Hợp đồng điện tử là gì? Hợp đồng điện tử có được pháp luật công nhận không?
Hợp đồng điện tử được định nghĩa như thế nào và những điều kiện để hợp đồng điện tử được công nhận tại Việt Nam là gì? Bài viết sau đây sẽ cho bạn câu trả lời. Theo điều 33, Luật Giao dịch điện tử 2005, hợp đồng điện tử là hợp đồng được thiết lập dưới dạng thông điệp dữ liệu, thể hiện dưới hình thức trao đổi dữ liệu điện tử, chứng từ điện tử, thư điện tử, điện tín, điện báo, fax và các hình thức tương tự khác. Trong giao kết, hợp đồng điện tử có giá trị pháp lý như hợp đồng giấy truyền thống. Giá trị pháp lý của hợp đồng điện tử không thể bị phủ nhận chỉ vì hợp đồng đó được thể hiện dưới dạng thông điệp dữ liệu. Theo đó, hợp đồng điện tử cần đáp ứng được những điều kiện sau: Tất cả các hoạt động trong quá trình ký hợp đồng đều được thực hiện trên môi trường trực tuyến nên hợp đồng điện tử mang đến nhiều ưu thế so với hợp đồng giấy: Tuy có nhiều ưu thế so với hợp đồng truyền thống nhưng hợp đồng điện tử vẫn tồn tại một số rủi ro như: không thể xác thực thời gian ký kết hợp đồng, không thể chứng minh tính hợp lệ của tài liệu trong dài hạn hay bị lộ lọt thông tin khi ký kết trên những nền tảng hợp đồng điện tử của nhà cung cấp dịch vụ bên thứ ba. Hiểu được những vấn đề đó, SAVIS mang đến giải pháp Hợp đồng điện tử – SAVIS eContract, giúp giảm tối đa các rủi ro trên khi ký kết hợp đồng điện tử. SAVIS eContract là giải pháp hợp đồng điện tử đáp ứng cao nhất tiêu chuẩn kỹ thuật được quy định tại Thông tư số 16/2019/TT-BTTTT của Bộ Thông tin và Truyền thông và tiêu chuẩn châu Âu eIDAS. Được tích hợp tính năng ký số đóng dấu TrustCA Timestamp, SAVIS eContract là giải pháp hợp đồng điện tử đầu tiên và duy nhất tại Việt Nam giúp doanh nghiệp đảm bảo và xác thực người ký, thời gian ký kết ngay cả khi chứng thư số hết hạn, bị thu hồi hay nhà cung cấp ngừng hoạt động. Bên cạnh đó, việc áp dụng công nghệ xác thực lâu dài LTV, LTANS và các chuẩn ký nâng cao như CadES, PadES, XadES,…, SAVIS eContract giúp đáp ứng cao nhất về chống gian lận, giả mạo trong giao dịch điện tử và đảm bảo giá trị pháp lý khi lưu trữ điện tử, cho phép doanh nghiệp xác thực, quản lý, lưu trữ tài liệu dài hạn lên tới 10 năm, 20 năm, 50 năm hoặc vĩnh viễn. SAVIS eContract – NHANH CHÓNG, TIẾT KIỆM, BẢO MẬT! Liên hệ với chúng tôi để được tư vấn TẠI ĐÂY!
Đảm bảo giá trị pháp lý của hợp đồng điện tử với SAVIS eContract
Hợp đồng điện tử là sự chuyển đổi quan trọng trong giao dịch điện tử xuyên biên giới. Nhờ hợp đồng điện tử, độ trễ do khoảng cách địa lý, vật chuyển tài liệu giấy đã được loại bỏ. Tuy nhiên, hợp đồng điện tử vẫn luôn tồn tại không ít rủi ro pháp lý. Môi trường kinh doanh với áp lực cạnh tranh ngày càng lớn. Tốc độ tiếp nhận công việc, xử lý hồ sơ, ký kết hợp đồng nhanh chóng sẽ là yếu tố giúp tăng sức cạnh tranh đáng kể cho doanh nghiệp nhờ tạo ra sự thuận tiện cho đối tác, khách hàng, tiết kiệm chi phí đầu tư và nâng cao hiệu suất kinh doanh. Trong nỗ trợ cải thiện quy trình làm việc trong tổ chức, hợp đồng điện tử trở thành phương thức ký kết được nhiều doanh nghiệp lựa chọn để thay thế cho hợp đồng giấy truyền thống. Ứng dụng hợp đồng điện tử vào quy trình làm việc mang lại nhiều lợi ích, giúp các doanh nghiệp tiết kiệm tối đa chi phí in ấn, chuyển phát, thuê kho bãi và đảm bảo tính bảo mật. Với hợp đồng điện tử, phê duyệt, ký kết hợp đồng có thể dễ dàng được thực hiện mọi lúc, mọi nơi, không gián đoạn, không chờ đợi. Bên cạnh những ưu điểm vượt trội, hiện nay, hợp đồng điện tử vẫn tồn tại nhiều rủi ro về pháp lý. Đó là gì? Hầu hết các chứng thư số hiện này có thời hạn tối đa là 03 năm, thâm chí chứng thư số 24h sẽ hết hạn sau một ngày. Với những phương thức ký số, phần mềm ký số thông thường được sử dụng phổ biến hiện nay, các cá nhân, hợp đồng sẽ không thể chứng minh tính hợp lệ sau khi chứng thư số hết hạn. Ký số thông thường, không bao gồm những tính năng nâng cao, khiến hợp đồng không thể xác thực và đảm bảo tính toàn vẹn sau khi chứng thư số hết hạn. Do đó, các tổ chức vẫn phải in chứng