Ứng dụng chữ ký số giúp ngành Giáo dục hoàn thiện cơ sở dữ liệu trong năm 2023
Quyết tâm hoàn thiện cơ sở dữ liệu trong năm 2023, Bộ Giáo dục và Đào tạo (Bộ GD – ĐT) đặt ra mục tiêu đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin và chuyển đổi số trong ngành giáo dục… Việc ứng dụng công nghệ số nói chung và chữ ký số nói riêng sẽ đem lại những kết quả giúp nâng cao chất lượng và hiệu quả quản lý của ngành Giáo dục. Ngành Giáo dục đẩy mạnh hoàn thiện cơ sở dữ liệu trong năm 2023 Cũng như nhiều lĩnh vực khác, Giáo dục đang chuyển mình mạnh mẽ vào công cuộc chuyển đổi số của quốc gia, từ nhận thức rõ hơn về thực hiện dạy học trên môi trường số đến sử dụng các phần mềm quản trị nhà trường. Hoạt động ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý, dạy và học cũng được chú trọng thực hiện. Bộ GD – ĐT đã xây dựng và từng bước hoàn thiện cơ sở dữ liệu toàn ngành, triển khai những phần mềm công cụ khác nhau như phần mềm quản lý cán bộ công chức, viên chức; phần mềm quản lý học sinh; phần mềm cơ sở dữ liệu; phần mềm quản lý bài dạy;… Hồ sơ sổ sách điện tử như sổ họp điện tử, học bạ điện tử, sổ điểm điện tử, sổ liên lạc điện tử, giáo án điện tử,…giúp giáo viên và cán bộ quản lý giảm bớt gánh nặng sổ sách, chủ động, linh hoạt hơn trong công việc của mình. Công tác quản lý, dạy học từ đó được tiến hành nhanh chóng, kịp thời, giảm trung gian, thời gian và chi phí. Ứng dụng ký số cho ngành Giáo dục và thách thức Để những tài liệu điện tử nêu trên có thể được thực hiện, trao đổi trên môi trường số thì cần có công cụ xác thực, bảo đảm tính đúng đắn chính xác, toàn vẹn của dữ liệu, sử dụng chữ ký số là phương án tối ưu nhất. Ký số giúp hình thành tài liệu điện tử, định danh người ký, đảm bảo tính tin cậy, toàn vẹn của tài liệu điện tử. Khi tích hợp ký số với những phần mềm quản lý khác của cơ sở giáo dục sẽ tạo thành quy trình số hoàn chỉnh, 100% không giấy tờ, không in ấn trong tổ chức. Tuy nhiên, chữ ký số thông thường lại tiềm ẩn nhiều rủi ro trong việc xác thực tài liệu lâu dài bởi chứng thư số chỉ có hạn tối đa 3 – 5 năm. Sau khi chứng thư số hết hạn hoặc nhà cung cấp ngừng hoạt động thì dữ liệu điện tử sẽ trở thành dữ liệu rác, không có giá trị. Đặc biệt với những tài liệu nhạy cảm như học bạ điện tử, sổ điểm điện tử nếu không được đảm bảo bảo mật tuyệt đối chống sửa xóa và lưu trữ lâu dài thì rất khó để thực hiện triệt để mục tiêu số hóa dữ liệu. Do đó, vấn đề lưu trữ dữ liệu lâu dài mà vẫn đảm bảo tính pháp lý là vướng mắc trong tiến trình hoàn thiện cơ sở dữ liệu của ngành giáo dục. Vì vậy, để đảm bảo hệ thống dữ liệu số mạnh với giá trị pháp lý lâu dài, ngành Giáo dục cần một giải pháp công nghệ toàn diện hơn giải pháp ký số thông thường đang được sử dụng rộng rãi. Giải pháp ký số toàn diện hỗ trợ lưu trữ lâu dài của SAVIS SAVIS là nhà cung cấp số 1 Việt Nam về giải pháp – dịch vụ ký số. Điều tạo nên sự khác biệt và trở thành thế mạnh của SAVIS khi so sánh với những nhà cung cấp khác đến từ giải pháp ký số nâng cao, xác thực lâu dài, phục vụ lưu trữ lâu dài trong 5 năm, 10 năm, 20 năm hoặc vĩnh viễn. Ký số nâng cao tích hợp dấu thời gian TrustCA Timestamp, công nghệ xác thực lâu dài LTV, LTANS, tuân thủ cao nhất tiêu chuẩn châu Âu và đáp ứng chặt chẽ quy định pháp luật Việt Nam. Điều này đem lại những giá trị lớn cho tài liệu điện tử: TrustCA Timestamp – Dịch vụ Chứng thực điện tử cấp dấu thời gian đầu tiên và duy nhất tại Việt Nam của SAVIS đã đánh dấu một mốc quan trọng trong công cuộc chuyển đổi số quốc gia nói chung và sẽ đặt nền tảng quan trọng cho chuyển đổi số ngành giáo dục nói riêng. Ký số đóng dấu thời gian TrustCA Timestamp kết hợp cùng công nghệ LTV sẽ đáp ứng cao nhất cho bài toán lưu trữ tài liệu lâu dài. Đồng thời, SAVIS có thể triển khai đồng thời các giải pháp, dịch vụ ký số khác nhau, đáp ứng mọi nhu cầu của mọi khách hàng, bao gồm ký số từ xa, ký số HSM, Signing Server, ký số trên nền tảng cloud SigningHub, ký số all-in-one – SAM Appliance… SAVIS sẵn sàng hỗ trợ, đồng hành cùng ngành Giáo dục thực hiện mục tiêu hoàn thiện cơ sở dữ liệu trong năm 2023 và chuyển đổi số toàn diện. Liên hệ với chùng tôi để được tư vấn chi tiết TẠI ĐÂY! SAVIS – Dẫn đầu thị trường với Hệ giải pháp Chuyển đổi số toàn diện SAVIS/TrustCA – Nhà cung cấp số 1 Việt Nam về giải pháp – dịch vụ ký số SAVIS – Chuyên gia về ký số và lưu trữ điện tử
Remote Signing – Ký số từ xa – Đồng hành cùng năm dữ liệu số 2023
