Thách thức
Ngày càng nhiều quy trình được thực hiện trên môi trường số, đi cùng với khối lượng tài liệu điện tử cần lưu trữ ngày càng khổng lồ. Dù trên thị trường đã có một số đơn vị cung cấp dịch vụ lưu trữ tài liệu điện tử, nhưng vẫn tồn tại nhiều rủi ro về công nghệ và xác thực tài liệu, có thể kể đến như:
– Công nghệ lỗi thời: các phần mềm ký số, quản lý văn bản điều hành hiện nay đang lưu dưới dạng PDF thay vì PDF/A (chuẩn lưu trữ lâu dài). Các tài liệu vẫn cần in lại vào cuối ngày để lưu trữ gây tốn kém và lãng phí tài nguyên.
– Giới hạn thời gian hiệu lực: Thời hạn của các phương thức xác thực điện tử như ký số hiện nay chỉ có giá trị tối đa trong vòng 3 năm đến 5 năm. Vì thế, tất cả các file điện tử có thể trở thành file rác nếu không được gia hạn hoặc có những giải pháp cho lưu trữ lâu dài, lưu trữ vĩnh viễn.
Đó chính là lí do dẫn đến sự ra đời của Trusted Archive – giải pháp lưu trữ tài liệu điện tử tin cậy, đảm bảo lưu trữ lâu dài và tính tin cậy theo tiêu chuẩn pháp luật.
Về Trusted Archive
Trusted Archive 2.0 là giải pháp lưu trữ tài liệu lâu dài đảm bảo tính tin cậy nhờ áp dụng công nghệ ký số, con dấu điện tử, dấu thời gian timestamp, công nghệ ký số lâu dài LTV/ LTAN. Các tài liệu được lưu trữ đảm bảo giá trị lưu trữ dài hạn hay vĩnh viễn, đáp ứng mọi nhu cầu lưu trữ của tổ chức. Giải pháp được phát triển dựa trên mô hình hệ thống thông tin lưu trữ mở OAIS – ISO 14721:2012.
Tính năng vượt trội
- Bảo vệ dữ liệu và mã hoá dữ liệu nhạy cảm
- Hỗ trợ các hệ thống lưu trữ, thiết bị lưu trữ khác nhau
- Lưu trữ lâu dài theo tiêu chuẩn OAIS
- Tích hợp ký số đóng dấu thời gian Timestamp và ký số xác thực lâu dài LTV/LTAN
- Cấu hình quy định về lập kế hoạch bảo quản và tiêu hủy dữ liệu
- Khai thác dữ liệu đa dạng, dễ dàng, nhanh chóng
- Tìm kiếm mạnh mẽ với Search Engine - Elastic Search
- Công nghệ OCR với độ chính xác tới 99%
