7 tiêu chí lựa chọn giải pháp lưu trữ tài liệu hiệu quả  

7 tieu chi lua chon giai phap luu tru tai lieu hieu qua

Trong quá trình chuyển đổi số, quản lý và lưu trữ tài liệu điện tử hiệu quả đóng vai trò quan trọng trong mọi tổ chức, ở mọi quy mô. Sử dụng một giải pháp lưu trữ chuyên nghiệp, tuân thủ các quy tắc về an toàn và pháp lý giúp doanh nghiệp dễ dàng quản lý, truy xuất tài liệu và nâng cao hiệu quả hoạt động.   Dưới đây là 07 tiêu chí dựa trên các chức năng quan trọng được coi là chìa khoá của một giải pháp lưu trữ hiệu quả mà mọi doanh nghiệp nên biết.   Giao diện thân thiện    Giao diện thân thiện ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả và năng suất làm việc của người sử dụng, bởi khi một nhân sự sử dụng phần mềm một cách dễ dàng, sẽ giúp giảm thiểu thời gian tiếp cận, làm quen với phần mềm mới, giảm sai sót và cải thiện độ chính xác khi lưu trữ, tìm kiếm dữ liệu.   Có rất nhiều cách để tạo nên một giao diện thân thiện:   Khả năng tìm kiếm và truy xuất mạnh mẽ  Các công cụ tìm kiếm nâng cao là yếu tố cần có của mọi giải pháp lưu trữ tài liệu vì ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả truy xuất dữ liệu, đặc biệt trong trường hợp cần tạo báo cáo nhanh, kiểm toán hay truy xuất thông tin kịp thời theo yêu cầu của khách hàng. Tìm kiếm nâng cao cho phép người dùng tìm kiếm chính xác tài liệu trong số hàng ngàn hoặc thậm chí hàng triệu tệp.   Các kiểu tìm kiếm thường thấy Bảo mật và tuân thủ theo các quy định pháp luật   Tuân thủ các luật bảo vệ dữ liệu và quyền riêng tư như Quy định Chung về Bảo vệ Dữ liệu tại châu Âu (GDPR), Đạo luật Bảo vệ Thông tin Y tế Mỹ (HIPAA) hay tại Việt Nam là nghị định số 13/2023/NĐ-CP của Chính phủ về bảo vệ dữ liệu cá nhân… là yếu tố quan trọng đảm bảo các tài liệu được lưu trữ theo tiêu chuẩn và đúng pháp luật.   Không tuân thủ các quy định này là hành vi vi phạm pháp luật cũng như giảm uy tín của doanh nghiệp.   Vì vậy, các giải pháp lưu trữ chất lượng cần thực sự tuân thủ và đảm bảo thực hiện theo luật pháp, giúp các tổ chức đáp ứng các yêu cầu pháp lý về quyền riêng tư, đảm bảo lưu trữ và truyền tải an toàn, chia sẻ, truy cập, xóa dữ liệu phù hợp với các quy định pháp luật.  Khả năng mở rộng và quản lý lưu trữ  Càng phát triển, kho dữ liệu của tổ chức, doanh nghiệp càng tăng. Một giải pháp lưu trữ lý tưởng không chỉ đáp ứng mở rộng dung lượng, mà còn cần thích ứng với số lượng người dùng lớn hơn và không làm giảm chất lượng dịch vụ. Tính năng này giúp các doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, tài nguyên và nhân sự, không tốn thêm nguồn lực chuyển sang một hệ thống khác.  Các hình thức mở rộng và quản lý lưu trữ  Lưu trữ đám mây ngày càng được đón nhận nhờ sự linh hoạt cũng như hiệu quả về chi phí; cho phép dễ dàng mở rộng, tăng dung lượng lưu trữ theo nhu cầu mà không cần đầu tư nhiều vào cơ sở hạ tầng vật lý, đáp ứng truy cập mọi lúc, mọi nơi.   Đây là phương pháp lưu trữ dữ liệu trên máy chủ hoặc trung tâm dữ liệu cục bộ, thường được sử dụng trong các doanh nghiệp, tổ chức có nhu cầu bảo mật cao hoặc những cần xử lý thông tin nhạy cảm. Bên cạnh nhược điểm về chi phí cho phần cứng, ưu điểm của lưu trữ tại chỗ là tốc độ truy cập dữ liệu nhanh và có thể được tùy chỉnh để đáp ứng các yêu cầu cụ thể.  Phương pháp này kết hợp ưu điểm của cả lưu trữ đám mây và tại chỗ, cho phép các doanh nghiệp lưu trữ dữ liệu nhạy cảm tại chỗ để đảm bảo bảo mật, trong khi tận dụng công nghệ đám mây để lưu trữ thông tin ít nhạy cảm hơn và có thể truy cập thường xuyên hơn. Phương pháp này phù hợp với các doanh nghiệp muốn nâng cao bảo mật bằng cách lưu trữ tại chỗ và có thể khả dụng mở rộng dung lượng khi lưu trữ đám mây.  Không chỉ đơn thuần lưu trữ dữ liệu thông thường, quản lý lưu trữ hiệu quả còn cần tối ưu hóa dữ liệu như loại bỏ dữ liệu trùng lặp, quét virus, nén dữ liệu và phân cấp tự động giúp quản lý chi phí lưu trữ và cải thiện hiệu suất. Bên cạnh đó, tích hợp thêm các công cụ để giám sát và quản lý việc sử dụng dữ liệu cũng sẽ giúp doanh nghiệp nắm được tình trạng lưu trữ của mình.  Tích hợp với các hệ thống hiện có  Tích hợp liền mạch với các phần mềm khác trong hệ thống cũng là một yếu tố quan trọng để tạo ra một quy trình làm việc thống nhất và hiệu quả, cho phép các hệ thống khác nhau có thể “nói chuyện” với nhau, nâng cao năng suất tổng thể, giảm nhập liệu thủ công và lỗi của người dùng do các dữ liệu riêng lẻ.   Tích hợp có nghĩa là hệ thống lưu trữ có thể dễ dàng kết nối với các phần mềm doanh nghiệp đang sử dụng mà không cần tuỳ chỉnh phức tạp hay phải can thiệp thủ công, cho phép dữ liệu tự động luân chuyển giữa các hệ thống, nâng cao hiệu quả vận hành.  Sao lưu và khôi phục dữ liệu sau thảm họa (Disaster Recovery)   Giải pháp lưu trữ tài liệu đóng