Năm 2023 được Bộ Thông tin và Truyền thông xác định là năm của dữ liệu số Việt Nam. Để thực hiện chuyển dịch theo hướng hiện đại, thông minh và số hóa phù hợp với xu thế 2023, cần có những giải pháp công nghệ giúp quản lý dữ liệu số hiệu quả. Trong đó chữ ký số, đặc biệt là ký số từ xa sẽ là giải pháp công nghệ quan trọng phục vụ nhu cầu hình thành, số hóa tài liệu, dữ liệu điện tử Theo Bộ TTTT, năm 2023 sẽ là năm về dữ liệu số trong đó về chuyển đổi số, sẽ tập trung nâng cao tỷ lệ hồ sơ thực sự giải quyết trực tuyến, nâng tỷ lệ tài khoản sử dụng các nền tảng số Make in Viet Nam. Năm dữ liệu số quốc gia thúc đẩy số hoá quy trình, giúp 100% quy trình đều được thực hiện trên nền tảng số, từ số hóa chứng từ, văn bản, trình phê duyệt đến phê duyệt, ký số. Do đó, cùng với quá trình đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý, điều hành, trao đổi dữ liệu của các tổ chức, doanh nghiệp, việc tích hợp ký số nói chung và ký số từ xa nói riêng sẽ là bước tiến quan trọng để tiến tới mục tiêu xây dựng văn phòng không giấy tờ 100%. Lúc này, dữ liệu được khởi tạo, ký và vận chuyển hoàn toàn trên môi trường số, loại bỏ hoàn toàn việc in ấn, scan giấy tờ, tốn kém thời gian và chi phí. Remote Signing – Giải pháp công nghệ đáp ứng xu hướng chuyển đổi số 2023 Ký số từ xa giải quyết bất tiện của chữ ký số kiểu cũ, mang lại nhiều tiện ích cho người dùng khi hoạt động trên môi trường điện tử. Tối ưu hóa quy trình Với phương thức ký số kiểu cũ, người sử dụng luôn phải mang theo USB Token hoặc SIM. Điều này gây ra nhiều bất tiện khi người dùng bắt buộc phải có máy tính có cài phần mềm ký số USB Token thì mới ký được. Đồng thời việc khó tích hợp với những phần mềm ký số và quy trình ký tự động buộc người dùng phải ký số theo thứ tự lần lượt, thủ công từng trang và tốc độ ký chậm. Thay vào đó, ký số từ xa có khả năng ký mọi lúc, mọi nơi trên mọi thiết bị mà không cần mang theo bất kì thiết bị phần cứng nào cũng như tốc độ xử lý chứng từ nhanh chóng, ký theo lô, người dùng có thể ký cùng lúc nhiều văn bản, tài liệu điện tử, chứng từ điện tử, hóa đơn điện tử, hợp đồng điện tử… theo quy trình tự động với tốc độ cao. Với những lợi thế này ký số từ xa hoàn toàn có thể đáp ứng nhu cầu nâng cao tỷ lệ giải quyết hồ sơ trực tuyến, đẩy nhanh tiến trình chuyển đổi số trong năm dữ liệu số quốc gia. Tiết kiệm chi phí và nguồn lực Ký số từ xa cho phép người dùng số hoá hoàn toàn mọi loại văn bản, tài liệu, chứng từ. Vì vậy, không chỉ giúp doanh nghiệp giảm thiểu các thao tác in ấn mà việc ký, duyệt hợp đồng, tài liệu cũng trở nên nhanh chóng, hiệu quả hơn. An toàn – Bảo mật cao Đối với phương thức ký số cũ, trong quá trình sử dụng, trường hợp hỏng hóc hay thất lạc thiết bị ký rất dễ xảy ra, không đảm bảo độ bảo mật. Trong khi đó, ký số từ xa đảm bảo cặp khóa chỉ thuộc quyền kiểm soát duy nhất của của người sử dụng, chỉ người dùng mới có thể kích hoạt khóa ký. Đồng thời, ký số từ xa dễ dàng tích hợp với công nghệ ký số nâng cao với ký số đóng dấu thời gian timestamp, ký số xác thực lâu dài LTV/LTANS, đảm bảo tính toàn vẹn của tài liệu, phục vụ nhu cầu lưu trữ lâu dài, lưu trữ vĩnh viễn trong tổ chức. Hiện tại, ở Việt Nam, SAVIS là đơn vị duy nhất tuân thủ đầy đủ danh mục tiêu chuẩn kỹ thuật bắt buộc và tiêu chuẩn kỹ thuật ký số nâng cao, ký số xác thực lâu dài (AdES) đáp ứng quy định tại Thông tư số 16/2019/TT-BTTTT đối với mô hình ký số từ xa. Cùng với Dịch vụ Chứng thực điện tử cấp dấu thời gian – TrustCA Qualified Timestamp và chứng nhận Nhà cung cấp dịch vụ tin cậy EU eIDAS QTSP, TrustCA Remote Signing do SAVIS phát triển hoàn toàn đáp ứng tiêu chuẩn cao nhất về sự an toàn, tin cậy, bảo mật trong giao dịch điện tử theo quy chuẩn quốc tế và pháp luật Việt Nam. SAVIS tự hào là đơn vị tiên phong mang đến những giá trị cụ thể đồng hành cùng tổ chức và doanh nghiệp trên chặng đường chuyển đổi số quốc gia. Liên hệ ngay để được tư vấn chi tiết TẠI ĐÂY! SAVIS – Nhà cung cấp dịch vụ tin cậy QTSP về dịch vụ ký số, con dấu điện tử đảm bảo theo mô hình ký số từ xa Remote Signing đầu tiên tại Việt Nam SAVIS – Nhà cung cấp Dịch vụ Chứng thực điện tử cấp dấu thời gian TRUSTCA TIMESTAMP được cấp phép đầu tiên và duy nhất tại Việt Nam SAVIS/TrustCA – Nhà cung cấp số 1 Việt Nam về giải pháp – dịch vụ ký số
SAM Appliance là gì? Tại sao thiết bị này phù hợp với nhu cầu ký số của nhiều tổ chức?