từ, vẫn phải lưu kho tài liệu. Hợp đồng điện tử vẫn có thể dễ dàng bị làm giả, thay đổi thời gian ký nếu không có dấu thời gian Timestamp hay công nghệ xác thực lâu dài LTV/LTANS. Với khả năng tự động hóa từ khởi tạo văn bản, ký, lưu trữ, vận chuyển và trích xuất tài liệu, SAVIS eContract giúp các tổ chức/doanh nghiệp xây dựng hợp đồng trên môi trường điện tử không giấy tờ một cách nhanh chóng nhất, tiết kiệm nhất, an toàn bảo mật tối đa và đầy đủ tính pháp lý. Mọi thao tác trên hợp đồng điện tử đều được ghi vết, đảm bảo sự toàn vẹn của nội dung, xác định chính xác danh tính các bên và lưu trữ an toàn. Cùng với ký số đóng dấu thời gian timestamp, kết hợp công nghệ xác thực lâu dài LTV được đánh giá là giải pháp công nghệ đáp ứng cao nhất về chống gian lận, giả mạo trong giao dịch điện tử và đảm bảo giá trị pháp lý khi lưu trữ điện tử đối với hợp tài liệu điện tử nói chung và hợp đồng điện tử nói riêng, các bên tham gia ký kết hoàn toàn có thể ứng dụng làm căn cứ trong các hoạt động kinh doanh, pháp lý cần xác thực của mình. Tham khảo thêm tại: Liên hệ tư vấn ngay TẠI ĐÂY!
SAVIS eContract – Giải pháp hợp đồng điện tử đầu tiên có chức năng ký số đóng dấu thời gian Timestamp và ký số xác thực lâu dài LTV
Trong hội nhập kinh tế quốc tế, sự cạnh tranh giữa các doanh nghiệp ngày càng gay gắt. Trong đó, tốc độ xử lý công việc, đàm phán ký kết hợp đồng là yếu tố quan trọng giúp tăng sức mạnh nội tại của doanh nghiệp. Giải pháp SAVIS eContract – Hợp đồng điện tử sẽ là công cụ tối ưu giúp doanh nghiệp giải quyết bài toán này. Việc gặp mặt, ký tay, vận chuyển hợp đồng giấy thông qua các đơn vị chuyển phát đang là nguyên nhân chính làm gián đoạn quy trình ký kết giữa các doanh nghiệp. Một hợp đồng có thể mất đến cả tuần mới có thể hoàn thiện quy trình ký do độ trễ trong vận chuyển. Nhu cầu chuyển đổi từ hồ sơ, hợp đồng giấy sang bản điện tử đang tăng trưởng nhanh chưa từng có nhờ sự phát triển của công cụ làm việc online, thói quen sử dụng thiết bị di động và yêu cầu giao dịch không gián đoạn, không chờ đợi của doanh nghiệp, đặc biệt trong các giao dịch xuyên biên giới. Vấn đề an toàn định danh, bảo mật giao dịch cũng là một yếu tố quan trọng thúc đẩy sự chuyển đổi này khi liên tục xuất hiện những vụ lừa đảo, giả mạo chứng từ, mất bộ hồ sơ, chứng từ gốc trong giao dịch quốc tế gây thiệt hại hàng triệu đô la. So với hợp đồng giấy, hợp đồng điện tử thể hiện những ưu thế vượt trội: Tự động hóa quy trình, 100% không giấy tờ Người dùng có thể khởi tạo văn bản, tùy chỉnh quy trình xét duyệt, ký số hợp đồng điện tử, vận chuyển và lưu trữ điện tử được tích hợp trên một phần mềm duy nhất, đảm bảo tính thông suốt, tự động, loại bỏ hoàn toàn giấy tờ ra khỏi quy trình làm việc. Ký kết thông minh, an toàn bảo mật Mọi lúc, mọi nơi Giảm thiểu thời gian, chi phí Tại Việt Nam, SAVIS eContract là giải pháp ký hợp đồng điện tử đầu tiên và duy nhất được tích hợp tính năng ký số đóng dấu thời gian Timestamp, ký số nâng cao AdES và công nghệ xác thực lâu dài LTV, đáp ứng cao nhất về chống gian lận, giả mạo trong giao dịch điện tử và đảm bảo giá trị pháp lý khi lưu trữ điện tử đối với hợp tài liệu điện tử nói chung và hợp đồng điện tử nói riêng. Với SAVIS eContract, doanh nghiệp hoàn toàn có thể xác thực được chứng thư số/chữ ký số ngay cả khi hết hạn. Công nghệ xác thực lâu dài LTV giúp gia hạn thời gian lưu trữ, xác thực tài liệu điện tử trong 5 năm, 10 năm, 20 năm, 50 năm thậm chí là vĩnh viễn. SAVIS eContract giúp ghi vết và đảm bảo sự toàn vẹn của nội dung, xác định chính xác danh tính các bên và lưu trữ an toàn, đáp ứng tiêu chuẩn theo Thông tư số 16/2019/TT-BTTTT của Bộ Thông tin và Truyền thông và tiêu chuẩn quốc tế eIDAS. Đồng thời, với khả năng tự động hóa từ khởi tạo văn bản, ký, lưu trữ, vận chuyển và trích xuất tài liệu, SAVIS eContract đã hỗ trợ các tổ chức, doanh nghiệp xây dựng một môi trường làm việc điện tử không giấy tờ một cách nhanh chóng nhất, tiết kiệm nhất, an toàn và bảo mật tối đa. Liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn TẠI ĐÂY!