Hợp đồng điện tử: Khép lại sự thống trị của hợp đồng giấy 

Hợp đồng điện tử Khép lại sự thống trị của hợp đồng giấy

Chuyển đổi từ hợp đồng giấy sang hợp đồng điện tử giúp việc ký kết trở nên dễ dàng, nhanh chóng hơn bao giờ hết, đồng thời giảm thiểu rủi ro, tiết kiệm chi phí và tăng tối đa hiệu quả hoạt động của tổ chức, doanh nghiệp.  Trung bình, một doanh nghiệp thường lưu trữ hàng nghìn hợp đồng khác nhau, trong đó bao gồm các loại hợp đồng như hợp đồng lao động, hợp đồng mua bán, hợp đồng hợp tác, hợp đồng, hợp đồng dịch vụ, hợp đồng tài trợ… Song, thời đại của những hợp đồng giấy này sắp khép lại khi xu hướng chuyển đổi số bùng nổ trên toàn cầu. Các giải pháp hợp đồng điện tử xuất hiện giúp doanh nghiệp số hoá quy trình ký kết, tăng hiệu quả làm việc mà vẫn đảm bảo tính pháp lý và an toàn, bảo mật.   Hợp đồng điện tử tăng cường hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp Hợp đồng điện tử giúp doanh nghiệp tăng cường hiệu quả hoạt động nhờ tự động hoá quy trình, giảm thiểu sai sót, quản lý tình trạng hợp đồng và thúc đẩy các bên cùng tuân thủ theo thoả thuận hợp tác.   Tự động và tối ưu hóa quy trình ký kết hợp đồng  Hợp đồng điện tử cho phép doanh nghiệp tự động hóa toàn bộ quá trình ký kết và xử lý hợp đồng. Thay vì phải gặp mặt trực tiếp hoặc gửi hợp đồng qua đường bưu điện, tất cả đều được xử lý trên môi trường mạng, chỉ với vài cú nhấp chuột, giúp giảm thời gian xử lý, tránh các bước thủ công rườm rà, và đồng thời tăng tốc độ hoàn thành công việc. Doanh nghiệp có thể tập trung nguồn lực vào các hoạt động kinh doanh chính thay vì phải xử lý giấy tờ như phương thức truyền thống.   Quản lý hợp đồng dễ dàng, nhanh chóng Doanh nghiệp có thể lưu trữ, tìm kiếm và theo dõi tình trạng của từng hợp đồng một cách nhanh chóng và hiệu quả. Các chức năng thông minh giúp hệ thống hóa các hợp đồng theo từng tiêu chí, giúp doanh nghiệp nắm rõ tiến độ, trạng thái của từng hợp đồng, giảm thiểu sai sót và đảm bảo tính minh bạch trong quá trình làm việc.  Tích hợp dễ dàng với các hệ thống khác Các giải pháp hợp đồng điện tử hiện nay được thiết kế với giao diện đơn giản, thân thiện với người dùng, ngay cả những người không am hiểu công nghệ cũng có thể dễ dàng sử dụng. Ngoài việc tùy chỉnh giao diện, các giải pháp hợp đồng điện tử cũng có thể dễ dàng tích hợp với các phần mềm quản lý khác giúp trải nghiệm liền mạch và thông suốt, tối ưu hoá quá trình làm việc.   Cải thiện tính tuân thủ và bảo vệ dữ liệu   Sử dụng hợp đồng điện tử giúp các bên tham gia tuân thủ các nghĩa vụ trong hợp đồng, nắm được thời gian hiệu lực của hợp đồng và tránh các vấn đề pháp lý liên quan. Bên cạnh đó, sử dụng công nghệ ký số, ký số nâng cao trong hợp đồng điện tử đảm bảo tất cả dữ liệu được lưu trữ an toàn, toàn vẹn, bởi mọi sự thay đổi sau thời điểm ký đều sẽ được phát hiện.  Tăng cường bảo mật, xác thực an toàn  Hiện nay, các giải pháp hợp đồng điện tử đã ứng dụng xác thực đa yếu tố (MFA), yêu cầu người dùng phải xác nhận danh tính qua nhiều bước bảo mật, như mã OTP hoặc xác thực sinh trắc học.   Đồng thời, dữ liệu hợp đồng điện tử được mã hóa ngay từ khi tạo lập và trong suốt quá trình trao đổi và lưu trữ, giúp ngăn chặn các truy cập trái phép hoặc các cuộc tấn công mạng. Công nghệ mã hóa tiên tiến như mã hóa AES (Advanced Encryption Standard) và RSA đảm bảo chỉ các bên được ủy quyền mới có thể giải mã và truy cập vào nội dung của hợp đồng, giúp bảo vệ thông tin quan trọng và giữ cho dữ liệu của doanh nghiệp luôn an toàn trước các mối đe dọa bảo mật.  Bằng cách kết hợp nhiều lớp bảo vệ trong hợp đồng điện tử, các doanh nghiệp không chỉ đảm bảo tính bảo mật của dữ liệu nội bộ mà còn xây dựng lòng tin vững chắc với đối tác và khách hàng.  Về Smart eContract – Giải pháp hợp đồng điện tử thông minh tối ưu hiệu quả, tiết kiệm chi phí Smart eContract là giải pháp Hợp đồng điện tử thông minh được phát triển bởi SAVIS GROUP nhằm giải quyết bài toán số hóa quy trình ký kết tài liệu của các tổ chức, doanh nghiệp trên đa nền tảng.   Smart eContract còn cung cấp hợp đồng điện tử có tích xanh được chứng thực bởi các Tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực hợp đồng điện tử (CeCA), doanh nghiệp có thể hoàn toàn yên tâm về tính an toàn, bảo mật và pháp lý khi giao kết và vận hành kinh doanh từ xa.   Chỉ với một phần mềm duy nhất, doanh nghiệp có thể khởi tạo văn bản, tùy chỉnh quy trình xét duyệt, ký số hợp đồng điện tử, gửi, nhận và lưu trữ điện tử, đảm bảo tính thông suốt, tự động và 100% không giấy tờ.     So với hợp đồng truyền thống, Smart eContract giúp tổ chức, doanh nghiệp giảm tối đa chi phí vận hành, in ấn, vận chuyển, lưu trữ hợp đồng bản giấy. Đặc biệt, nhờ quy trình động, mọi thao tác đều có thể thực hiện trên môi trường điện tử, nhờ đó, quá trình ký kết hợp đồng không bị gián đoạn, hay rủi ro

