũng giữ vai trò then chốt. Giải pháp lưu trữ hiện tại cần đáp ứng tối thiểu theo các quy định hiện hành như Thông tư 02/2019/TT-BNV, Nghị định