SAVIS Summer Team Building 2022 – Bùng nổ mùa hè nhiệt đới
Bão tan, nắng lên rực rỡ, 3 ngày 2 đêm tại Hạ Long qua đi nhưng ấn tượng về tinh thần “chơi hết sức, quẩy hết mình” của Savisers vẫn còn mãi. SAVIS Summer Team Building 2022 – Go SAVIS, Go Tropical thật sự đã thỏa mãn cơn “khát” dịch chuyển của người SAVIS sau 2 năm dịch bệnh. Khác với mọi năm, bên cạnh những hoạt động team building quen thuộc, SAVIS đã tổ chức buổi kick off SAVIS Technology Day 2022 để định hình phát triển sản phẩm, thị trường, văn hóa số của công ty công nghệ trong thời kỳ kỷ nguyên số, hướng tới xây dựng con người SAVIS chuyên nghiệp, cởi mở, cộng tác, sáng tạo, cùng nhau chinh phục thị trường toàn cầu – Go SAVIS – Go Global. Một năm tài chính qua, SAVIS đã đối mặt với không ít thử thách, nhưng nhờ sự định hướng đúng đắn của BGĐ, sự quyết tâm của các Savisers, SAVIS vẫn gặt hái những thành tựu quan trọng. Nhằm tôn vinh và ghi nhận những nỗ lực đóng góp, cống hiến của các cá nhân, SAVIS Awards đã trở lại với thật nhiều gương mặt ấn tượng. Anh Đỗ Quang Huy – Nhân viên đặc biệt xuất sắc của năm (Áo xanh bên trái) Anh Nguyễn Hữu Thanh – Nhân viên xuất sắc của năm Các cá nhân tiêu biểu của năm SAVIS Summer Team Building 2022 là ba màu sắc đến từ ba đôi chơi Xuấy Mạk, Cho Hai San và Bơ Phệch. Tất cả đã “cháy” hết mình để mang đến những phần thi hấp dẫn, hài hước và gay cấn, từ những trò chơi tập thể teambuilding trên biển đến tiết mục tài năng đêm Gala. Cùng nhìn lại những khoảnh khắc đáng nhớ của chuyến đi nhé. King&Queen – Phần thi được mong chờ nhất! 06 cặp đôi King&Queen, mỗi cặp một vẻ, mười phân vẹn mười. Đường cong chữ “S” sao nét bằng đường cong em SAVIS King&Queen 2022 gọi tên cặp đôi đến từ team Bơ Phệchhhh !!!! GAME ON! GAME ON!!! Đã là teambuilding thì sao thiếu được những phần Game gay cấn, nảy lửa và quyết chiến. Đội nào cũng cố gắng hết mình trong các phần chơi để mang về vị trí số 1. “Giải mật thư” – Trò chơi trí tuệ, ai nhanh trí hơn? “3 môn phối hợp” – Ai tốc độ hơn? “Cướp cờ” – Trò chơi khiến các Savisers quay cuồng trong mơ hồ Ngang tài ngang sức, tỷ số hòa 1-1-1 là kết quả chính thức cho sự nỗ lực và cố gắng của cả 3 đội. Đội nào sẽ lên ngôi vô địch đây? GALA DINNER Đã đến lúc để lựa chọn và đưa ra kết quả cho team xuất sắc nhất qua phần thi tài năng tới từ các đội. Một Bơ Phệch xanh mướt với ý tưởng biến mình thành những trái bơ béo ngậy, một Cho Hai San với tập thể Tôm, Cua, Cá hiểu biết chuyên sâu về công nghệ hay một Xuẩy Mạk với tác phẩm “Làng Vũ Đại” version 2022? Thình thịch…! Thình thịch…! Hồi hộp với khoảnh khắc “đăng quang” giữa 2 đội Xuẩy Mạk và Bơ Phệch. Xuẩy Mạk – Cái tên đã ON TOP với điểm số cách biệt nhờ màn trình diễn xuất thần, kịch bản ấn tượng, lời thoại bắt “trend”! Khép lại đêm Gala Dinner cũng là lúc khép lại chuyến đi đầy ý nghĩa. Cảm ơn các bạn Savisers với những đóng góp và cố gắng không ngừng nghỉ để đưa SAVIS đi xa hơn, phát triển hơn. Hẹn gặp lại vào mùa hè năm 2023!