Với sự phát triển của công nghệ, ký số cần đáp ứng nhu cầu về tốc độ, sự tiện lợi cũng như độ bảo mật cao. SAM Appliance ra đời với mục đích giúp tổ chức xây dựng hệ thống ký số độc lập, tiện lợi, bảo mật với quy trình ký tự động, tốc độ ký nhanh và loại bỏ sự phục thuộc vào các thiết bị ký số đã lỗi thời như USB token hay smart card. SAM Appliance là gì? SAM Appliance là thiết bị quản lý khóa và sinh chữ ký số theo tiêu chuẩn ký số từ xa, Blockchain, tiền số cryptocurrency, thanh toán trên di động mobile payment, ví điện tử, mã hóa dữ liệu – mã hóa giao dịch, timestamping… SAM Appliance bao gồm: máy chủ, thiết bị phần cứng mã hóa HSM, phần mềm ký số và quản lý chứng thư số, ứng dụng ký số, xác thực mạnh trên di động SAVIS Mobile mSign. Đối tượng sử dụng Tổ chức, doanh nghiệp có nhu cầu xây dựng hệ thống ký số độc lập, bảo mật tuyệt đối nhưng không muốn đầu tư xây dựng cơ sở hạ tầng phức tạp, chi phí cao cũng như nguồn nhân lực lớn để vận hành. Sam Appliance có thể đáp ứng nhu cầu ký số cao, ký nhiều giao dịch cùng lúc, ký theo lô, thiết lập và cài đặt quy trình ký tự động. Những ưu điểm vượt trội của SAM Appliance SAM Appliance chính là sự lựa chọn tối ưu về ký số dành cho các tổ chức , doanh nghiệp so với các giải pháp khác, bởi: SAM Appliance có khả năng đáp ứng nhu cầu ký số cao • Ký số tốc độ cao, hỗ trợ tốc độ ký lên đến hàng chục nghìn TPS. • Mở rộng không giới hạn theo quy mô doanh nghiệp: Từ 100, 200, 300, 500, 1000, 10000… đến không hạn chế số lượng người dùng. • Không giới hạn dung lượng lưu trữ chứng thư số trên HSM. • Ký mọi lúc, mọi nơi trên mọi thiết bị di động: Cho phép ký số HSM trên mọi thiết bị di động phổ biến như điện thoại di động, máy tính bảng, laptop,… Hạn chế tối đa lỗ hổng bảo mật, bảo vệ an toàn cho hệ thống thông tin • Cài đặt và sử dụng ngay lập tức nhờ tích hợp tất cả trên một thiết bị duy nhất, chủ động, tự vận hành và quản lý, bảo mật tuyệt đối mà không phụ thuộc vào bên thứ ba. • Timestamp: Tích hợp ký đóng dấu thời gian TrustCA Timestamp để xác thực thời gian ký và tính toàn vẹn, chống chối bỏ của tài liệu. • Lưu trữ điện tử: Tích hợp chứng thực điện tử phục vụ lưu trữ lâu dài LTV/LTANS cho phép lưu trữ, quản lý tài liệu chất lượng cao từ 10 năm, 20 năm, 50 năm hoặc vĩnh viễn. • Bao gồm các phương thức xác thực mạnh: SAML2, OIDC, OAuth…, xác thực đa yếu tố 2FA, email OTP/SMS OTP, Push OTP, OTP Token trên thiết bị di động Mobile App. Tiết kiệm tối đa thời gian và chi phí đầu tư • Tiết kiệm thời gian triển khai: So với các giải pháp ký số khác, SAM Appliance chỉ mất 1 ngày thay vì 1 đến 2 tuần để triển khai. • Tiết kiệm không gian lưu trữ vật lý nhờ tích hợp all-in-one gồm: máy chủ, thiết bị phần cứng mã hóa HSM, phần mềm ký số và quản lý chứng thư số, ứng dụng ký số, xác thực mạnh trên di động SAVIS Mobile mSign. • Giải phóng nhân sự và tăng năng suất lao động: Yêu cầu số lượng nhân sự triển khai nhỏ, có thể kiêm nhiệm và thời gian đào tạo chỉ 0,5 ngày. • Tiết kiệm chi phí và dung lượng lưu trữ tài liệu điện tử nhờ tích hợp hệ thống lưu trữ điện tử lâu dài chuẩn kiến trúc lưu trữ mở OAIS – ISO 14721:2012, ISO 16363:2012. SAVIS là đơn vị đầu tiên tại Việt Nam cung cấp SAM Appliance đáp ứng đầy đủ tiêu chuẩn trong nước và quốc tế SAM Appliance thuộc hệ sinh thái ký số và định danh, xác thực điện tử do SAVIS phát triển đảm bảo đáp ứng Thông tư số 06/2015/TT-BTTTT, Thông tư số 22/2020/TT-BTTTT, Thông tư số 16/2019/TT-BTTTT của Bộ Thông tin và Truyền thông về Quy định danh mục tiêu chuẩn bắt buộc áp dụng về chữ ký số, dịch vụ chứng thực chữ ký số theo mô hình ký số trên thiết bị di động và ký số từ xa. SAVIS là nhà cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng với thương hiệu TrustCA, đồng thời là nhà cung cấp dịch vụ – giải pháp ký số bảo mật số 1 Việt Nam. Liên hệ để được tư vấn chi tiết TẠI ĐÂY!
