SAVIS hợp tác tham vấn, xây dựng chiến lược chuyển đổi số cùng tỉnh Hải Dương
Ngày Chuyển đổi số tỉnh Hải Dương 2022 được tổ chức lần đầu tiên với ngày 26/3 với chủ đề “Chuyển đổi số hiện thực hóa khát vọng phát triển tỉnh Hải Dương”. SAVIS vinh dự là đơn vị đồng hành, hợp tác, tham vấn, xây dựng chiến lược chuyển đổi số cho tỉnh. Trong Ngày Chuyển đổi số 26/3/2022, UBND tỉnh ra mắt Trung tâm giám sát, điều hành thông minh (IOC), tổng hợp, triển khai những hoạt động chuyển đổi số cùng những hoạt động giới thiệu sản phẩm, giải pháp công nghệ nhằm phát triển toàn diện trên ba trụ cột chính: Chính quyền số, Kinh tế số, Xã hội số. Sự kiện nhằm tăng cường truyền thông về chuyển đổi số đến người dân và doanh nghiệp trên địa bàn tỉnh. SAVIS đã tham gia đồng hành cùng Ngày Chuyển đổi số tỉnh Hải Dương và thể hiện rõ tính cam kết, quyết tâm của mình trong việc hợp tác, tham vấn chiến lược chuyển đổi số cho tỉnh thông qua Thoả thuận hợp tác ký kết cùng lãnh đạo tỉnh Hải Dương trong khuôn khổ sự kiện. Cụ thể, SAVIS tập trung hướng tới xây dựng nền tảng số phục vụ hoàn thiện hệ thống Chính quyền số, kết nối người dân – doanh nghiệp – cơ quan quản lý nhà nước, xây dựng đồng bộ Y tế số, Giáo dục số, phát triển nền tảng định danh số eKYC, ứng dụng chữ ký số PKI, Blockchain để xây dựng những hệ thống Bác sĩ số, Giáo viên số, Công dân số, hệ thống lưu trữ điện tử, Truyền hình – Truyền thanh thông minh. Đặc biệt, SAVIS đẩy mạnh xây dựng sàn giao dịch bất động sản, sàn tuyển dụng ứng dụng Blockchain, hợp đồng thông minh – Smart Contract, hợp đồng điện tử eContract nhằm thu hút vốn đầu tư FDI, tạo điều kiện thuận lợi cho các nhà đầu tư nước ngoài đến Việt Nam. Những bài toán chuyển đổi số cơ bản trong xây dựng Chính quyền số đã được SAVIS hiện thực hoá với bộ giải pháp SAVIS Digital Gov 4.0 có cốt lõi là SAVIS LGSP 3.0 – Nền tảng tích hợp, chia sẻ dữ liệu, SAVIS eGate 4.0 – Cổng dịch vụ công và hệ thống một cửa điện tử tích hợp liên thông, SAVIS MIS-BI – Hệ thống kho dữ liệu và báo cáo thông minh, SAVIS eKYC – Giải pháp định danh người dùng từ xa kết hợp nền tảng chữ ký số PKI, SAVIS SOC – Giải pháp Giám sát an ninh mạng, SAVIS Payment Gateway – Cổng thanh toán điện tử… Hệ sinh thái này giúp hình thành một cơ sở dữ liệu thống nhất, liên thông, dễ dàng quản lý, truy xuất, tạo ra kênh giao tiếp, xử lý thủ tục hành chính không giấy tờ liền mạch từ khâu khởi tạo tài khoản từ xa, nộp hồ sơ, xử lý, trả kết quả đến thanh toán trực tuyến an toàn, bảo mật. Bên cạnh đó, ký số, định danh điện tử của SAVIS – hệ thống lõi quan trọng, cần tích hợp trong hầu hết những giải pháp công nghệ trên mọi lĩnh vực với mục đích ký tài liệu, mã hoá dữ liệu, xác thực người dùng… sở hữu những tính năng khác biệt, đầu tiên và duy nhất trên thị trường. SAVIS được Bộ TT&TT cấp phép cung cấp dịch vụ ký