Hợp đồng điện tử và những ưu – nhược điểm cần biết
Với sự phát triển mạnh mẽ của công nghệ 4.0, việc ký kết hợp đồng trở nên dễ dàng, nhanh chóng và tiện ích hơn bao giờ hết nhờ sự có mặt của hợp đồng điện tử. Tuy nhiên, loại hình hợp đồng này cũng có những ưu – nhược điểm nhất định. Cùng tìm hiểu đó là gì qua bài viết dưới đây nhé.
SAVIS hợp tác tham vấn, xây dựng chiến lược chuyển đổi số cùng tỉnh Hải Dương
Ngày Chuyển đổi số tỉnh Hải Dương 2022 được tổ chức lần đầu tiên với ngày 26/3 với chủ đề “Chuyển đổi số hiện thực hóa khát vọng phát triển tỉnh Hải Dương”. SAVIS vinh dự là đơn vị đồng hành, hợp tác, tham vấn, xây dựng chiến lược chuyển đổi số cho tỉnh. Trong Ngày Chuyển đổi số 26/3/2022, UBND tỉnh ra mắt Trung tâm giám sát, điều hành thông minh (IOC), tổng hợp, triển khai những hoạt động chuyển đổi số cùng những hoạt động giới thiệu sản phẩm, giải pháp công nghệ nhằm phát triển toàn diện trên ba trụ cột chính: Chính quyền số, Kinh tế số, Xã hội số. Sự kiện nhằm tăng cường truyền thông về chuyển đổi số đến người dân và doanh nghiệp trên địa bàn tỉnh. SAVIS đã tham gia đồng hành cùng Ngày Chuyển đổi số tỉnh Hải Dương và thể hiện rõ tính cam kết, quyết tâm của mình trong việc hợp tác, tham vấn chiến lược chuyển đổi số cho tỉnh thông qua Thoả thuận hợp tác ký kết cùng lãnh đạo tỉnh Hải Dương trong khuôn khổ sự kiện. Cụ thể, SAVIS tập trung hướng tới xây dựng nền tảng số phục vụ hoàn thiện hệ thống Chính quyền số, kết nối người dân – doanh nghiệp – cơ quan quản lý nhà nước, xây dựng đồng bộ Y tế số, Giáo dục số, phát triển nền tảng định danh số eKYC, ứng dụng chữ ký số PKI, Blockchain để xây dựng những hệ thống Bác sĩ số, Giáo viên số, Công dân số, hệ thống lưu trữ điện tử, Truyền hình – Truyền thanh thông minh. Đặc biệt, SAVIS đẩy mạnh xây dựng sàn giao dịch bất động sản, sàn tuyển dụng ứng dụng Blockchain, hợp đồng thông minh – Smart Contract, hợp đồng điện tử eContract nhằm thu hút vốn đầu tư FDI, tạo điều kiện thuận lợi cho các nhà đầu tư nước ngoài đến Việt Nam. Những bài toán chuyển đổi số cơ bản trong xây dựng Chính quyền số đã được SAVIS hiện thực hoá với bộ giải pháp SAVIS Digital Gov 4.0 có cốt lõi là SAVIS LGSP 3.0 – Nền tảng tích hợp, chia sẻ dữ liệu, SAVIS eGate 4.0 – Cổng dịch vụ công và hệ thống một cửa điện tử tích hợp liên thông, SAVIS MIS-BI – Hệ thống kho dữ liệu và báo cáo thông minh, SAVIS eKYC – Giải pháp định danh người dùng từ xa kết hợp nền tảng chữ ký số PKI, SAVIS SOC – Giải pháp Giám sát an ninh mạng, SAVIS Payment Gateway – Cổng thanh toán điện tử… Hệ sinh thái này giúp hình thành một cơ sở dữ liệu thống nhất, liên thông, dễ dàng quản lý, truy xuất, tạo ra kênh giao tiếp, xử lý thủ tục hành chính không giấy tờ liền mạch từ khâu khởi tạo tài khoản từ xa, nộp hồ sơ, xử lý, trả kết quả đến thanh toán trực tuyến an toàn, bảo mật. Bên cạnh đó, ký số, định danh điện tử của SAVIS – hệ thống lõi quan trọng, cần tích hợp trong hầu hết những giải pháp công nghệ trên mọi lĩnh vực với mục đích ký tài liệu, mã hoá dữ liệu, xác thực người dùng… sở hữu những tính năng khác biệt, đầu tiên và duy nhất trên thị trường. SAVIS được Bộ TT&TT cấp phép cung cấp dịch vụ ký số từ xa Remote Signing, đạt Chứng nhận Nhà cung cấp dịch vụ tin cậy EU QTSP về dịch vụ ký số, con dấu điện tử đảm bảo theo mô hình ký số từ xa Remote Signing đầu tiên tại Việt Nam và cũng là đơn vị duy nhất tuân thủ đầy đủ danh mục tiêu chuẩn kỹ thuật bắt buộc và tiêu chuẩn kỹ thuật ký số nâng cao, ký số xác thực lâu dài (AdES) đáp ứng quy định tại Thông tư số 16/2019/TT-BTTTT đối với mô hình ký số từ xa. Lãnh đạo