[Hỏi nhanh – Đáp gọn] Giải đáp 08 thắc mắc thường gặp về hợp đồng điện tử  

Hợp đồng điện tử giúp các doanh nghiệp, tổ chức tăng hiệu suất kinh doanh và thúc đẩy chuyển đổi số, song, xung quanh việc sử dụng hợp đồng điện tử luôn có rất nhiều thắc mắc về giá trị hay tính pháp lý của hợp đồng. Dưới đây là tổng hợp 08 câu hỏi về hợp đồng điện tử mà các doanh nghiệp, tổ chức thường gặp phải.   Câu hỏi 1: Hợp đồng điện tử có giá trị pháp lý không?  Câu trả lời: Hợp đồng điện tử có giá trị pháp lý.   Theo luật Giao dịch điện tử 2023: Hợp đồng điện tử được giao kết hoặc thực hiện từ sự tương tác giữa một hệ thống thông tin tự động với người hoặc giữa các hệ thống thông tin tự động với nhau không bị phủ nhận giá trị pháp lý chỉ vì không có sự kiểm tra hay can thiệp của con người vào từng hành động cụ thể do các hệ thống thông tin tự động thực hiện. Nghĩa là, giá trị pháp lý của hợp đồng điện tử được pháp luật công nhận và bảo vệ.  Đọc thêm: Hợp đồng điện tử – Tự tin ký kết hợp đồng trực tuyến, không gián đoạn và không giấy tờ  Câu hỏi 2: Hợp đồng điện tử và hợp đồng điện tử có tích xanh khác nhau như nào?   Hợp đồng điện tử có tích xanh là hợp đồng được chứng thực bởi các Tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực hợp đồng điện tử (CeCA), được Bộ Công thương cấp đăng ký.  Các bên chủ thể ký có thể tra cứu tính xác thực của hợp đồng trên Cổng xác thực hợp đồng điện tử Việt Nam.  Hợp đồng điện tử có chứng thực của CeCA sẽ đảm bảo tính pháp lý, tính bảo mật, tính toàn vẹn và chống chối bỏ của hợp đồng điện tử.  Câu hỏi 3: Doanh nghiệp kiểm tra tính toàn vẹn của hợp đồng điện tử có tích xanh bằng cách nào?    Câu trả lời: Doanh nghiệp, tổ chức truy cập trang web https://xacthuc.ceca.gov.vn/ và upload file hợp đồng để kiểm tra.   Đọc thêm: Hợp đồng điện tử có tích xanh là gì? An toàn, bảo mật với hợp đồng có chứng thực của CeCA  Câu hỏi 4: Hợp đồng giấy chuyển đổi sang hợp đồng điện tử và ngược lại có giá trị pháp lý không?   Câu trả lời:   Căn cứ tại khoản 1 và 2, Điều 12 Luật Giao dịch điện tử 2023, hợp đồng giấy có thể chuyển đổi sang hợp đồng điện tử miễn thông điệp dữ liệu đáp ứng đủ các yêu cầu:  a) Thông tin trong thông điệp dữ liệu/văn bản giấy được bảo đảm toàn vẹn như văn bản giấy/thông điệp dữ liệu;  b) Thông tin trong thông điệp dữ liệu có thể truy cập và sử dụng được để tham chiếu; Hoặc có thông tin để xác định được hệ thống thông tin và chủ quản hệ thống thông tin tạo lập, gửi, nhận, lưu trữ thông điệp dữ liệu gốc để tra cứu;  c) Có ký hiệu riêng xác nhận đã được chuyển đổi và thông tin của cơ quan, tổ chức, cá nhân thực hiện chuyển đổi;  d) Trường hợp văn bản giấy là giấy phép, giấy chứng nhận, chứng chỉ, văn bản xác nhận, văn bản chấp thuận khác do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền phát hành thì việc chuyển đổi phải đáp ứng ba yêu cầu trên và phải có chữ ký số của cơ quan, tổ chức thực hiện chuyển đổi, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác. Hệ thống thông tin phục vụ chuyển đổi phải có tính năng chuyển đổi từ văn bản giấy/thông điệp dữ liệu sang thông điệp dữ liệu/văn bản giấy.  Đáp ứng được các yêu cầu trên, văn bản giấy chuyển đổi từ hợp đồng điện tử và ngược  lại được công nhận giá trị pháp lý.   Câu hỏi 5: Các bên tham gia ký kết hợp đồng điện tử có thể sử dụng các chữ ký số từ các đơn vị cung cấp ký số khác nhau được không?    Câu trả lời: Được.   Các bên tham gia ký kết hợp đồng điện tử có thể sử dụng chữ ký số của một hoặc nhiều đơn vị cung cấp ký số mà vẫn được pháp luật bảo vệ về mặt pháp lý.   Câu số 6: Sự khác nhau giữa chữ ký điện tử và chữ ký số trên hợp đồng điện tử là gì?  Câu trả lời: Theo Luật Giao dịch điện tử 2023, “chữ ký điện tử là chữ ký được tạo lập dưới dạng dữ liệu điện tử gắn liền hoặc kết hợp một cách lô gíc với thông điệp dữ liệu để xác nhận chủ thể ký và khẳng định sự chấp thuận của chủ thể đó đối với thông điệp dữ liệu.”  Hiểu đơn giản, chữ ký điện tử là thông tin đi kèm theo dữ liệu (văn bản, hình ảnh, video…) nhằm mục đích xác minh thông tin của người sở hữu dữ liệu, đồng thời xác nhận sự thỏa thuận của người này với văn bản đã ký trong các giao dịch điện tử. Hay nói cách khác, trên môi trường điện tử, bất kỳ dạng thông tin nào được sử dụng để nhận biết một con người đều được coi là chữ ký điện tử.  Trong khi đó, “chữ ký số là chữ ký điện tử sử dụng thuật toán khóa không đối xứng, gồm khóa bí mật và khóa công khai, trong đó khóa bí mật được dùng để ký số và khóa công khai được dùng để kiểm tra chữ ký số. Chữ ký số bảo đảm tính xác thực, tính toàn vẹn và tính chống chối bỏ, nhưng không bảo đảm tính bí mật của thông điệp dữ liệu.” (theo Luật Giao dịch điện