số từ xa Remote Signing, đạt Chứng nhận Nhà cung cấp dịch vụ tin cậy EU QTSP về dịch vụ ký số, con dấu điện tử đảm bảo theo mô hình ký số từ xa Remote Signing đầu tiên tại Việt Nam và cũng là đơn vị duy nhất tuân thủ đầy đủ danh mục tiêu chuẩn kỹ thuật bắt buộc và tiêu chuẩn kỹ thuật ký số nâng cao, ký số xác thực lâu dài (AdES) đáp ứng quy định tại Thông tư số 16/2019/TT-BTTTT đối với mô hình ký số từ xa. Lãnh đạo tỉnh Hải Dương thăm gian hàng giới thiệu sản phẩm – giải pháp của SAVIS tại sự kiện Cùng với Dịch vụ chứng thực điện tử cấp dấu thời gian đầu tiên và duy nhất tại Việt Nam – TrustCA Qualified Timestamp đem đến mức độ tin cậy cao nhất trong giao dịch điện tử. Những giải pháp ký số và ứng dụng ký số cho tổ chức, doanh nghiệp như: Thiết bị quản lý khoá và sinh chữ ký số – SAM Appliance, Giải pháp Hợp đồng điện tử – SAVIS eContract, Hợp đồng thông minh – Smart Contract, Chứng chỉ, chứng nhận điện tử – SAVIS eCertify,… đã loại bỏ hoàn toàn những giới hạn về bảo mật, hiệu năng và sự bất tiện của những phương thức ký số trước đây. Như vậy, SAVIS đủ điều kiện và năng lực kỹ thuật để hội nhập quốc tế, sẵn sàng cho những dịch vụ xuyên biên giới giữa Việt Nam – EU, tạo tiền đề cho thương mại điện tử, giao dịch điện tử phát triển mạnh mẽ. Lưu trữ điện tử là thế mạnh lớn của SAVIS với hơn 17 năm kinh nghiệm. Chúng tôi tự tin có thể cung cấp những sản phẩm, dịch vụ số hoá, lưu trữ điện tử thông minh và toàn diện nhất Việt Nam. SAVIS đã phát triển thành công Giải pháp số hoá, lưu trữ điện tử tập trung trên nền tảng Big Data – SAVIS eArchive. Đây là giải pháp lưu trữ điện tử đầu tiên và duy nhất tại Việt Nam tuân thủ khung kiến trúc lưu trữ mở OAIS – ISO 14721:2012, ký số xác thực lâu dài LTV, LTANS phục vụ lưu trữ lâu dài theo tiêu chuẩn quốc tế, đồng thời đáp ứng Thông tư số 02/2019/TT-BNV của Bộ Nội vụ về tiêu chuẩn dữ liệu đầu vào và yêu cầu bảo quản tài liệu lưu trữ điện
Hợp đồng điện tử SAVIS eContract – Giao kết thông minh, an ninh mọi lúc
Trong thời đại phát triển của công nghệ thông tin, ký kết hợp đồng truyền thống đang dần được thay thế bằng hợp đồng điện tử nhờ sự tiện lợi, thông minh, nhanh chóng, không cần phải gặp mặt trực tiếp hay chờ đợi chuyển phát hồ sơ giấy thông thường, tất cả chỉ gói gọn trong cùng một hệ thống quản lý. 1. Hợp đồng điện tử là gì? Giá trị pháp lý của hợp đồng điện tử 2. Hợp đồng điện tử có ưu thế gì hơn so với hợp đồng giấy truyền thống?3. Giải pháp hợp đồng điện tử SAVIS eContract 1. Hợp đồng điện tử là gì? Giá trị pháp lý của hợp đồng điện tử Theo điều 33, Luật Giao dịch điện tử 2005, hợp đồng điện tử là hợp đồng được thiết lập dưới dạng thông điệp dữ liệu, thực hiện trên các phương tiện thiết bị điện tử, từ tính, công nghệ điện toán đám mây, kỹ thuật số. Hợp đồng điện tử chính là giải pháp tối ưu khi cho phép các doanh