tỉnh Hải Dương thăm gian hàng giới thiệu sản phẩm – giải pháp của SAVIS tại sự kiện Cùng với Dịch vụ chứng thực điện tử cấp dấu thời gian đầu tiên và duy nhất tại Việt Nam – TrustCA Qualified Timestamp đem đến mức độ tin cậy cao nhất trong giao dịch điện tử. Những giải pháp ký số và ứng dụng ký số cho tổ chức, doanh nghiệp như: Thiết bị quản lý khoá và sinh chữ ký số – SAM Appliance, Giải pháp Hợp đồng điện tử – SAVIS eContract, Hợp đồng thông minh – Smart Contract, Chứng chỉ, chứng nhận điện tử – SAVIS eCertify,… đã loại bỏ hoàn toàn những giới hạn về bảo mật, hiệu năng và sự bất tiện của những phương thức ký số trước đây. Như vậy, SAVIS đủ điều kiện và năng lực kỹ thuật để hội nhập quốc tế, sẵn sàng cho những dịch vụ xuyên biên giới giữa Việt Nam – EU, tạo tiền đề cho thương mại điện tử, giao dịch điện tử phát triển mạnh mẽ. Lưu trữ điện tử là thế mạnh lớn của SAVIS với hơn 17 năm kinh nghiệm. Chúng tôi tự tin có thể cung cấp những sản phẩm, dịch vụ số hoá, lưu trữ điện tử thông minh và toàn diện nhất Việt Nam. SAVIS đã phát triển thành công Giải pháp số hoá, lưu trữ điện tử tập trung trên nền tảng Big Data – SAVIS eArchive. Đây là giải pháp lưu trữ điện tử đầu tiên và duy nhất tại Việt Nam tuân thủ khung kiến trúc lưu trữ mở OAIS – ISO 14721:2012, ký số xác thực lâu dài LTV, LTANS phục vụ lưu trữ lâu dài theo tiêu chuẩn quốc tế, đồng thời đáp ứng Thông tư số 02/2019/TT-BNV của Bộ Nội vụ về tiêu chuẩn dữ liệu đầu vào và yêu cầu bảo quản tài liệu lưu trữ điện
SAVIS phối hợp tổ chức Hội thảo “Chữ ký số và Lưu trữ điện tử tập trung – Nền tảng xây dựng Chính quyền số và Công dân số”
Hội thảo Chữ ký số và Lưu trữ điện tử tập trung – Nền tảng xây dựng Chính quyền số và Công dân số tổ chức tại Hải Phòng ngày 24/02/2022. Sự kiện nhằm thúc đẩy công cuộc chuyển đổi số, xây dựng dữ liệu số toàn diện, liên thông trong toàn bộ hệ thống chính trị, phục vụ người dân, doanh nghiệp trên địa bàn Hải Phòng. Hội thảo được tổ chức bởi Sở Thông tin và Truyền thông Hải Phòng, Viện Sáng tạo và Chuyển đổi số cùng Công ty Cổ phần Công nghệ SAVIS với sự tham gia của đại diện Bộ Thông tin và Truyền thông, Bộ Nội vụ, Bộ Y tế, Bộ Giáo dục và Đào tạo cùng lãnh đạo thành phố Hải Phòng. Chuyển đổi số là động lực trong phát triển thành phố Hải Phòng, là nhiệm vụ trọng tâm, xuyên suốt trong lãnh đạo của các cấp ủy đảng, trong toàn bộ hoạt động của các cơ quan, tổ chức, người dân và doanh nghiệp nhằm phục vụ tốt nhất nhiệm vụ phát triển kinh tế – xã hội thành phố. Trong đó, dữ liệu số là nguồn tài nguyên, kết quả quan trọng của quá trình làm việc số, cần được xây dựng, lưu trữ, thống nhất, chia sẻ trên toàn bộ hệ thống, đồng thời bảo đảm tính bảo mật, xác thực lâu dài. Công tác lưu trữ đang ở thời khắc chuyển đổi vô cùng quan trọng mang tính cách mạng. Khác biệt với việc lưu trữ văn bản giấy, lưu trữ văn bản điện tử cần đảm bảo hạ tầng kỹ thuật và đặc biệt là yêu cầu định danh, xác thực người dùng thông qua hệ thống chữ ký số, chứng thư số chuyên dùng nhằm đảm bảo tính an toàn, bảo mật và giá trị pháp lý khi thực hiện trên môi trường điện tử. Chữ ký số và lưu trữ tài liệu điện tử giúp hình thành những kho lưu trữ số đáp ứng tiêu chuẩn sẽ tạo nền tảng xây dựng Chính quyền số, công dân số. Tại Hội thảo, các diễn giả từ Bộ Nội vụ, Bộ Y tế, Bộ Giáo dục và Đào tạo, Sở Thông tin và Truyền thông tỉnh Hậu Giang, Công ty Cổ phần Công nghệ SAVIS chia sẻ về các vấn đề nền tảng xây dựng Chính quyền số, Công dân số như: Lưu trữ tài liệu điện tử của các cơ quan nhà nước; Thời cơ, thách thức và định hướng chuyển đổi số trong lĩnh vực Y