SAVIS tiên phong phát triển CMS Hub – giải pháp quản trị, phân phối nội dung thông minh trên nền tảng số 

SAVIS tien phong phat trien giai phap quan tri phan phoi noi dung thong minh tren nen tang so 2048x1067 1 1

Với một tầm nhìn tiên phong và cam kết đổi mới liên tục, SAVIS cho ra mắt CMS Hub – giải pháp toàn diện về quản trị và phân phối nội dung thông minh trên nền tảng số, giúp các nhà sáng tạo nội dung có thể đi tắt đón đầu trong thời kỳ bùng nổ truyền thông xã hội.  1. Hiểu về CMS    CMS là viết tắt của Content Management System, đây là một hệ thống quản lý, quản trị, phân phối nội dung. Các nội dung có thể là văn bản, hình ảnh, video, bài viết blog, các tệp tin, tệp đa phương tiện… CMS cho phép người dùng khởi tạo, chỉnh sửa nội dung qua một giao diện trực quan và thân thiện mà không cần biết nhiều về kỹ thuật hay lập trình.     1.1. Lợi ích khi sử dụng CMS   Sự ra đời của các giải pháp CMS giúp phát huy tối đa giá trị của các nội dung do người dùng tạo ra nhờ quy trình quản lý nội dung đơn giản hơn rất nhiều so với cách thực hiện trước đây. Trong đó, có thể kể đến 3 lợi ích lớn nhất mà CMS mang lại cho người dùng cũng như tổ chức sáng tạo nội dung:   1.2. Các nền tảng CMS phổ biến hiện nay  Hiện nay, trên thị trường có khá nhiều nền tảng CMS khác nhau. Mỗi nền tảng có kiến trúc, chức năng và ưu nhược điểm khác nhau. Trong đó, có 3 loại nền tảng CMS chính: CMS truyền thống, Headless CMS và Content Platform.  Nếu như Headless CMS lưu trữ nội dung không có cấu trúc, thì Content Platform là một bước tiến khi cấu trúc nội dung một cách khoa học, dễ dàng tìm kiếm, quản lý và tái sử dụng.    2. Giải pháp quản trị, phân phối nội dung thông minh CMS Hub   2.1. Về CMS Hub   CMS Hub là hệ thống quản trị, phân phối nội dung thông minh trên nền tảng số do SAVIS phát triển, gồm hệ thống quản lý nội dung (CMS) và nền tảng nội dung, được xây dựng theo định hướng của một Headless CMS và Content Platform.   CMS Hub là giải pháp tối ưu cho những nhà phát triển nội dung trước xu hướng truyền thông đa kênh, tiếp thị đa điểm và quản trị tập trung.  2.2. CMS Hub chinh phục đơn vị Báo Hải Phòng trong dự án nâng cấp giao diện báo điện tử  SAVIS tự hào là đơn vị uy tín được Báo Hải Phòng lựa chọn để thực hiện dự án nâng cấp giao diện báo điện tử với hệ thống quản trị nội dung CMS.   Giải pháp do SAVIS triển khai giải quyết tối ưu bài toán quản lý nội dung từ đăng ký tin bài, sản xuất tin bài, phê duyệt, xuất bản đến phân phối tin bài. Phóng viên, biên tập viên, thư ký, tổng biên tập,… có thể dễ dàng thao tác, thực hiện các nghiệp vụ trên một phần mềm duy nhất.  Trong tương lai, CMS Hub của Báo Hải Phòng điện tử sẽ tích hợp Generative AI trong sản xuất nội dung, tích hợp mạng phân phối nội dung – CDN nhằm gia tăng trải nghiệm người dùng trên nền tảng online, tích hợp phần mềm quản lý bản quyền DRM.   2.3. Tính năng vượt trội của CMS Hub – Giải pháp quản trị, phân phối nội dung thông minh trên nền tảng số Kể từ khi ra mắt, CMS Hub do SAVIS phát triển nhận được sự tín nhiệm đông đảo của các đơn vị truyền hình, báo chí trên cả nước. Nhờ tích hợp công nghệ 4.0 hiện đại, CMS Hub khắc phục được nhược điểm của CMS truyền thống, phát huy ưu điểm của Headless CMS và Content Plaform, nên đáp ứng hoàn hảo những yêu cầu khắt khe trong quản trị, phân phối nội dung ở các nền tảng số hiện tại.   CMS Hub mang đến những tính năng vượt trội cho các cá nhân, tổ chức sáng tạo nội dung:   