nghiệp ký kết hợp đồng từ xa, mọi lúc, mọi nơi đặc biệt trong thời điểm dịch bệnh Covid-19 đang diễn biến khá phức tạp. Tuy nhiên, để tận dụng tối ưu công cụ này, doanh nghiệp cần hiểu và nắm rõ khung pháp lý cho việc ký kết, thực hiện giao dịch hợp đồng điện tử. Về mặt giá trị pháp lý, hợp đồng điện tử có giá trị tương đương hợp đồng giấy và không thể bị phủ nhận chỉ vì hợp đồng đó được thể hiện dưới dạng thông điệp dữ liệu. Đồng thời, hợp đồng điện tử phải đáp ứng đầy đủ những điều kiện sau: Toàn vẹn và xác thực về nội dung: hợp đồng điện tử phải đảm bảo tính toàn vẹn về mặt nội dung, không thể thay đổi, sửa xóa thông tin. Xác thực tài liệu: có thể xác thực thông tin người ký, thời gian ký trong dài hạn, đáp ứng yêu cầu lưu trữ với từng loại hợp đồng, chứng từ. Khả năng truy cập: Bản hợp đồng điện tử có thể đọc được, xem được bằng phương pháp mã hóa hợp pháp mà hai bên thỏa thuận với nhau. 2. Hợp đồng điện tử có ưu thế gì hơn so với hợp đồng giấy truyền thống? Hợp đồng điện tử đang chiếm ưu thế lớn so với hợp đồng giấy truyền thống, đặc biệt là trong thời điểm dịch Covid-19 bùng phát. Theo dõi bảng dưới đây để thấy rõ về những ưu thế vượt trội của hợp đồng điện tử so với hợp đồng giấy truyền thống: Hợp đồng điện tử Hợp đồng giấy truyền thống Quy trình – Quy trình trực tuyến – online– Tự động hóa quy trình, 100% không giấy tờ – Quy trình trực tiếp offline – phức tạp– Giấy tờ nhiều, khó khăn trong quá trình lưu trữ Hình thức Hệ thống điện tử, không giấy tờ Giấy tờ truyền thống Phương thức – Ký trực tiếp bằng máy tính, máy tính bảng, điện thoại thông minh.– Ký kết từ xa, mọi lúc, mọi nơi– Có thể ký nhiều hợp đồng cùng một lúc. – Ký tay và đóng dấu đỏ trên hợp đồng giấy– Bắt buộc phải ký và đóng dấu từng hợp đồng bằng tay Nội dung Ngoài các nội dung như Hợp đồng truyền thống, các bên giao kết hợp đồng điện tử có thể thoả thuận về: Nội dung của hợp đồng truyền thống – Yêu cầu kỹ thuật– Chứng thực chữ ký điện tử– Các điều kiện bảo đảm tính toàn vẹn, bảo mật – Đối tượng của hợp đồng;– Số lượng, chất lượng;– Giá, phương thức thanh toán;– Thời hạn, địa điểm, phương thức thực hiện hợp đồng;– Quyền, nghĩa vụ của các bên;-Trách nhiệm do vi phạm hợp đồng;– Phương thức giải quyết tranh chấp giữa các bên Phương thức ký kết Ký điện tử, ký số Ký tay Lưu trữ hợp đồng Lưu trữ tập trung, bảo mật tối đa, dễ dàng tìm kiếm tài liệu khi cần đến. Lưu tại các kho lưu trữ vật lý truyền thống, khó đảm bảo an ninh hồ sơ, tài liệu – Lưu trữ điện tử an toàn với hệ thống bảo mật đạt tiêu chuẩn quốc tế.– Dễ dàng quản lý trạng thái, tra cứu, tìm kiếm hợp đồng theo từ khóa và các trường thông tin – Lưu trữ trực tiếp trong nhà kho tài liệu, tốn không gian và công sức cất giữ – lưu trữ tài liệu giấy– Rủi ro mất mát, thất lạc, mối mọt ăn giấy, mục nát giấy tờ,…– Khó khăn trong việc tìm kiếm tài liệu.