tế, Giáo dục; Ký số, lưu trữ điện tử lâu dài và xác thực tài liệu điện tử; Ứng dụng chữ ký số trong dịch vụ công trực tuyến, giao dịch điện tử. Theo đó, các ý kiến tại Hội thảo tập trung chia sẻ về những quan điểm mới, mục tiêu về lưu trữ lịch sử, lưu trữ chuyên ngành, trách nhiệm của các tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương; chia sẻ về các vấn đề phát triển chính phủ số, kinh tế số, xã hội số trong y tế; chuyển đổi số trong chăm sóc sức khỏe và phòng bệnh; chuyển đổi số bệnh viện; đồng thời đưa ra một số khuyến nghị trong công tác chuyển đổi số ngành giáo dục và đào tạo Hải Phòng. Về lưu trữ điện tử, ông Hoàng Nguyên Vân – Phó viện trưởng Viện Sáng tạo và Chuyển đổi số, Chủ tịch HĐQT công ty SAVIS nhấn mạnh: “Ký số, lưu trữ điện tử lâu dài và xác thực tài liệu điện tử – Nền tảng xây dựng Chính quyền số, Doanh nghiệp số và Công dân số”. Ông khẳng định: “Để xây dựng kho lưu trữ số tập trung cần đồng thời hoàn thiện hai vấn đề cốt lõi: khung pháp lý và khung kỹ thuật. Hiện nay, luật lưu trữ và các nghị định, thông tư liên quan chưa theo kịp các nhu cầu về hình thành, quản lý văn bản điện tử trong thực tiễn. Khung kỹ thuật chưa đầy đủ, chưa có quy định khung kiến trúc cho lưu trữ điện tử. Ký số và ký điện tử trên tài liệu gặp rủi ro: làm sao xác thực được nếu thời hạn chữ ký số hết hiệu lực (do bị thu hồi hay hết hạn), làm sao xác minh được tài liệu điện tử gốc không bị giả mạo sau 5 năm, 15 năm, 20 năm hoặc lâu hơn nữa”. Với quá trình nghiên cứu và tham khảo mô hình lưu trữ của châu Âu, Mỹ, ông đề xuất xây dựng Khung kiến trúc lưu trữ số Việt Nam áp dụng mô hình OAIS – ISO 14721:2012 và ISO 14721:2012. Lưu trữ điện tử là một ngành đặc thù. Lưu trữ điện tử luôn song hành với hệ thống chứng thực điện tử, ký số đóng dấu thời gian Timestamp, ký số lưu trữ lâu dài LTANS, LTV,.. đảm bảo tính toàn vẹn, xác thực và khả năng truy cập phục vụ lưu trữ lâu dài, lưu trữ vĩnh viễn.” Hội thảo cũng chia sẻ kinh nghiệm thực tế đã triển khai tại tỉnh Hậu Giang, tính pháp lý của hồ sơ nộp trực tuyến, khó khăn, vướng mắc và những giải pháp. Để ứng dụng chữ ký số hiệu quả trong thực tế, địa phương đã kết hợp hai giải pháp ký số truyền thống USB token và ký số từ xa, đề xuất doanh nghiệp công nghệ hỗ trợ giải pháp ký số trong giai đoạn thí điểm, tài trợ chi phí cho người dân sử dụng chữ ký số giúp hình thành thói quen, triển khai ký số hồ sơ dịch vụ công trực tuyến trên điện thoại thông minh. Hội thảo được tổ chức tại Hải Phòng là cơ hội để các Sở, ngành, quận, huyện và các đơn vị liên quan trên địa bàn thành phố được nghe và chia sẻ
SAVIS HEALTHCARE DAY 2021 – Sức khỏe là vàng
SAVIS Healthcare Day 2021 – Chương trình khám sức khỏe thường niên được tổ chức tại sảnh chính Công ty Cổ phần Công nghệ SAVIS, ngày 20/11 , thuộc chuỗi hoạt động Kỷ niệm 17 năm thành lập SAVIS, thể hiện sự quan tâm của Ban lãnh đạo đến sức khỏe của cán bộ nhân viên với mục tiêu bảo đảm không chỉ năng lực chuyên môn mà cả sức mạnh con người, hướng tới đội ngũ Trí lực song toàn. “SAVIS Healthcare Day” là chương trình khám sức khỏe định kỳ cho tập thể cán bộ, nhân viên SAVIS trước thềm kỷ niệm thành lập công ty hàng năm. Sau 2 năm hợp tác thành công, Phòng khám Đa khoa Medelab tiếp tục được SAVIS tin tưởng lựa chọn là đơn vị trực tiếp khám sức khỏe định kỳ cho các SAVISers trong năm 2021. Gói khám bệnh SAVIS lựa chọn là gói dịch vụ chuyên sâu của Medelab bao gồm đầy đủ các nội dung từ khám nội khoa tổng quát, đến xét nghiệm sinh hóa máu, chức năng gan, thận, tầm soát ung thư,… Chương trình “SAVIS Healthcare Day 2021” được