Xây dựng hệ thống ký số tập trung, ký số từ xa cho tổ chức, doanh nghiệp với giải pháp All-in-one
Xây dựng hệ thống ký số tập trung, ký số từ xa, ký số trên di động trong tổ chức là nhu cầu của nhiều doanh nghiệp. Để tiết kiệm thời gian và chi phí cài đặt hệ thống mà vẫn đảm bảo tính tuân thủ pháp lý và bảo mật tối đa, một hệ thống ký số all-in-one là lựa chọn tối ưu cho những tổ chức vừa và nhỏ. Nhu cầu xây dựng hệ thống ký số độc lập và bảo mật trong tổ chức Trong tổ chức, chữ ký số đang được sử dụng phổ biến trong giao dịch điện tử, giao dịch hành chính công, hợp đồng điện tử, hóa đơn điện tử, giấy tờ mua bán, chứng từ, chứng nhận điện tử,… Trước đây, khi nhu cầu ký số chứng từ, hợp đồng giao dịch chưa nhiều, quy trình ký đơn giản thì việc phê duyệt và trình ký thủ công không gặp nhiều khó khăn. Tuy nhiên, khi doanh nghiệp phát triển hơn, yêu cầu số hóa tài liệu tăng lên, dẫn đến số lượng văn bản và chứng từ cần xử lý mỗi ngày lên đến hàng trăm, hàng nghìn tài liệu thì quy trình ký duyệt thủ công sẽ trở nên rời rạc, mất kiểm soát. Lãnh đạo và nhân viên đều lúng túng vì quy trình ký số chưa được chuẩn hoá, tài liệu phân tán, thời gian xử lý bị kéo dài hay thất thoát, bỏ sót tài liệu. Vì thế, tổ chức cần một hệ thống ký số linh hoạt, đáp ứng các yếu tố: Thiết bị quản lý khóa và sinh chữ ký số – SAM Appliance SAM Appliance – Thiết bị quản lý khóa và sinh chữ ký số là giải pháp tối ưu cho nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ, lựa chọn nhờ khả năng cài đặt, vận hành trong thời gian ngắn, tối ưu hiệu quả; tích hợp không giới hạn với các hệ thống thông tin sẵn có; hạn chế tối đa lỗ hổng bảo mật, bảo vệ an toàn cho hệ thống thông tin nhờ khả năng hoạt động độc lập, chuyên biệt, không dùng chung hay phụ thuộc vào bên thứ ba; với chi phí đầu tư tiết kiệm hơn nhiều lần so với triển khai lắp đặt một hệ thống ký số chuyên dùng thông thường. SAM Appliance thuộc hệ sinh thái ký số và định danh, xác thực điện tử do SAVIS phát triển. Đảm bảo tuân thủ quy định Việt Nam và tiêu chuẩn châu Âu Thiết bị đảm bảo tuân thủ các quy định về ký số, ký số từ xa tại Thông tư số 06/2015/TT-BTTTT, Thông tư số 22/2020/TT-BTTTT, Thông tư số 16/2019/TT-BTTTT của Bộ Thông tin và Truyền thông về Quy định danh mục tiêu chuẩn bắt buộc áp dụng về chữ ký số, dịch vụ chứng thực chữ ký số theo mô hình ký số trên thiết bị di động và ký số từ xa. Đồng thời, SAM Appliance đáp ứng các tiêu chuẩn khắt khe của châu Âu: Lợi ích vượt trội cho doanh nghiệp Giải pháp mang lại những ưu điểm vượt trội trong trải nghiệm người dùng, đồng thời đáp ứng được các yêu cầu cao về độ bảo mật và chi phí. Tăng hiệu năng và trải nghiệm người dùng: Tiết kiệm tối đa: Bảo mật cao và toàn vẹn dữ liệu: SAM Appliance là giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp trong việc đồng bộ hệ thống ký số, xây dựng quy trình doanh nghiệp hoàn thiện cho quá trình chuyển đổi số bền vững. Vui lòng liên hệ để được chuyên gia SAVIS tư vấn chi tiết nhất.
Ký số từ xa là gì? Lợi thế khi sử dụng ký số từ xa
Chữ ký số là một phần không thể thiếu trong việc giao dịch và quản lý giấy tờ của doanh nghiệp, tổ chức khi hầu như mọi quy trình đang dần được số hóa. Tuy nhiên, với nhu cầu ngày càng tăng cao thì ký số thông thường khó có thể đáp ứng. Từ đó đòi hỏi một loại ký số mới với nhiều tính năng toàn diện hơn đó là chữ ký số từ xa. Chữ ký số từ xa là gì? Ký số từ xa là phương thức ký số mới, thay thế cho ký số USB token cho phép người dùng không cần mang theo máy tính hay USB bên mình khi ký số tài liệu, mà có thể ký số dễ dàng ngay trên chính điện thoại di động, tablet nhỏ gọn. Khóa bảo mật được lưu trữ tập trung trên thiết bị HSM và chỉ những CA được cấp phép mới có thể cung cấp dịch vụ ký số từ xa. Các nhà cung cấp dịch vụ phải cam kết mức độ bảo mật với cơ chế đảm bảo: cặp khóa chỉ thuộc quyền kiểm soát duy nhất của của người sử dụng, chỉ người dùng mới có thể kích hoạt khóa ký, nhà cung cấp dịch vụ cũng không thể can thiệp vào quá trình này. Nguyên lý hoạt động của chữ ký số từ xa Nguyên lý hoạt động của chữ ký số từ xa dựa trên việc đáp ứng các tiêu chuẩn châu Âu eIDAS (bộ quy định về định danh số) cũng như đáp ứng quy định tại Thông tư số 16/2019/TT-BTTTT đối với mô hình ký số từ xa. Theo đó, người dùng chỉ có thể ký số trên thiết bị khi chứng minh danh tính và được xác thực bởi nhà cung cấp dịch vụ chữ ký số ủy thác (TSP – Trust Service Provider). Cụ thể, quá trình sử dụng chữ ký số từ xa gồm hai giai đoạn sau: Tạo chữ ký số từ xa: Đơn vị TSP sẽ tạo và quản lý từ xa khóa bí mật theo sự ủy quyền của người dùng thay vì lưu trên các thiết bị phần cứng (như USB Token, SIM, card). Đồng thời, đơn vị TSP sẽ cấp cho người dùng chữ ký số từ xa một ID số dựa theo chứng thư số đã được xác thực. Kiểm tra tính hợp lệ của chữ ký: Khi người dùng sử dụng ID và mã PIN cá nhân (hoặc các phương thức xác thực nâng cao khác như smart OTP hoặc sinh trắc học, FIDO2) để yêu cầu ký số, ứng dụng sẽ gửi thông báo xác minh quyền truy cập chữ ký