– Hệ thống bảo mật không được đảm bảo, khó kiểm soát, quản lý Chi phí Tiết kiệm thời gian và chi phí lên đến 90% Thời gian để hoàn tất một bộ hợp đồng kéo dài, chi phí chuyển phát, lưu kho lớn – Không cần phải chi trả phí chuyển phát giấy tờ, in ấn, lưu kho.– Người ký có thể linh động trong thời gian và địa điểm ký kết hợp đồng. – Mất thời gian chờ đợi khách hàng phản hồi thông tin mới có thể tiếp tục quy trình giao dịch.– Phụ thuộc thời gian của lãnh đạo khi phải chờ đợi họ ký chữ ký.– Tốn thời gian chuyển phát hợp đồng qua lại hai bên, rủi ro thất lạc hợp đồng ở mức độ cao. 3. Giải pháp hợp đồng điện tử SAVIS eContract Hợp đồng điện tử có rất nhiều ưu thế nếu so sánh với hợp đồng truyền thống. Tuy nhiên, hợp đồng điện tử vẫn luôn tồn tại những rủi ro về khả năng xác thực người ký, thời gian ký (không thể xác thực người ký, thời gian ký khi chứng thư số hết hạn), khả năng truy cập, đọc, xem tài liệu
VietCredit chính thức ra mắt hệ thống hợp đồng điện tử và chữ ký điện tử do SAVIS phát triển
Lễ Ra mắt Hệ thống hợp đồng điện tử và chữ ký điện tử của Công ty Tài chính Cổ phần Tín Việt (VietCredit) đã chính thức được tổ chức vào ngày 18/01/2022 tại TP. Hồ Chí Minh. Sự kiện là một phần trong chiến lược cải tiến mô hình kinh doanh, hướng tới chuyển đổi số toàn diện, tài chính số minh bạch, chia sẻ, bảo mật và tối ưu trải nghiệm dịch vụ tài chính số cho khách hàng. Hệ thống hợp đồng điện tử và chữ ký điện tử chính thức đi vào hoạt động tiếp tục khẳng định vị trí tiên phong của VietCredit trong cung cấp những sản phẩm tài chính sáng tạo, áp dụng công nghệ hiện đại, nhằm tối ưu sự hài lòng của khách hàng. Bối cảnh dịch bệnh kéo dài khiến cho mọi tổ chức doanh nghiệp đều đang đẩy nhanh việc xây dựng môi trường làm việc số, làm việc từ xa, tự động hóa quy trình, không giấy tờ và hạn chế tiếp xúc trực tiếp. Điều này muốn thực hiện được thì việc đầu tiên và bắt buộc là số hóa giấy tờ, chuyển đổi từ bản giấy sang bản điện tử, sử dụng chữ ký điện tử trong ký kết, từ đó để hình thành môi trường làm việc số hoàn chỉnh. Hợp đồng là một tài liệu quan trọng bậc nhất trong quá trình kinh doanh và sẽ là tài liệu xếp thứ tự ưu tiên số một khi số hoá quy trình. Sự phổ biến của những công cụ làm việc trực tuyến và thói quen người dùng đang hỗ trợ tối đa cho sự phát triển của hồ sơ điện tử, hợp đồng điện tử. Đây sẽ là xu hướng không thể đổi chiều. Nhận thức rõ điều này cùng định hướng chuyển đổi số toàn diện hoạt động kinh doanh, VietCredit đã hợp tác với Công ty Cổ phần Công nghệ SAVIS xây dựng hệ thống Hợp đồng điện tử và chữ ký điện tử dành cho khách hàng, được triển khai trên toàn quốc. SAVIS là một thương hiệu số 01 Việt Nam trong phát triển và cung cấp các sản phẩm – dịch vụ toàn diện về ký số và chứng thực điện tử, với năng lực công nghệ vượt trội, có khả năng cung cấp hệ giải pháp toàn diện tuân thủ nghiêm ngặt tiêu chuẩn Việt Nam và quốc tế. Tại sự kiện, ông Hồ Minh Tâm – Tổng Giám đốc của VietCredit phát biểu: “Ra mắt hệ thống hợp đồng và chữ ký số khẳng định quyết tâm chuyển đổi số của VietCredit với mong muốn “kiến tạo” hành trình trải nghiệm dịch vụ tài chính trên môi trường điện tử của khách hàng một cách trọn vẹn.”