Hợp đồng điện tử – Tự tin ký kết hợp đồng trực tuyến, không gián đoạn và không giấy tờ 

Hợp đồng điện tử ngày càng được sử dụng rộng rãi trong các loại hợp đồng phổ biến như hợp đồng thương mại, hợp đồng mua bán, hợp đồng dịch vụ, hợp đồng lao động… nhờ sự linh hoạt, thao tác dễ dàng, tối ưu thời gian và chi phí.  1. Hợp đồng điện tử là gì?  Luật giao dịch điện tử 2023 (có hiệu lực từ 1/7/2024) đã có những quy định cụ thể về hợp đồng điện tử. Theo đó, hợp đồng điện tử là hợp đồng được thiết lập dưới dạng thông điệp dữ liệu. Cụ thể các thông tin được tạo ra (thiết lập, thay đổi hoặc chấm dứt quyền và nghĩa vụ trong hợp đồng giữa các bên tham gia) được gửi, nhận và lưu trữ bằng phương tiện điện tử như:  Đặc biệt, luật Giao dịch điện tử 2023 nhấn mạnh: Hợp đồng điện tử được giao kết hoặc thực hiện từ sự tương tác giữa một hệ thống thông tin tự động với người hoặc giữa các hệ thống thông tin tự động với nhau không bị phủ nhận giá trị pháp lý chỉ vì không có sự kiểm tra hay can thiệp của con người vào từng hành động cụ thể do các hệ thống thông tin tự động thực hiện.  Nghĩa là, giá trị pháp lý của hợp đồng điện tử được pháp luật công nhận và bảo vệ.  2. Ưu điểm của hợp đồng điện tử so với hợp đồng truyền thống   Hợp đồng điện tử ra đời giúp khắc phục hoàn toàn những hạn chế của hợp đồng giấy truyền thống.    Thời gian ký kết, theo dõi hợp đồng được rút ngắn theo tuần xuống theo phút khi hai bên không phải chờ in ấn, chuyển phát giấy tờ hay phụ thuộc vào lịch công tác, làm việc của người có thẩm quyền ký.    Với hợp đồng điện tử, mọi thao tác được thực hiện hoàn toàn trên phần mềm và trực tuyến. Nhờ đó, các tổ chức, doanh nghiệp có thể giảm tới 90% các chi phí vận hành, in ấn, vận chuyển hay lưu trữ các văn bản giấy tờ truyền thống.   Kết hợp với chữ ký số, hợp đồng điện tử tạo nên môi trường giao dịch an toàn, thuận tiện, nhanh chóng, mang lại niềm tin cho các bên thực hiện giao kết hợp đồng.  Tất cả các dữ liệu, nội dung hợp đồng được thể hiện bằng văn bản điện tử và lưu trữ trên hệ thống điện tử của doanh nghiệp, giúp quá trình quản lý, tra cứu tài liệu trở nên dễ dàng, nhanh chóng hơn, đồng thời khắc phục những rủi ro thất lạc, cháy nổ…   3. Quy trình ký hợp đồng điện tử   Quy trình ký kết hợp đồng điện tử rất đơn giản. Quy trình được tạo dựng tự động từ khi khởi tạo hợp đồng. Người ký chỉ cần mở hợp đồng và ký ở bất kỳ đâu, trên bất kỳ thiết bị di động nào.    Lựa chọn tài liệu cần ký và thiết lập quy trình ký, vùng ký cho người ký sau. Tự động gửi tài liệu điện tử theo quy trình định sẵn qua email để yêu cầu ký.  Người ký có thể tạo mẫu chữ ký và tùy biến chữ ký theo yêu cầu. Trước khi ký, các bên tham gia đọc và duyệt nội dung nội dung. Thực hiện việc ký nháy và ký duyệt theo quy trình đã thiết lập.  Hệ thống sẽ thông báo hoàn thành sau khi đủ chữ ký của các bên liên quan. Tài liệu sẽ được quản lý và lưu trữ trên cloud hoặc tích hợp với các phần mềm nghiệp vụ khác để đảm bảo an toàn và dễ dàng truy cập khi cần.  4. Hợp đồng điện tử thông minh Smart eContract – sự lựa chọn tin cậy của các tổ chức, doanh nghiệp  4.1.  Về Smart eContract  Smart eContract là giải pháp Hợp đồng điện tử thông minh do SAVIS trực tiếp nghiên cứu và phát triển nhằm phục vụ nhu cầu số hóa, tự động hóa quy trình ký hợp đồng điện tử của các tổ chức, doanh nghiệp trên đa nền tảng (phần mềm, app, web…).   Hơn thế, Smart eContract còn cung cấp hợp đồng điện tử có tích xanh được chứng thực bởi các Tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực hợp đồng điện tử (CeCA), đảm bảo tính pháp lý, bảo mật, toàn vẹn và chống chối bỏ của hợp đồng điện tử.  4.2.  Tính năng nổi bật của Smart eContract   Chỉ với một phần mềm duy nhất, doanh nghiệp có thể khởi tạo văn bản, tùy chỉnh quy trình xét duyệt, ký số hợp đồng điện tử, gửi, nhận và lưu trữ điện tử, đảm bảo tính thông suốt, tự động và 100% không giấy tờ.    Smart eContract cho phép sử dụng trên nhiều thiết bị di động (laptop, máy tính bảng, điện thoại di động,…), hỗ trợ nhiều hình thức ký số như USB token, ký số từ xa, ký số trên thiết bị di động,… giúp tổ chức, doanh nghiệp thao tác dễ dàng; xử lý tài liệu, ký kết hợp đồng mọi lúc, mọi nơi chỉ trong vài phút.    Smart eContract hỗ trợ các chuẩn ký nâng cao như: CAdES, PadES, XadES…, tích hợp ký số đóng dấu thời gian TrustCA Timestamp và công nghệ xác thực lâu dài chuẩn LTV, LTANS phục vụ lưu trữ lâu dài và chứng thực tài liệu điện tử, đảm bảo tính tin cậy và toàn vẹn của chứng từ điện tử được ký.     Smart eContract có thể kết nối với hệ thống thông tin doanh nghiệp qua API  như phần mềm CRM, HRM…  Smart eContract phù hợp sử dụng trong mọi loại hợp đồng như hợp đồng mua hàng,    cung cấp dịch vụ,  lao động, e-form, PO/CO form,…  Có thể nói, Smart eContract được thiết