chia làm hai đợt. Đợt khám tổng quát đầu tiên tổ chức tại văn phòng SAVIS, đợt khám thứ hai sẽ diễn ra vào tháng 11 tại Medelab. Trong đợt khám đầu tiên này, SAVISers được các chuyên gia của Phòng khám Medelab khám sơ bộ sức khoẻ, hỏi tiểu sử bệnh, đo các chỉ số cơ thể, huyết áp và trực tiếp làm các xét nghiệm máu, nước tiểu. Đợt khám tổng quát nhận được sự hợp tác tích cực từ toàn thể cán bộ, nhân viên. Các Saviser đều nghiêm túc tuân thủ những lưu ý của phòng khám: nhịn ăn trước khi lấy máu, kiêng sử dụng rượu, bia, chất kích thích, có mặt đúng giờ, thực hiện đúng hướng dẫn của bác sĩ. Về phía Phòng khám Medelab, các bác sĩ và bộ phận hỗ trợ đã có mặt tại văn phòng SAVIS từ rất sớm, chuẩn bị đầy đủ trang thiết bị y tế cũng như vật dụng cần thiết. Không chỉ khám và lấy mẫu xét nghiệm, đội ngũ bác sĩ còn chủ động đưa ra những lời tư vấn, lời khuyên về biện pháp nâng cao sức khỏe đối với từng cá nhân. Nhờ đó, buổi khám đã kết thúc tốt đẹp với sự hài lòng của cả các SAVISers và đội ngũ Medelab. >>> SAVIS tưng bừng sắc đỏ – Đón chào Giáng sinh 2019 >>> SAVIS NGÀY ẤY – BÂY GIỜ, triển lãm ảnh đầy xúc cảm >>> SAVIS Year End party – Trẩy hội cuối năm trên nền nhạc EDM sôi động Qua những hoạt động chăm sóc sức khỏe từ bên trong, SAVISers ngày càng quan tâm và có ý thức nâng cao sức khỏe cá nhân. Bên cạnh những giây phút cháy hết mình với công việc, đội ngũ của SAVIS luôn nhận thức được ý nghĩa của rèn luyện thể thao và hỗ trợ người xung quanh nâng cao chất lượng cuộc sống từ những thói quen nhỏ nhất. Sức khỏe không chỉ là sức mạnh từ cơ bắp mà còn là sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống, để tâm trí và cơ thể luôn ở trạng thái tốt nhất, luôn sẵn sàng chinh phục những nhiệm vụ sắp tới. “SAVIS Healthcare Day” chính là cách Ban lãnh đạo SAVIS thể hiện sự quan tâm đến cán bộ nhân viên nói chung và sức khỏe người lao động nói riêng. SAVIS luôn hiểu rằng nguồn nhân lực chính là cội rễ của một tổ chức, thể lực tốt và tinh thần lạc quan là vũ khí mạnh giúp các SAVISers đoàn kết, vững niềm tin, tiếp tục cống hiến cho sự phát triển của công ty. Tham gia mái nhà chung SAVIS – Đơn vị hàng đầu trong cung cấp các giải pháp Chuyển đổi số , Hệ giải pháp ký số toàn diện tại Việt Nam: FBpage: https://www.facebook.com/SavisTechnologyGroup Nộp CV ứng tuyển Hotjobs: tuyendung@savis.com.vn Hotline: 1900 636 156 Zalo: 076 201 6898/035 690 6662 Email: dichvuso@savis.vn >>> Giải pháp ký số và hợp đồng điện tử >>> Giải pháp Ký hợp đồng điện tử và số hóa quy trình
Đảm bảo tính pháp lý, bằng chứng chứng cứ cho tài liệu trong lưu trữ điện tử
Lưu trữ điện tử là một trong những hệ thống quan trọng nhất trong bất kỳ quy trình số hóa nào. Tuy nhiên, làm thế nào để đảm bảo tính pháp lý, bằng chứng chứng cứ của tài liệu khi lưu trữ phát sinh những vấn đề mới so với hệ thống lưu trữ giấy truyền thống. 1. Những rủi ro khi lưu trữ tài liệu điện tử Đối với lưu trữ giấy truyền thống, tài liệu được ký, đóng dấu là có thể yên tâm đưa vào lưu trữ 5 năm, 10 năm, 20 năm hoặc vĩnh viễn mà vẫn đảm bảo tuân thủ tính pháp lý và có giá trị bằng chứng, chứng cứ theo quy định hiện hành. Trong khi, nếu chuyển sang lưu trữ điện tử, bài toán về giá trị pháp lý của tài liệu phát sinh những vấn đề rủi ro mới. Phương thức xác thực như ký số thường chỉ có giá trị tối đa trong 3 – 5 năm. Điều này đồng nghĩa rằng sau khoảng thời gian này nếu không được ký lại hoặc áp dụng những giải pháp lưu trữ lâu dài thì các file điện tử sẽ mất hoàn toàn giá trị và trở thành file rác. Chữ ký số cơ bản sẽ có vòng đời phụ thuộc vào thời hạn chứng thư số