. “Mặt khác, đây cũng là bước tiến quan trọng giúp VietCredit nâng cao năng lực vận hành, quản trị rủi ro và giảm thiểu hàng loạt chi phí như in ấn, vận chuyển và lưu trữ, góp phần tạo cơ hội giúp người tiêu dùng được thuận lợi, nhanh chóng tiếp cận và sử dụng sản phẩm tài chính chính thống với chi phí hợp lý. Từ đó, chung tay cùng toàn ngành tài chính ngân hàng nâng cao chất lượng cuộc sống cho người dân Việt Nam.”, ông Hồ Minh Tâm chia sẻ thêm. Hệ thống hợp đồng điện tử và chữ ký điện tử của VietCredit được xây dựng với những tính năng vượt trội: Tính năng ký số nâng cao AdES với ký số đóng dấu thời gian Timestamp, công nghệ xác thực lâu dài LTV, LTANS giúp chống gian lận, giả mạo tài liệu mức độ cao nhất, đồng thời tối ưu khi lưu trữ điện tử lâu dài, lên đến 14 năm trong tổ chức, đáp ứng yêu cầu lưu trữ của Ngân hàng nhà nước và pháp luật Việt Nam. Với hệ thống này của VietCredit, chỉ với những thiết bị di động phổ biến như điện thoại thông minh, máy tính bảng, máy tính xách tay, người dùng cá nhân và tổ chức có thể ký số bất kỳ khi nào và ở đâu, loại bỏ hoàn toàn những rắc rối về tương thích cổng kết nối, hệ điều hành, chỉ cần mở lên và ký. Nhờ khả năng tự động hóa từ khởi tạo văn bản, ký, lưu trữ, vận chuyển và trích xuất tài liệu, hệ thống của VietCredit cho phép xây dựng hợp đồng trên môi trường điện tử không giấy tờ. Mọi thao tác trên hợp đồng đều được ghi vết, đảm bảo sự toàn vẹn của nội dung, xác định chính xác danh tính các bên và lưu trữ an toàn. Ông Hoàng Nguyên Vân, Chủ tịch HĐQT công ty SAVIS nhấn mạnh: “Hợp đồng điện tử và chữ ký điện tử của VietCredit do SAVIS phát triển là hệ thống tiên phong đáp ứng tối đa nhu cầu chuyển đổi từ hợp đồng giấy sang hợp đồng điện tử cả về tính năng phần mềm và yêu cầu bảo mật thông tin, áp dụng ký đóng dấu thời gian timestamp, ký xác thực lâu dài, ký số từ xa Remote Signing đáp ứng theo quy định Việt Nam và tiêu chuẩn châu Âu eIDAS. SAVIS tin rằng sự hợp tác này sẽ góp phần gia tăng lợi thế cạnh tranh của VietCredit trên thị trường tài chính tiêu dùng, tạo ra những làn sóng công nghệ mới và cùng mang lại những tiện ích tốt nhất cho khách hàng.” VietCredit áp dụng hợp đồng điện tử và chữ ký điện tử trong quy trình cấp tín dụng cho khách hàng là một phần trong chiến lược cải tiến mô hình kinh doanh, hướng tới chuyển đổi số toàn diện, tài chính số minh bạch, chia sẻ, bảo mật và tối ưu trải nghiệm dịch vụ tài chính số cho người tiêu dùng.
