Xây dựng hệ thống ký số tập trung, ký số từ xa, ký số trên di động trong tổ chức là nhu cầu của nhiều doanh nghiệp. Để tiết kiệm thời gian và chi phí cài đặt hệ thống mà vẫn đảm bảo tính tuân thủ pháp lý và bảo mật tối đa, một hệ thống ký số all-in-one là lựa chọn tối ưu cho những tổ chức vừa và nhỏ.
Nhu cầu xây dựng hệ thống ký số độc lập và bảo mật trong tổ chức
Trong tổ chức, chữ ký số đang được sử dụng phổ biến trong giao dịch điện tử, giao dịch hành chính công, hợp đồng điện tử, hóa đơn điện tử, giấy tờ mua bán, chứng từ, chứng nhận điện tử,…
Trước đây, khi nhu cầu ký số chứng từ, hợp đồng giao dịch chưa nhiều, quy trình ký đơn giản thì việc phê duyệt và trình ký thủ công không gặp nhiều khó khăn. Tuy nhiên, khi doanh nghiệp phát triển hơn, yêu cầu số hóa tài liệu tăng lên, dẫn đến số lượng văn bản và chứng từ cần xử lý mỗi ngày lên đến hàng trăm, hàng nghìn tài liệu thì quy trình ký duyệt thủ công sẽ trở nên rời rạc, mất kiểm soát. Lãnh đạo và nhân viên đều lúng túng vì quy trình ký số chưa được chuẩn hoá, tài liệu phân tán, thời gian xử lý bị kéo dài hay thất thoát, bỏ sót tài liệu.
Vì thế, tổ chức cần một hệ thống ký số linh hoạt, đáp ứng các yếu tố:
- Cài đặt, vận hành dễ dàng, nhanh chóng
- Dễ dàng tích hợp với các phần mềm nội bộ
- Chi phí đầu tư tiết kiệm, lợi ích lâu dài
- Bảo mật tối đa
Thiết bị quản lý khóa và sinh chữ ký số – SAM Appliance
SAM Appliance – Thiết bị quản lý khóa và sinh chữ ký số là giải pháp tối ưu cho nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ, lựa chọn nhờ khả năng cài đặt, vận hành trong thời gian ngắn, tối ưu hiệu quả; tích hợp không giới hạn với các hệ thống thông tin sẵn có; hạn chế tối đa lỗ hổng bảo mật, bảo vệ an toàn cho hệ thống thông tin nhờ khả năng hoạt động độc lập, chuyên biệt, không dùng chung hay phụ thuộc vào bên thứ ba; với chi phí đầu tư tiết kiệm hơn nhiều lần so với triển khai lắp đặt một hệ thống ký số chuyên dùng thông thường.
SAM Appliance thuộc hệ sinh thái ký số và định danh, xác thực điện tử do SAVIS phát triển.
Đảm bảo tuân thủ quy định Việt Nam và tiêu chuẩn châu Âu
Thiết bị đảm bảo tuân thủ các quy định về ký số, ký số từ xa tại Thông tư số 06/2015/TT-BTTTT, Thông tư số 22/2020/TT-BTTTT, Thông tư số 16/2019/TT-BTTTT của Bộ Thông tin và Truyền thông về Quy định danh mục tiêu chuẩn bắt buộc áp dụng về chữ ký số, dịch vụ chứng thực chữ ký số theo mô hình ký số trên thiết bị di động và ký số từ xa.
Đồng thời, SAM Appliance đáp ứng các tiêu chuẩn khắt khe của châu Âu:
- Chứng nhận châu Âu eIDAS and Common Criteria EAL4 + AVA_VAN.5 and ALC_FLR.2 certification, EN 419 221-5 Protection Profile cho ký số từ xa, hoặc FIPS 140-2 level 3
- Chứng thực theo thời gian thực với CRL và OCSP
- Tuân thủ các tiêu chuẩn eIDAS và các tiêu chuẩn CEN/ETSI, Cloud Signature Consortium (CSC)
- Đạt ISO 17090 for Health informatic: Ký số bảo mật trong lĩnh vực y tế
Lợi ích vượt trội cho doanh nghiệp
Giải pháp mang lại những ưu điểm vượt trội trong trải nghiệm người dùng, đồng thời đáp ứng được các yêu cầu cao về độ bảo mật và chi phí.
Tăng hiệu năng và trải nghiệm người dùng:
- Ký mọi lúc, mọi nơi trên mọi thiết bị di động
- Trải nghiệm 100% không giấy tờ trong toàn bộ quy trình ký
- Cài đặt và sử dụng ngay lập tức nhờ tích hợp tất cả trên một thiết bị duy nhất
- Chủ động, tự vận hành và quản lý, không phụ thuộc vào bên thứ ba
- Ký số tốc độ cao, hỗ trợ tốc độ ký lên đến hàng chục nghìn TPS
- Mở rộng không giới hạn theo quy mô doanh nghiệp
- Không giới hạn dung lượng lưu trữ chứng thư số trên HSM
Tiết kiệm tối đa:
- Tiết kiệm thời gian và chi phí in ấn, vận chuyển tài liệu giấy
- Tiết kiệm không gian lưu trữ vật lý
- Giải phóng nhân sự và tăng năng suất lao động
- Tiết kiệm chi phí và dung lượng lưu trữ tài liệu điện tử nhờ tích hợp hệ thống lưu trữ điện tử lâu dài chuẩn kiến trúc lưu trữ mở OAIS – ISO 14721:2012, ISO 16363:2012
Bảo mật cao và toàn vẹn dữ liệu:
- Tích hợp sẵn tính năng ký đóng dấu thời gian Document Timestamp Signing để xác thực thời gian ký và tính toàn vẹn, chống chối bỏ của tài liệu
- Bao gồm các phương thức xác thực mạnh: SAML2, OIDC, OAuth…, xác thực đa yếu tố 2FA, email OTP/SMS OTP, Push OTP, OTP Token trên thiết bị di động Mobile App.
SAM Appliance là giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp trong việc đồng bộ hệ thống ký số, xây dựng quy trình doanh nghiệp hoàn thiện cho quá trình chuyển đổi số bền vững.
Vui lòng liên hệ để được chuyên gia SAVIS tư vấn chi tiết nhất.