số. Hệ thống sẽ xác nhận danh tính của người ký và xuất thông tin khóa bí mật cho phép ký số ngay trên thiết bị di động với tốc độ lên đến hàng nghìn TPS/s. Lợi ích khi sử dụng chữ ký số từ xa so với ký số bằng USB Token Dịch vụ ký số từ xa – TrustCA Remote Signing Chữ ký số từ xa đang dần trở thành giải pháp ký số phổ biến và thông dụng thay thế hoàn toàn phương thức ký số truyền thống USB Token. Là thương hiệu số 1 Việt Nam về cung cấp các dịch vụ, giải pháp ký số, SAVIS đã nhận thấy được sự thay đổi trong xu thế ký số từ rất sớm. Từ đó, SAVIS đã chứng minh vị thế và năng lực của mình khi trở thành nhà cung cấp đầu tiên và duy nhất tại Việt Nam sở hữu ba giấy phép và chứng nhận quan trọng nhất về ký số và chứng nhận điện tử: TrustCA Timestamp – Dịch vụ chứng thực điện tử cấp dấu thời gian, TrustCA Remote Signing – Dịch vụ ký số từ xa của Bộ Thông tin và Truyền thông, Chứng nhận Nhà cung cấp dịch vụ tin cậy QTSP về dịch vụ ký số, con dấu điện tử đảm bảo theo mô hình ký số từ xa đầu tiên tại Việt Nam theo tiêu chuẩn EU eIDAS. Đến nay, có thể khẳng định SAVIS là đơn vị duy nhất tại Việt Nam đáp ứng đầy đủ hạ tầng kỹ thuật, tuân thủ nghiêm ngặt danh mục tiêu chuẩn về ký số nâng cao, ký số xác thực lâu dài (AdES) đáp ứng quy định tại Thông tư số 16/2019/TT-BTTTT đối với mô hình ký số từ xa. Với những lợi thế này, dịch vụ ký số và chứng thực điện tử từ xa của SAVIS có khả năng: Nhờ những nỗ lực không ngừng nghỉ, SAVIS dần hoàn thiện hệ sinh thái về ký số từ xa tài liệu điện tử, giao dịch điện tử, hợp đồng điện tử với những tính năng nổi bật tuân thủ cả quy định Việt Nam và tiêu chuẩn quốc tế mà không một nhà cung cấp nào tại Việt Nam có thể đáp ứng. Liên hệ với SAVIS ngay hôm nay để được tư vấn chi tiết TẠI ĐÂY!
04 tiêu chí lựa chọn giải pháp hợp đồng điện tử
Hợp đồng điện tử đang được phát triển rộng rãi để đáp ứng nhu cầu tăng cao của doanh nghiệp, tổ chức và dần thay thế hợp đồng truyền thống. Tuy nhiên, việc lựa chọn giải pháp hợp đồng phù hợp cho doanh nghiệp, tổ chức của mình không dễ dàng. Sau đây sẽ là 4 tiêu chí quan trọng để lựa chọn giải pháp hợp đồng điện tử. Những tiêu chí lựa chọn giải pháp hợp đồng điện tử Tuân thủ pháp luật Việt Nam về tiêu chuẩn lưu trữ điện tử/ký số bảo mật Tại Việt Nam, giá trị pháp lý của hợp đồng điện tử được quy định tại Luật Giao dịch điện tử năm 2005 và Nghị định 52/2013/NĐ-CP. Theo đó, hợp đồng điện tử cần đáp ứng đầy đủ những yêu cầu sau: Đồng thời, chữ ký số ký trên hợp đồng điện tử phải đầy đủ những tiêu chuẩn kỹ thuật bắt buộc về dịch vụ chứng thực điện tử và chữ ký số quy định pháp luật Việt Nam như Nghị định 130/2018/NĐ-CP, Thông tư 16/2019/TT-BTTTT, Thông tư 06/2015/TT-BTTTT về danh mục tiêu chuẩn bắt buộc áp dụng về chữ ký số, Thông tư số 22/2020/TT-BTTTT về yêu cầu kỹ thuật đối với phần mềm ký số. Năng lực nhà cung cấp Với hợp đồng điện tử, bên cạnh hai bên chủ thể thì cần có chủ thể thứ ba, là các nhà cung cấp giải pháp hợp đồng điện tử. Do đó đơn vị cung cấp cần phải có đủ năng lực công nghệ và uy tín. Chất lượng phần mềm Chất lượng phần mềm là tiêu chí quan trọng khi lựa chọn hợp đồng điện tử. Một phần mềm tốt cần đảm bảo: Phù hợp với quy mô, nhu cầu của tổ chức Để lựa chọn giải pháp hợp đồng điện tử phù hợp cho một tổ chức đòi hỏi nhà quản lý phân tích, nhận định về yêu cầu và nhu cầu sử dụng thực tế. Tùy thuộc vào quy mô, tần suất sử dụng, chi phí, yêu cầu bảo mật, yêu cầu nghiệp vụ và tích hợp tổ chức, doanh nghiệp có thể lựa chọn triển khai theo mô hình on-premise hay sử dụng giải pháp/dịch vụ dùng chung được cung cấp trên nền tảng đám mây (Cloud-based solution). – Mô hình on-premise: Tổ chức có toàn quyền kiểm soát hoạt động, bảo mật hệ thống tối đa nhưng đòi hỏi năng lực vận hành hệ thống và đòi hỏi chi phí đầu tư cao. – Cloud-based solution: Giải pháp này phù hợp với những tổ chức, doanh nghiệp vừa và nhỏ, quy mô và tấn suất sử dụng vừa phải, bởi chi phí đầu tư hợp lý, thời gian triển khai ngắn, quản lý dễ dàng, không cần đội ngũ nhân sự chuyên trách để vận hành hệ thống. Smart eContract – Giải pháp hợp đồng điện tử thông minh đáp ứng mọi tiêu chuẩn Smart eContract do SAVIS trực tiếp nghiên cứu và phát triển nhằm phục vụ nhu cầu số hóa, tự động hóa quy trình ký hợp đồng điện tử của mọi tổ chức, doanh nghiệp đáp ứng mọi tiêu chuẩn của một hợp đồng điện tử toàn diện. SAVIS là thương hiệu số một Việt Nam về cung cấp dịch vụ – giải pháp ký số Là nhà cung cấp hệ giải pháp chuyển đổi số hàng đầu Việt Nam, SAVIS luôn tiên phong nghiên cứu, phát triển công nghệ đột phá, tính năng sáng tạo, đáp ứng tiêu chuẩn kép: chất lượng quốc tế và giải quyết bài toán Việt Nam. Với Chứng nhận QTSP, Dịch vụ ký số từ xa – TrustCA Remote Signing, Dịch vụ chứng thực điện tử cấp dấu thời gian đầu tiên và duy nhất tại Việt Nam – TrustCA Timestamp, SAVIS dần hoàn thiện hệ sinh thái về tài liệu điện tử, giao dịch điện tử, thương mại điện tử với những tính năng nổi bật tuân thủ cả quy định Việt Nam và tiêu chuẩn quốc tế mà không một nhà cung