Chứng nhận QTSP – Khác biệt của Dịch vụ ký số theo mô hình ký số từ xa Remote Signing từ một nhà cung cấp dịch vụ tin cậy QTSP theo quy định EU eIDAS
Chứng nhận QTSP – là một trong những chứng nhận quan trọng nhất thuộc Quy định về Định danh điện tử và Dịch vụ tin cậy của Liên minh châu Âu (eIDAS) và cũng là tiền đề cho việc hợp pháp hóa các hợp đồng điện tử, văn bản điện tử, chứng từ điện tử ký kết giữa các cá nhân, tổ chức Việt Nam với đối tác EU. Dịch vụ ký số theo mô hình ký số từ xa Remote Signing từ một nhà cung cấp dịch vụ QTSP có rất nhiều khác biệt. 1. Chứng nhận QTSP Quy định số 910/2014 của Liên minh châu Âu (còn được gọi là Quy định eIDAS) về định danh điện tử và dịch vụ tin cậy là khung pháp lý toàn diện nhất cho chữ ký điện tử, con dấu điện tử, dấu thời gian điện tử, vận chuyển điện tử và chứng thực trang điện tử. Theo đó, eIDAS công nhận tính hợp pháp của các dịch vụ tin cậy và văn bản điện tử, cho phép ứng dụng dịch vụ tin cậy điện tử, chữ ký điện tử, con dấu điện tử, dấu thời gian điện tử xuyên biên giới giữa toàn bộ các quốc gia thành viên EU. Các cá nhân, tổ chức, cơ quan chức năng của châu Âu không thể từ chối tính bằng chứng của các chứng cứ chỉ vì chúng ở dạng điện tử. Để tạo dựng niềm tin giữa các tổ chức, cá nhân trong thị trường chung châu Âu, quy định eIDAS áp dụng chứng nhận Nhà cung cấp dịch vụ tin cậy đảm bảo (QTSP) như một tiêu chuẩn cao nhất về sự an toàn, tin cậy, bảo mật trong giao dịch điện tử. Hiện nay, chỉ có chữ ký điện tử đảm bảo QES cho cá nhân, con dấu điện tử đảm bảo cho tổ chức QSeal cung cấp bởi nhà cung cấp dịch vụ tin cậy đảm bảo QTSP được công nhận trên toàn lãnh thổ EU về hiệu lực pháp lý tương đương chữ ký tay hoặc dấu mộc của tổ chức mà không phải trải qua bất cứ thủ tục đánh giá hay giải trình nào khác. Để trở thành Nhà cung cấp dịch vụ tin cậy đảm bảo QTSP, các tổ chức bắt buộc trải qua các cơ chế kiểm định, đánh giá nghiêm ngặt của Cơ quan giám sát quốc gia – Supervisory Body (SB) từ khâu chuẩn bị đánh giá đến khâu hậu kiểm và duy trì dịch vụ sau đánh giá. Tất cả các danh mục quy định bởi eIDAS phải được tuân thủ tuyệt đối trước khi chính thức cung cấp dịch vụ. Trong quá trình hoạt động, nhằm duy trì mức độ tín nhiệm, các QTSP được yêu cầu thực hiện đánh giá tính tuân thủ bởi các cơ quan kiểm định – Conformity Assessment Body (CAB) của EU ít nhất 2 năm/lần. >>> Những thế mạnh giúp SAVIS dẫn đầu thị trường chữ ký số tại Việt Nam >>> Ký hợp đồng điện tử: Làm thế nào để giảm rủi ro pháp lý cho cả hai bên? >>> Những quy định pháp lý trong giao dịch điện tử của Việt Nam 2. Sự khác biệt của Dịch vụ ký số theo mô hình ký số từ xa Remote Signing từ một nhà cung cấp dịch vụ tin cậy QTSP theo quy định EU eIDAS – TrustCA Qualified Remote Signing Tháng 7/2021, SAVIS chính thức trở thành nhà cung cấp dịch vụ tin cậy QTSP về dịch vụ ký số, con dấu điện tử đảm bảo theo mô hình ký số từ xa Remote Signing, ký số HSM đầu tiên tại Việt Nam theo quy định EU eIDAS. Nghĩa là toàn bộ 27 nước châu Âu hoàn toàn công nhận dịch vụ chữ ký số,con dấu đảm bảo theo mô hình ký số