Đột phá trong quản lý sản xuất, điều hành đài truyền hình số 

Với 20 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực truyền hình – truyền thanh số cùng sự khát khao chinh phục những thách thức của ngành truyền hình, SAVIS đã phát triển hệ thống quản lý sản xuất, điều hành điện tử SAVIS MRP. Không chỉ góp phần giải quyết bài toán chuyển đổi số trong quản lý sản xuất và điều hành, SAVIS MRP ra đời còn mở ra những cơ hội mới cho sự phát triển bền vững và sáng tạo của ngành Báo chí – Truyền hình.   Ngày nay, người xem ngày càng am hiểu công nghệ, dành nhiều thời gian trên các nền tảng số, ưa thích các nội dung được cá nhân hóa và thích tương tác với các đơn vị sản xuất nội dung. Cuộc cạnh tranh để giành giật thời gian và sự chú ý của người xem ngày càng khốc liệt trên các nền tảng, cả truyền thống và số.   Các đơn vị báo chí, truyền hình cũng không ngừng sáng tạo, tích cực ứng dụng nhiều giải pháp công nghệ tối ưu trên đa nền tảng để tăng hiệu quả hoạt động, tăng chất lượng sản phẩm, dịch vụ và giữ chân khán giả của mình.  SAVIS MRP được coi là giải pháp tiềm năng giúp các đơn vị báo chí, truyền hình gạt bỏ mọi nỗi lo về quản lý, sản xuất và điều hành.    1. Về SAVIS MRP SAVIS MRP là một giải pháp tổng thể, đáp ứng đầy đủ các nhu cầu công việc của người làm truyền hình: từ quản lý, lập kế hoạch sản xuất, quản lý kho tài nguyên số dùng chung, quản lý điều hành sản xuất, quản lý lịch phát sóng, chi phí sản xuất, trao đổi dữ liệu tốc độ cao giữa các đơn vị, quản lý lưu trữ điện tử, chỉ mục và tìm kiếm nội dung,… Từ đó, giúp các đơn vị, tổ chức tăng hiệu quả hoạt động và tối ưu quy trình sản xuất.   2. Tính năng nổi bật của SAVIS MRP SAVIS MRP tích hợp toàn diện các tính năng hiện đại nhất, đáp ứng hoàn hảo mọi yêu cầu của các đơn vị, tổ chức ngành Báo chí – Truyền hình.   3. SAVIS MRP trên hành trình chuyển đổi số trong lĩnh vực Báo chí – Truyền hình  Đầu năm 2023, trong Hội thảo “Phát triển hạ tầng công nghệ kỹ thuật phục vụ chuyển đổi số trong lĩnh vực truyền hình” được Trung tâm Tin học và Công nghệ truyền hình, Đài Truyền hình Việt Nam tổ chức, SAVIS MRP được nhấn mạnh là giải pháp toàn diện nằm trong chiến lược chuyển đổi số ngành truyền hình trong bài tham luận của ông Hoàng Nguyên Vân – Phó Viện trưởng Viện Chuyển đổi số.   Song song với đó, SAVIS MRP cũng vinh dự có mặt trong Triển lãm kỹ thuật công nghệ truyền hình được tổ chức trong khuôn khổ Liên hoan Truyền hình toàn quốc (LHTHTQ) lần thứ 41. Triển lãm là dịp để các đơn vị, đại biểu tiếp cận và tìm hiểu thêm về các công nghệ kỹ thuật hiện đại, góp phần nâng cao chất lượng các chương trình truyền hình trong tương lai.    Với vị thế hàng đầu, tiên phong trong lĩnh vực Công nghệ thông tin, SAVIS đồng hành cùng VTV, các đài truyền hình địa phương và các tổ chức, doanh nghiệp mang đến những bước đột phá cho ngành truyền hình trong thời đại số hiện nay.   4. SAVIS MRP giải quyết những vướng mắc trong sản xuất, điều hành lĩnh vực Báo chí – Truyền hình  SAVIS MRP tập trung giải quyết những vấn đề cốt lõi của ngành Báo chí – Truyền hình từ việc lập kế hoạch sản xuất, phát sóng tới quản lý điều hành nội bộ, đánh giá chất lượng; rút ngắn thời gian sản xuất – kiểm duyệt – quản lý – lưu trữ.  4.1. Đối với Phóng viên, Biên tập viên  SAVIS MRP giúp các phóng viên, biên tập viên, quay phim, kỹ thuật viên có cái nhìn tổng thể, trực quan về quy trình làm việc, lịch sản xuất, từ đó người dùng chủ động sắp xếp công việc, đăng ký kế hoạch sản xuất, lịch phát sóng hay lịch nghỉ.  4.2. Đối với cấp quản lý, lãnh đạo  SAVIS MRP giúp cấp quản lý, lãnh đạo phòng quản lý quy trình dễ dàng hơn, tiết kiệm thời gian và công sức, tối ưu hiệu suất hoạt động của cả đơn vị, tổ chức.    SAVIS MRP là giải pháp tối ưu cho các đơn vị, tổ chức báo chí, truyền hình, đáp ứng xu hướng truyền thông đa kênh, đa điểm và quản trị tập trung.  Kết nối chuyên sâu với chuyên gia của SAVIS để tìm hiểu thêm thông tin về SAVIS MRP cũng như hệ giải pháp toà soạn hội tụ ngay hôm nay TẠI ĐÂY. 