cấp nào tại Việt Nam có thể đáp ứng. Những giải pháp ký số như: Smart eContract – Hợp đồng điện tử thông minh, Signing Hub – Cổng ký điện tử xuyên biên giới đầu tiên tại Việt Nam, SAVIS eCertify – Giải pháp chứng chỉ, chứng nhận điện tử, SAM Appliance – Thiết bị quản lý khóa và sinh chữ ký số,… đã giúp SAVIS khẳng định vị thế số 01 của mình trên thị trường ký số. Smart eContract tuân thủ chặt chẽ pháp luật Việt Nam về hợp đồng điện tử và ký số, lưu trữ tài liệu điện tử Smart eContract đáp ứng các quy định về hợp đồng điện tử trong thương mại điện tử Nghị định 52/2013/NĐ-CP. Đồng thời, giải pháp tuân thủ đầy đủ những tiêu chuẩn kỹ thuật bắt buộc về dịch vụ chứng thực điện tử và chữ ký số quy định pháp luật Việt Nam gồm Luật Giao dịch điện tử, Nghị định 130/2018/NĐ-CP, Thông tư 16/2019/TT-BTTTT, Thông tư 06/2015/TT-BTTTT, Thông tư số 22/2020/TT-BTTTT. SAVIS là đơn vị duy nhất tuân thủ đầy đủ danh mục tiêu chuẩn kỹ thuật bắt buộc và tiêu chuẩn kỹ thuật ký số nâng cao, ký số xác thực lâu dài (AdES) của Liên minh châu Âu. Smart eContract tích hợp nhiều tính năng nâng cao Smart eContract là giải pháp hợp đồng điện tử đầu tiên và duy nhất tại Việt Nam tích hợp tính năng ký số nâng cao AdES với ký đóng dấu thời gian Timestamp, ký số xác thực lâu dài LTV, LTANS, phục vụ lưu trữ trong 10 năm, 20 năm hoặc vĩnh viễn. Tiết kiệm thời gian và chi phí đến 90% So với hợp đồng truyền thống, Smart eContract giúp tổ chức, doanh nghiệp giảm tối đa chi phí vận hành, in ấn, vận chuyển, lưu trữ hợp đồng bản giấy. Đồng thời, với quy trình động, mọi thao tác đều có thể thực hiện trên
Chứng chỉ, chứng nhận điện tử – Làm thế nào để chống gian lận, giả mạo?
Việc thay thế văn bằng, chứng chỉ, chứng nhận bản giấy thành bản điện tử là nhu cầu tất yếu trong thời đại số. Nhưng làm thế nào để chống gian lận, giả mạo và đảm bảo giá trị pháp lý, tính an toàn, tin cậy của bản điện tử là bài toán không dễ dàng. Chứng chỉ, chứng nhận dễ dàng bị giả mạo trên môi trường số Khi số hóa tài nguyên, chuyển đổi tài liệu bản giấy sang bản điện tử là bước đi đầu tiên mà mọi tổ chức, doanh nghiệp cần làm thì bằng cấp, chứng chỉ, chứng nhận điện tử được ra đời như một đòi hỏi chuyển đổi tất yếu, để thay thế chứng chỉ, chứng nhận bản giấy dễ bị làm giả, sửa xóa, thất lạc, biến dạng, rách, mờ chữ theo thời gian và tốn nhiều chi phí in ấn, vận chuyển, lưu kho. Khác với các loại văn bản khác, chứng chỉ, chứng nhận, công chứng điện tử phải thể hiện được chủ thể ban hành, tác giả, quyền tác giả, nguồn gốc của chứng chỉ. Tuy nhiên, với những giải pháp ký số, chứng thực tài liệu thông thường, trong quá trình ký số, gửi – nhận, lưu trữ tài liệu,…, chứng chỉ, chứng nhận điện tử có khả năng bị gian lận, giả mạo, chỉnh sửa bất hợp pháp chỉ với các thủ thuật đơn giản trên phần mềm. Cụ thể, trước khi ký, người ký có thể tùy chỉnh thời gian trên thiết bị khác với ngày giờ thực tế và ký số. Như thế, thời gian ký số hiển thị trên tài liệu là thời gian được chỉnh sửa trên thiết bị ký thay vì thời gian tại thời điểm ký. Điều này xâm phạm đến hoạt động quản lý hành chính nhà nước, ảnh hưởng đến uy tín của cơ quan, tổ chức cấp chứng chỉ. Làm thế nào để chứng chỉ, chứng nhận điện tử có thể thay thế bản giấy truyền thống mà vẫn đảm bảo tính an toàn, bảo mật, không thể bị giả mạo, gian lận sửa xóa cũng như đảm bảo về giá trị pháp lý trong dài hạn. Đây chính là nhu cầu tất yếu cho sự ra đời của một giải pháp công nghệ có khả năng giải quyết những hạn chế của chứng chỉ, chứng nhận thông thường. Khẳng định quyền tác giả và toàn quyền kiểm soát tài liệu với SAVIS eCertify SAVIS eCertify là giải pháp chứng chỉ, chứng nhận điện tử đầu tiên tại Việt Nam do SAVIS nghiên cứu và phát triển. Với công nghệ ký số hiện đại cho khả năng ký số nâng cao gắn ký số đóng dấu thời gian Timestamp, sử dụng công nghệ xác thực lâu dài LTV, SAVIS eCertify đảm bảo tính chống chối bỏ về thời gian ký và chủ thể ký cũng như tính hiệu lực pháp lý dài hạn cho chứng nhận, chứng chỉ điện tử trong 10 năm, 20 năm hoặc vĩnh viễn, mà không phụ thuộc vào thời hạn chứng thư số sử dụng. SAVIS eCertify đảm bảo tuân thủ Luật Giao dịch điện tử 2005, Thông tư số 06/2015/TT-BTTTT, Thông tư số 22/2020/TT-BTTTT cũng như đáp ứng chuẩn ISO 32000 về tiêu chuẩn tài liệu PDF cho lưu trữ điện tử lâu dài. Giải pháp giúp khẳng định quyền tác giả và cho phép tác giả/cơ quan cập chứng chỉ, chứng nhận toàn quyền kiểm soát tài liệu nhờ tính năng ký chứng thực chuyên dùng: Đặc biệt, với SAVIS eCertify các cơ quan, tổ chức cung cấp chứng chỉ, chứng nhận có thể tạo nhận diện thương hiệu, nâng cao uy tín của mình nhờ dải ruy băng xanh cùng dòng chữ “Được chứng thực bởi…” (Certified by…) hiển thị rõ ràng mỗi khi người dùng mở tài liệu. Đối với người dùng, SAVIS eCertify không yêu cầu phần mềm chuyên dụng để đọc và kiểm tra tính pháp lý của chữ ký số, mà chỉ cần sử dụng các phần mềm đọc PDF phổ biến (như Adobe Reader hoặc Foxit Reader). Liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn TẠI ĐÂY!