và chỉ đáp ứng giao dịch điện tử cơ bản, có thời hạn lưu trữ ngắn hạn. Trong trường hợp yêu cầu lưu trữ dài hạn, toàn vẹn dữ liệu, tra cứu xác thực lâu dài thì việc triển khai chữ ký số cơ bản sẽ ko đảm bảo các tiêu chuẩn kỹ thuật. Đồng thời, phần lớn chữ ký số, chữ ký điện tử cơ bản hiện nay đang sử dụng nguồn thời gian là nguồn thời gian của máy tính, máy chủ ký số, máy chủ ứng dụng chữ ký số có thể can thiệp sửa đổi, gây rủi ro về tính bằng chứng, chứng cứ của tài liệu, thông điệp điện tử. Bên cạnh vấn đề về tính xác thực, định danh thì bảo vệ tính toàn vẹn về nội dung đối với tài liệu lưu trữ điện tử cũng là một vấn đề cần phải đặc biệt quan tâm. Những định dạng lưu trữ phổ biến như PDF không phải định dạng dành cho lưu trữ và có thể gây ra rủi ro tài liệu không thể truy cập được sau thời gian dài do công nghệ thay đổi. 2. Những giải pháp quan trọng trong lưu trữ điện tử lâu dài Thông điệp dữ liệu gắn kèm dấu thời gian Timestamp theo quy định tại Điều 30, Nghị định 130/2018/NĐ-CP là điều kiện đảm bảo tính tin cậy, chống chối bỏ cao nhất trong giao dịch điện tử. Việc triển khai, áp dụng thiếu triệt để các quy định pháp luật của người dùng và các đơn vị cung cấp dịch vụ đã gây ra những bất lợi trong lưu trữ điện tử lâu dài khi tài liệu không thể xác thực trong dài hạn, không thể chứng minh được giá trị pháp lý khi chứng thư số hết hạn hoặc bị thu hồi. Trong trường hợp áp dụng ký số đóng dấu thời gian timestamp từ nguồn thời gian tin cậy đáp ứng Thông tư 06/2015/TT-BTTTT, tài liệu điện tử sẽ có thể đưa vào lưu trữ dài hạn trong 5 năm, 10 năm, 20 năm hoặc vĩnh viễn, dễ dàng kiểm tra trạng thái chứng thư số tại thời điểm ký mà không phụ thuộc vào thời hạn chứng thư số. Cùng với các chuẩn ký nâng cao như CAdES, PadES, XadES,… cũng như gắn đóng dấu thời gian TrustCA Timestamp, công nghệ xác thực lâu dài LTV, LTANS cho phép lưu trữ, quản lý tài liệu chất lượng cao lâu dài. Là một chuyên gia về ký số và lưu trữ điện tử, SAVIS đã phát triển thành công Giải pháp số hoá, lưu trữ điện tử tập trung trên nền tảng Big Data – SAVIS eArchive. Đây là giải pháp lưu trữ điện tử đầu tiên và duy nhất tại Việt Nam tuân thủ khung kiến trúc lưu trữ mở OAIS – ISO 14721:2012, ký số xác thực lâu dài LTV, LTANS phục vụ lưu trữ lâu dài theo tiêu chuẩn quốc tế, đồng thời đáp ứng Thông tư số 02/2019/TT-BNV của Bộ Nội vụ về tiêu chuẩn dữ liệu đầu vào và yêu cầu bảo quản tài liệu lưu trữ điện tử. Đặc biệt, SAVIS là tổ chức đầu tiên và duy nhất có khả năng cung cấp đồng thời cả hai dịch vụ quan trọng nhất trong ký số đó là: Dịch vụ chứng thực điện tử cấp dấu thời gian TrustCA Timestamp và Dịch vụ ký số, con dấu điện tử đảm bảo từ mô hình ký số từ xa Remote Signing theo tiêu chuẩn EU eIDAS QTSP – TrustCA Qualified Remote Signing. Năng lực công nghệ và hạ tầng do SAVIS nghiên cứu và triển khai có khả năng đáp ứng mọi tiêu chuẩn kỹ thuật, quy trình quản lý, vận hành, an ninh hệ thống theo các điều khoản khắt khe nhất của Quy định eIDAS, ISO/IEC 27001 cũng như các quy định của Việt Nam tại Nghị định 130/2018/NĐ-CP và Thông tư 16/2019/TT-BTTTT đã giúp SAVIS có được lợi thế dẫn đầu thị trường, từ đó phát triển hệ giải pháp ký số toàn diện nhất, đảm bảo khả năng xác thực và lưu trữ lâu dài cho tài liệu điện tử. Tham khảo thêm hệ giải pháp của chúng tôi TẠI ĐÂY! SAVIS eArchive – Giải pháp lưu trữ điện tử đầu tiên và duy nhất tại Việt Nam tuân thủ khung kiến trúc lưu trữ mở OAIS – ISO 14721:2012 TrustCA Timestamp – Dịch vụ chứng thực điện tử cấp dấu thời gian đầu tiên và duy nhất tại Việt Nam TrustCA Qualified Remote Signing – Dịch