SAVIS and Wultra strengthen partnership to develop authentication solution 

SAVIS and Wultra strengthen partnership to develop authentication solution 

On April 17, 2024, SAVIS and Wultra signed a memorandum of understanding (MOU) to collaborate on the development and implementation of authentication and compliance solutions for digital banking and financial services, in line with Decision 2345/QĐ-NHNN.  As outlined in the Memorandum of Understanding, both parties pledge to collaborate closely in fostering the development of cutting-edge authentication solutions that adhere to the stringent security standards and regulations mandated for clients in the Finance, Banking, Insurance, Securities, Healthcare, Digital Media & Broadcasting and Government sectors.  Wultra will provide advanced authentication, identity management, data security, and privacy solutions for SAVIS’s digital solutions and services, encompassing:  SAVIS’s enterprise customers can now leverage the most cutting-edge authentication platform to enhance end-user experiences, safeguard data privacy and minimize e-commerce transaction risks.  In addition to these core offerings, SAVIS is also focused on accelerating the development of innovative platforms and solutions, including:  By seamlessly integrating and developing these solutions, SAVIS and its partners can achieve comprehensive improvement and enhance their business operations.  Addressing the signing ceremony, Mr. Hoang Nguyen Tat – CEO of SAVIS GROUP emphasized: “Decision No. 2345/QD-NHNN, which will take effect on July 1, 2024, serves as a catalyst, urging credit institutions, foreign bank branches and payment intermediary service providers to swiftly implement technological solutions to comply with and simplify customer identification procedures. SAVIS and Wultra have partnered to provide solutions for digital banks, meeting the requirements for transaction authentication level D – the highest level under Decision 2345/QD-NHNN.”  Mr. Ondrej Kupka – A Wultra representative has emphasized SAVIS’ position as a crucial strategic partner, citing the company’s comprehensive Digital Signature Solution and Open Banking Platform. The representative stressed that this collaboration will benefit both parties and foster market growth. Wultra’s comprehensive authentication solution fully complies with the legal requirements outlined in Vietnam’s Decision No. 2345/QĐ-NHNN.  About SAVIS  SAVIS is a top-ranked Trust Service Provider and one of the TOP 10 leading Information Technology enterprises in Vietnam providing Platforms – Services – Solutions for Digital Transformation, Information Security, Fintech.  With twenty years of experience, SAVIS is an active member of numerous prestigious international organizations such as the International Archives Council (ICA), FIDO Alliance, Cloud Signature Consortium (CSC) and Trusted Service Providers Association that complies with eIDAS regulatory security requirements – GO.eIDAS, Open Timestamp Standards Association.  SAVIS boasts a comprehensive suite of digital solutions meticulously crafted by a team of top-tier experts, leveraging cutting-edge technology to adhere to all Vietnamese government regulations and international quality and security standards.  About Wultra  Wultra is a global pioneer in authentication, information security, and data privacy solutions. Wultra serves as a digital financial guardian, empowering banks and fintech companies with modern, easy-to-deploy authentication solutions that elevate customer experiences. As a trusted partner with an open-source, developer-friendly approach, Wultra’s solutions can be implemented in weeks, not months.  Wultra has established itself as a leading provider of digital banking security in the Czech Republic. The company is actively expanding its international market strategy. 

SAVIS và Wultra đẩy mạnh hợp tác, phát triển hệ giải pháp xác thực, định danh điện tử  