từ xa do SAVIS cung cấp. Hoạt động theo cơ chế xác thực bảo mật SCAL2, hệ thống đảm bảo chỉ người ký mới có quyền kích hoạt khóa ký lưu bảo mật trên thiết bị mã hóa HSM, kiểm soát duy nhất khóa ký, tuân thủ đầy đủ yêu cầu về Module SAM với chứng nhận CC EAL4+ với EN 419 241-2. So sánh với các quy định pháp luật Việt Nam như Nghị định 130/2018/NĐ-CP và Thông tư 16/2019/TT-BTTTT, SAVIS đủ năng lực cung cấp dịch vụ ký số theo mô hình ký số từ xa, đáp ứng đầy đủ những tiêu chuẩn kỹ thuật bắt buộc về dịch vụ chứng thực điện tử và chữ ký số, đồng thời vượt trội hơn ở quy trình quản lý, vận hành, an ninh hệ thống theo các tiêu chuẩn cao nhất của Quy định eIDAS và ISO/IEC 27001. Do đó, các dịch vụ ký số do SAVIS cung cấp được chấp nhận rộng rãi không những ở Việt Nam mà cả thị trường EU cho thương mại xuyên biên giới. >>> TrustCA – Thương hiệu cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng của SAVIS >>> Lưu trữ điện tử, lưu trữ số – Nền tảng xây dựng quy trình số hoàn chỉnh cho mọi doanh nghiệp >>> Đảm bảo tính pháp lý, bằng chứng chứng cứ cho tài liệu trong lưu trữ điện tử Với những đơn vị cung cấp các dịch vụ, nền tảng về thanh toán điện tử, giao dịch điện tử như các tổ chức Tài chính – Ngân hàng, việc Việt Nam có một QTSP sẽ giúp giải quyết nút thắt lớn của hệ sinh thái tài chính số, ngân hàng số, ngân hàng mở hướng đến mở rộng thị trường và hội nhập sân chơi quốc tế, đó chính là sự thống nhất, liên thông trong quy trình định danh, xác thực điện tử an toàn, tạo ra một thị trường giao dịch điện tử đồng bộ theo một tiêu chuẩn kỹ thuật chung, giảm bớt tình
Ký hợp đồng điện tử: Làm thế nào để giảm rủi ro pháp lý cho cả hai bên?
Ký hợp đồng điện tử bằng chữ ký số đang ngày càng được áp dụng rộng rãi nhằm giảm thời gian chờ đợi, chuyển phát, giảm tiếp xúc và khả năng lây lan dịch bệnh. Nhưng hợp đồng điện tử vẫn là một loại hình văn bản còn khá mới mẻ và vẫn tồn tại những rủi ro nếu như các phương thức ký số đi kèm không thực sự tối ưu. 1. Hợp đồng điện tử là xu hướng không thể đổi chiều Bối cảnh dịch bệnh kéo dài khiến cho mọi tổ chức doanh nghiệp đều đang đẩy nhanh việc xây dựng môi trường làm việc số, làm việc từ xa, tự động hóa quy trình, không giấy tờ, không tiếp xúc. Điều này muốn thực hiện được thì việc số hóa giấy tờ, hồ sơ, chuyển đổi từ bản giấy sang bản điện tử, sử dụng chứng thư số, chữ ký số trong ký kết sẽ là điều kiện đầu tiên và bắt buộc để hình thành môi trường làm việc số hoàn chỉnh. Hợp đồng là một tài liệu quan trọng bậc nhất trong quá trình kinh doanh. Vì thế hợp đồng điện tử sẽ là tài liệu xếp thứ tự ưu tiên số 1 khi số hoá quy trình. Đây chắc chắn không phải là biện pháp thay thế tạm thời và chỉ chuyển đổi mạnh mẽ trong thời kỳ dịch bệnh mà sẽ là xu hướng phát triển tương lai trong mọi ngành nghề. Bởi công nghệ, công cụ làm việc online và thói quen người dùng đang hỗ trợ tối đa cho sự phát triển của hồ sơ điện tử, hợp đồng điện tử. Đây sẽ là xu hướng không thể đổi chiều. >>> Tìm hiểu Giải pháp hợp đồng điện tử và số hóa quy trình phù hợp nhất >>> Giải pháp Hợp đồng điện tử đầu tiên