Chữ ký điện tử nào phù hợp cho doanh nghiệp? 05 loại chữ ký điện tử thông dụng
Hiện nay có rất nhiều giải pháp chữ ký điện tử được cung cấp trên thị trường phục vụ nhu cầu số của tổ chức, doanh nghiệp. Tuy nhiên, các tài liệu giúp phân biệt rõ các loại chữ ký điện tử lại rất ít, gây khó khăn cho chủ doanh nghiệp trong so sánh và đánh giá. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp các thông tin cần thiết giúp nhà quản lý, chủ doanh nghiệp lựa chọn được loại chữ ký điện tử phù hợp. Chữ ký điện tử là gì? Theo luật Giao dịch điện tử năm 2005, chữ ký điện tử được tạo lập dưới dạng từ, chữ, số, ký hiệu, âm thanh hoặc các hình thức khác bằng phương tiện điện tử, gắn liền hoặc kết hợp một cách logic với thông điệp dữ liệu, có khả năng xác nhận người ký thông điệp dữ liệu và xác nhận sự chấp thuận của người đó đối với nội dung thông điệp dữ liệu được ký. Chữ ký điện tử được coi là đảm bảo an toàn khi đáp ứng các điều kiện sau: Chữ ký điện tử được chứng thực bởi tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký điện tử (CA) hay còn gọi là chữ ký số thỏa mãn đầy đủ các điều kiện an toàn kể trên và được coi là phương thức xác định tính pháp lý của văn bản điện tử. Điều 8, Nghị định 130/2018/NĐ-CP nêu rõ: Trong trường hợp pháp luật quy định văn bản cần có chữ ký hoặc đóng dấu tổ chức thì yêu cầu đối với một thông điệp dữ liệu được xem là đáp ứng nếu thông điệp dữ liệu đó được ký bằng chữ ký số và chữ ký số đó được đảm bảo an toàn theo quy định. Top 5 loại chữ ký điện tử thông dụng hiện nay Rào cản lớn nhất đối với một tổ chức muốn triển khai giải pháp chữ ký điện tử là hiểu các thuật ngữ kỹ thuật mà các nhà cung cấp khác nhau sử dụng. Rất nhiều giải pháp chữ ký điện tử đang được cung cấp trên thị trường, với sự khác biệt về độ bảo mật, tin cậy, hiệu lực pháp lý, tính dễ sử dụng, khả năng tương tác và chi phí. Tuy nhiên, những phân tích về các loại chữ ký điện tử để người dùng có thể so sánh và đánh giá về mức độ phù hợp của từng giải pháp trong việc đáp ứng một mục đích kinh doanh, vận hành cụ thể lại chưa có nhiều. Hôm nay, hãy cùng SAVIS tìm hiểu chi tiết về 05 loại chữ ký điện tử theo mức độ tăng dần dưới đây. 1. Chữ ký điện tử thông thường Chữ ký điện tử là bất kỳ dấu hiệu nào được đặt trên tài liệu để biểu thị sự đồng ý của người ký. Ví dụ: một cái nhấp chuột, một chữ ký được vẽ trên màn hình, một hình ảnh được tải lên, một chữ ký được gõ bằng phông chữ viết tay (script) đặc biệt, tên được gõ hoặc thậm chí là địa chỉ email,… Ưu điểm – Dễ sử dụng: Chữ ký điện tử rất dễ áp dụng, vì người dùng không cần phải đăng ký hoặc đăng nhập. Tài liệu có thể được trình bày đơn giản trong trình duyệt web và người dùng được yêu cầu nhập hoặc vẽ chữ ký của họ hoặc tạo một số dấu hiệu khác trên màn hình. – Chi phí: Chữ ký điện tử là một lựa chọn chi phí thấp cả về yêu cầu cơ sở hạ tầng và việc ký, vì người ký có thể sử dụng bất kỳ trình duyệt hiện đại nào. Nhược điểm – Tính bảo mật: Chữ ký điện tử hầu như không có tính bảo mật. Chữ ký này có thể dễ dàng bị sao chép từ tài liệu này sang tài liệu khác. Chữ ký không được bảo vệ bằng mật mã, vì vậy không thể bảo vệ tài liệu khỏi sự thay đổi sau khi ký. – Tính pháp lý: Loại chữ ký điện tử này không nhận dạng duy nhất một người ký, và nó có thể dễ dàng bị chối bỏ: “Đó không phải là chữ ký của tôi”. Do đó chữ ký điện tử không phải là bằng chứng thuyết phục, dễ bị tranh chấp vì thiếu an ninh và độ tin cậy. Có thể thấy, chữ ký điện tử thuận tiện nhưng không hữu ích cho các tài liệu nhạy cảm cần bảo mật cao như hợp đồng, giao dịch tài chính, ngân hàng, chứng khoán,… 2. Chữ ký điện tử gắn với biometric (sinh trắc học) Chữ ký điện tử sinh trắc học được tạo ra bằng cách thu thập một số thông tin sinh trắc học độc nhất của người dùng, sau đó đính kèm với tài liệu. Thông tin sinh trắc học có thể bao gồm dấu vân tay, quét mống mắt hoặc ví