SAVIS and Wultra strengthen partnership to develop authentication solution 

Vừa qua, SAVIS và Wultra đã ký biên bản ghi nhớ hợp tác về việc phát triển, ứng dụng hệ giải pháp xác thực, tuân thủ cho các dịch vụ ngân hàng – tài chính số, đáp ứng Quyết định 2345/QĐ-NHNN.  Theo biên bản ghi nhớ, hai bên cam kết phối hợp chặt chẽ, thúc đẩy phát triển các giải pháp xác thực hiện đại, đáp ứng các tiêu chuẩn và quy định bảo mật dành cho khách hàng trong lĩnh vực Tài chính, Ngân hàng, Bảo hiểm, Chứng khoán, Y tế, Truyền hình – Truyền thông số và Chính phủ.  Wultra sẽ cung cấp các giải pháp xác thực, định danh an toàn, bảo mật thông tin và quyền riêng tư dữ liệu cho các giải pháp, dịch vụ số của SAVIS, bao gồm:  Điều này giúp khách hàng doanh nghiệp của SAVIS được tiếp cận với nền tảng xác thực hiện đại nhất, nâng cao trải nghiệm người dùng cuối, đồng thời bảo vệ quyền riêng tư dữ liệu, giảm thiểu tối đa rủi ro trong giao dịch điện tử.  Cùng với đó, SAVIS cũng tập trung tăng tốc, phát triển các nền tảng, giải pháp nổi bật bao gồm:  Từ đó tích hợp đồng bộ, phát triển toàn diện, cải thiện hoạt động kinh doanh hai bên.  Phát biểu tại lễ ký kết, ông Hoàng Nguyên Tất – CEO SAVIS GROUP nhấn mạnh: “Quyết định số 2345/QĐ-NHNN có hiệu lực vào 01/7/2024 tới là đòn bẩy, thúc đẩy các tổ chức tín dụng, chi nhánh ngân hàng nước ngoài và tổ chức cung ứng dịch vụ trung gian thanh toán nhanh chóng triển khai những giải pháp công nghệ, nhằm tuân thủ và đơn giản hoá quy trình định danh khách hàng. SAVIS và Wultra hợp tác cung cấp giải pháp cho ngân hàng số, đáp ứng mức xác thực giao dịch loại D – loại cao nhất theo Quyết định 2345/QĐ-NHNN”.  Ông Ondrej Kupka -Đại diện Wultra khẳng định SAVIS là đối tác chiến lược quan trọng của Wultra khi sở hữu Hệ giải pháp ký số, Nền tảng Ngân hàng mở toàn diện. Ông cũng nhấn mạnh sự hợp tác này sẽ mang lại lợi ích cho cả hai bên, cũng như thúc đẩy sự phát triển thị trường. Hệ giải pháp xác thực toàn diện của Wultra đáp ứng toàn diện các yêu cầu pháp lý của Quyết định số 2345/QĐ-NHNN của Việt Nam.  Về SAVIS  SAVIS Group là nhà cung cấp dịch vụ tin cậy dẫn đầu thị trường và là nằm trong TOP 10 doanh nghiệp Công nghệ thông tin hàng đầu Việt Nam, cung cấp Nền tảng – Dịch vụ – Giải pháp Chuyển đổi số, An toàn thông tin và Fintech.   Với 20 năm kinh nghiệm, SAVIS là thành viên tích cực của nhiều tổ chức quốc tế uy tín như Hội đồng Lưu trữ Quốc tế (ICA), Liên minh FIDO, Hiệp hội Ký số trên nền tảng đám mây (CSC) và Hiệp hội các nhà dịch vụ tin cậy tuân thủ các yêu cầu bảo mật theo quy định eIDAS – GO.eIDAS, Hiệp hội tiêu chuẩn Open Timestamp.  SAVIS sở hữu hàng loạt giải pháp số được nghiên cứu và phát triển bởi đội ngũ chuyên gia hàng đầu, trên nền tảng công nghệ hiện đại, tuân thủ đầy đủ các yêu cầu của Cơ quan Nhà nước Việt Nam cũng như các tiêu chuẩn chất lượng và an ninh quốc tế.  Về Wultra  Wultra là doanh nghiệp toàn cầu hàng đầu trong các lĩnh vực xác thực, bảo mật thông tin và quyền riêng tư dữ liệu. Wultra đóng vai trò là người bảo vệ tài chính số, cung cấp cho các ngân hàng và công ty fintech các giải pháp xác thực hiện đại, dễ triển khai, giúp cải thiện trải nghiệm của khách hàng. Là một đối tác đáng tin cậy với cách tiếp cận nguồn mở, thân thiện với nhà phát triển, việc triển khai các giải pháp của Wultra sẽ mất vài tuần thay vì vài tháng.  Wultra đã trở thành nhà cung cấp bảo mật ngân hàng số hàng đầu tại Cộng hòa Séc. Wultra đã và đang mở rộng chiến lược ra thị trường quốc tế. 

SAVIS GROUP tham dự Tuần lễ CNTT Nhật Bản – Japan IT Week Spring 2024

SAVIS GROUP tham dự Tuần lễ CNTT Nhật Bản - Japan IT Week Spring 2024

Vừa qua 24-26/4, tại Tuần lễ CNTT Nhật Bản lần thứ 33, SAVIS GROUP đã trưng bày, giới thiệu các giải pháp, dịch vụ trong hệ sinh thái Chuyển đổi số, An toàn thông tin và Fintech.  Japan IT Week Spring 2024 là triển lãm CNTT có quy mô lớn nhất Nhật Bản, với hơn 55.000 khách tham gia, quy tụ 900 doanh nghiệp hàng đầu trong lĩnh vực CNTT từ khắp nơi trên thế giới. Tại sự kiện, với kỳ vọng đem sản phẩm Make in Vietnam ra thị trường quốc tế, SAVIS đã giới thiệu các giải pháp chuyển đổi số với công nghệ đột phá, bao gồm các giải pháp ký số, xác thực bảo mật và nền tảng ngân hàng mở Open Banking: – TrustCA Remote Signing: Dịch vụ ký số từ xa – TrustCA Timestamp: Dịch vụ chứng thực điện tử cấp dấu thời gian – Smart eContract: Giải pháp Hợp đồng điện tử thông minh – SAM Appliance: Giải pháp mã hoá dữ liệu, chứng thực chữ ký số All-in-one và định danh Mobile – Hệ giải pháp Fintech: Open Banking Platform, API Open Banking Hub, Finance API, API Design Service Gian hàng của SAVIS vinh hạnh được tiếp đón khách đến tham quan và trải nghiệm demo trực tiếp các giải pháp, dịch vụ. Đây là cơ hội vàng để SAVIS tiếp cận và chinh phục các khách hàng tại thị trường Nhật Bản nói riêng và thị trường quốc tế nói chung. Với 20 năm kinh nghiệm trong ngành CNTT, sự hiện diện của SAVIS tại triển lãm chứng minh năng lực và uy tín của SAVIS trong phát triển các giải pháp chuyển đổi số, là nhà cung cấp dịch vụ tin cậy dẫn đầu thị trường và nằm trong TOP 10 doanh nghiệp CNTT hàng đầu Việt Nam. Một số hình ảnh tại triển lãm:

Liên hệ với chúng tôi