tích hợp ký số từ xa Remote Signing tại Việt Nam 2. Sử dụng hợp đồng điện tử có an toàn không? Sử dụng chữ ký điện tử, chữ ký số, chứng thư số trong ký kết hợp đồng điện tử để thay thế chữ ký tay và con dấu đỏ giúp tiết kiệm thời gian, tiết kiệm chi phí, giảm thiểu những gián đoạn do quá trình chuyển phát. Bên cạnh những ưu điểm vượt trội của hợp đồng điện tử có thể nhìn thấy rõ đó thì hình thức này vẫn đang tồn tại nhiều rủi ro pháp lý cho cả hai bên. Không thể chứng minh tính hợp lệ của tài liệu trong dài hạn Hầu hết các chứng thư số hiện này có thời hạn tối đa là 03 năm, chứng thư số 24h sẽ hết hạn sau 1 ngày. Với những phương thức ký số, phần mềm ký số thông thường được sử dụng phổ biến hiện nay, các cá nhân, hợp đồng sẽ không thể chứng minh tính hợp lệ sau khi chứng thư số hết hạn. Tài liệu khi không thể chứng minh được tính hợp lệ, tức là không còn giá trị sử dụng, không có giá trị bằng chứng, chứng cứ. >>> Chứng thư số hết hạn thì tài liệu còn giá trị pháp lý không? Không thể loại bỏ giấy tờ ra khỏi quy trình Ký số thông thường, không bao gồm những tính năng nâng cao khác khiến hợp đồng không thể xác thực, không đảm bảo tính toàn vẹn, chống chối bỏ sau khi chứng thư số hết hạn khiến hợp đồng điện tử không đủ tiêu chuẩn để đưa vào lưu trữ lâu dài, lưu trữ vĩnh viễn. Để tránh rủi ro này, các tổ chức vẫn phải in chứng từ, tài liệu cuối ngày, vẫn phải lưu kho, bảo quản tài liệu giấy gây tổn kém chi phí và nguồn lực. Nguy cơ gian lận, giả mạo Nếu chỉ ký số thông thường, không kèm đóng dấu thời gian Timestamp, LTV, hợp đồng điện tử có thể dễ dàng bị làm giả, thay đổi thời gian ký. Điều này có thể dẫn đến những cuộc chiến pháp lý tốn kém trong giải quyết tranh chấp kéo dài khi các bên nỗ lực phủ nhận bằng chứng của nhau. >>> Ký số đóng dấu thời gian Timestamp là gì? Đánh mất khách hàng vào tay đối thủ Khi hợp đồng không đảm bảo tin cậy, dễ dàng bị thao túng, chỉnh sửa; khách hàng sẽ không thể tin tưởng thực hiện những giao dịch có giá trị lớn với các tổ chức, doanh nghiệp. Điều này đặt các tổ chức trước rủi ro đánh mất khách hàng vào tay đối thủ. 3. Giải pháp giúp giảm rủi ro pháp lý đối với hợp đồng điện tử Câu hỏi làm thế nào để giảm thiểu tối đa những rủi ro có thể gặp phải khi sử dụng hợp đồng điện tử là một vấn đề quan trọng với mỗi tổ chức, doanh nghiệp. Hiện nay, ký số đóng dấu thời gian timestamp cùng với công nghệ xác thực lâu dài LTV được đánh giá là giải pháp công nghệ đáp ứng cao nhất về chống gian lận, giả mạo trong giao dịch điện tử và đảm bảo giá trị pháp lý khi lưu trữ điện tử đối với hợp tài liệu điện tử nói chung và hợp đồng điện tử nói riêng. -Không phục thuộc vào thời hạn chứng thư số, có thể xác thực được kể cả khi chứng thư số/chữ ký số hết hạn -Ký số xác thực lâu dài LTV giúp gia hạn thời gian lưu trữ, xác thực tài liệu điện tử trong 5 năm, 10 năm, 20 năm, 50 năm hoặc vĩnh viễn -Xác thực tin cậy thời gian hiệu lực của văn bản, tài liệu, hợp đồng, giao dịch điện tử -Tích hợp tính năng ký số đóng dấu thời gian timestamp, ký số nâng cao AdES, công nghệ xác thực lâu dài LTV, chống