dụ phổ biến nhất là đo các khía cạnh vật lý của quá trình vẽ chữ ký thực tế của người dùng, ví dụ như đo tốc độ, áp lực, độ nghiêng của bút, hình dạng và kích thước của chữ ký sử dụng bút cảm ứng và máy tính bảng phần cứng chuyên dụng. Ưu điểm Đây là giải pháp chữ ký điện tử thú vị với những dấu hiệu độc nhất của người dùng. Chữ ký điện tử sinh trắc học được chấp nhận tại toà án, dễ hiểu cho người sử dụng. Nhược điểm – Tính bảo mật: Chữ ký sinh trắc học rất dễ bị giả mạo. Các mối quan tâm khác đối với loại chữ ký điện tử này là làm thế nào để bạn xác minh chữ ký sinh trắc học? Cơ sở dữ liệu xác minh ban đầu được điền như thế nào và sau
Rút ngắn 90% quy trình ký với hợp đồng điện tử
Đi cùng với sự phát triển mạnh mẽ của công nghệ, các giao dịch điện tử đang dần thay thế phương thức giao dịch truyền thống. Trong đó, ứng dụng hợp đồng điện tử sẽ giúp tổ chức, doanh nghiệp tiết kiệm tối đa thời gian ký kết và nâng cao khả năng cạnh tranh trên thị trường. Những ưu thế về thời gian của hợp đồng điện tử so với hợp đồng giấy Hợp đồng giấy đang được sử dụng phổ biến trong tổ chức, doanh nghiệp. Tuy nhiên, với quy trình hợp đồng giấy hiện tại, để ký kết hoàn tất một hợp đồng có thể mất khoảng 7 – 10 ngày. Nguyên nhân chính khiến thời gian bị kéo dài đến từ việc ký kết bị gián đoạn bởi quá trình vận chuyển và sự phụ thuộc vào sự có mặt trực tiếp của người ký. Do đó, lịch trình bận rộn, những chuyến công tác dài ngày của lãnh đạo tổ chức hay thiên tai, thời tiết bất lợi dẫn đến vận chuyển chậm trễ có thể khiến một hợp đồng giấy không thể được ký kết đúng hạn. Điều này gây ra nhiều bất lợi trong hợp tác, phát triển kinh doanh. Ngoài ra, hợp đồng giấy còn tồn tại nhiều rủi ro đối với tài liệu như: mất, thất lạc, rách, mối mọt, ẩm mốc… Trong khi đó, việc sử dụng hợp đồng điện tử là một giải pháp tiết kiệm đến 90% thời gian ký kết một hợp đồng cho tổ chức. Quy trình có thể giảm từ 7 ngày xuống còn vài phút. Ngoài ra, với hợp đồng điện tử, khi hợp đồng được xác thực bởi các đơn vị chứng thực hợp đồng điện tử được cấp phép bởi Bộ Công thương (CeCA), các bên thứ ba như ngân hàng, cơ quan quản lý nhà nước có thể dễ dàng xác minh giá trị bản gốc của hợp đồng. Việc này tiết kiệm nhiều thời gian xác minh và đảm bảo hạn chế chứng từ giả, chứng từ khống. Đồng thời, lưu trữ hợp đồng dưới dạng điện tử sẽ giúp tổ chức, doanh nghiệp quản lý, tra cứu, tìm kiếm một cách dễ dàng, mà vẫn đảm bảo được sự an toàn, bảo mật của nội dung hợp đồng. Hợp đồng điện tử thông minh của SAVIS – Smart eContract: Smart eContract là giải pháo hợp đồng thông minh do SAVIS nghiên cứu và phát triển, hướng tới mục tiêu: giúp các tổ chức/doanh nghiệp ký kết hợp đồng trên môi trường điện tử, 100% không giấy tờ một cách nhanh chóng nhất, tiết kiệm nhất, an toàn bảo mật tối đa với đầy đủ tính pháp lý. Bên cạnh những tính năng của hợp đồng điện tử thông thường, Smart eContract của SAVIS là giải pháp hợp đồng điện tử ĐẦU TIÊN và DUY NHẤT tại Việt Nam có tính năng ký số nâng cao AdES với ký đóng dấu thời gian Timestamp cho xác thực tin cậy mốc thời gian ký, chống gian lận, giả mạo cao nhất, cùng công nghệ xác thực lâu dài LTV, LTANS phục vụ lưu trữ lâu dài trong 10 năm, 20 năm hoặc vĩnh viễn. Những công nghệ này đảm bảo tài liệu có thể xác thực được về: thông tin định danh người ký, thời gian ký, tính toàn vẹn, chống chối bỏ về nội dung kể cả khi chứng thư số hết hạn hoặc nhà cung cấp ngừng hoạt động. Với những tính năng nổi bật, hợp đồng điện tử thông minh Smart eContract sẽ giúp tổ chức, doanh nghiệp tiết kiệm đến 90% thời gian và chi phí vận hành so với hợp đồng truyền thống. Hưởng ứng Ngày chuyển đổi số quốc gia 10/10 và Tháng tiêu dùng số, SAVIS đang có chương trình “CHUYỂN ĐỔI SỐ QUỐC GIA, KHUYẾN MẠI THẢ GA” với những ƯU ĐÃI cực hấp dẫn: MIỄN PHÍ 100%, GIẢM GIÁ 50%, GIẢM GIÁ 300K. Liên hệ để biết thêm chi tiết TẠI ĐÂY!
