Với vị thế là đơn vị cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng (CA) hàng đầu tại Việt Nam, SAVIS đã có phần trình bày ấn tượng tại Hội thảo “Vai trò của chữ ký số và dịch vụ tin cậy với công chứng điện tử” do Trung tâm Chứng thực điện tử quốc gia (NEAC) (Bộ Khoa học và Công nghệ) phối hợp với Hiệp hội Công chứng viên Việt Nam tổ chức.
Luật Công chứng 2024 đã tạo hành lang pháp lý cho công chứng điện tử, và Nghị định 23/2025/NĐ-CP của Chính phủ vừa ban hành về chữ ký điện tử và dịch vụ tin cậy đã thiết lập khung pháp lý đầy đủ cho các dịch vụ tin cậy (chữ ký số, chứng thực thông điệp dữ liệu, cấp dấu thời gian, dịch vụ gửi-nhận dữ liệu bảo đảm,…). Những quy định mới này là cầu nối quan trọng tạo nền tảng pháp lý để công chứng điện tử vận hành hiệu quả, đảm bảo mọi văn bản công chứng điện tử có giá trị pháp lý ngang với văn bản giấy.
Hội thảo “Vai trò của chữ ký số và dịch vụ tin cậy với công chứng điện tử” được tổ chức thu hút đông đảo các cơ quan quản lý, Hiệp hội Công chứng viên Việt Nam, đội ngũ công chứng viên trên cả nước, các doanh nghiệp cung cấp dịch vụ tin cậy, nhằm trao đổi, chia sẻ kinh nghiệm, góp phần thúc đẩy ứng dụng chữ ký số và dịch vụ tin cậy trong hoạt động công chứng, tạo nền tảng để công chứng điện tử được triển khai đồng bộ sau khi Luật Công chứng (sửa đổi) chính thức có hiệu lực từ ngày 1-7-2025.
Phát biểu khai mạc, bà Tô Thị Thu Hương, Giám đốc Trung tâm Chứng thực điện tử quốc gia, Bộ Khoa học và Công nghệ (NEAC) cho biết, trong kỷ nguyên mà dữ liệu trở thành tài nguyên mới và giao dịch số trở nên phổ biến, việc bảo đảm niềm tin số là điều kiện tiên quyết. Tại Việt Nam, NEAC xác định chữ ký số và các dịch vụ tin cậy không chỉ là công cụ kỹ thuật, mà là nền tảng để bảo đảm niềm tin trong các giao dịch điện tử, định hình kinh tế số, chính phủ số và xã hội số.
Với vị thế là một trong những đơn vị cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng (CA) hàng đầu tại Việt Nam, ông Phạm Văn Đức – Phó Chủ tịch Công ty SAVIS GROUP đã có phần tham luận thiết thực về giải pháp chữ ký số gắn ký đóng dấu thời gian Timestamp dành riêng cho lĩnh vực công chứng điện tử.
Mở đầu tham luận, ông Đức cho biết, thực tế triển khai hiện nay cho thấy chữ ký số cơ bản vẫn còn nhiều bất cập. Điển hình như ngày, thời gian ký gắn trên chữ ký số có thể bị làm giả hoặc chỉnh sửa, đồng thời chữ ký số thông thường cũng không đảm bảo khả năng xác thực lâu dài của chứng từ. Đây là những rủi ro đáng lưu ý khi ứng dụng trong hoạt động công chứng điện tử, vốn là lĩnh vực đòi hỏi tính chính xác, toàn vẹn của dữ liệu.
Những tồn tại đó có thể khắc phục với giải pháp chữ ký số gắn ký đóng dấu thời gian Timestamp từ SAVIS – nhà cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng đầu tiên được cấp phép theo Nghị định số 130/2018/NĐ-CP quy định về chữ ký số và dịch vụ chứng thực chữ ký số, áp dụng các tiêu chuẩn bảo mật tiên tiến, hiện đại nhất. TrustCA Timestamp của SAVIS cũng là dịch vụ chứng thực điện tử cấp dấu thời gian đầu tiên được cấp phép tại Việt Nam, sở hữu công nghệ có giá trị cao nhất về chống gian lận, giả mạo trong giao dịch điện tử, đảm bảo tính pháp lý khi lưu trữ tài liệu điện tử, xác thực tài liệu dài hạn, tin cậy cả sau khi chứng thư số hết hạn. Ký số đóng dấu thời gian Timestamp giúp xác thực sự tồn tại của tài liệu điện tử tại mốc thời gian tin cậy, đồng thời đảm bảo tính toàn vẹn của tài liệu, chứng từ. Cùng với Timestamp, xác thực lâu dài LTV/LTANS sẽ là bức tường an toàn nhất bảo vệ tài liệu, là giải pháp tối ưu trong lưu trữ tài liệu điện tử lâu dài từ 5 năm, 10 năm, 20 năm hoặc vĩnh viễn.
Trong phần trình bày của mình, ông Đức cũng mô tả quy trình công chứng điện tử sử dụng chữ ký số gắn ký đóng dấu thời gian Timestamp, áp dụng thuận tiện cho cả công chứng trực tiếp tại văn phòng và công chứng điện tử từ xa thông qua các hình thức video call hoặc chat trực tuyến, từ thu thập thông tin khách hàng, scan và upload văn bản cần công chứng, rà soát, xác nhận văn bản, cấp chứng thư số, ký số và đóng dấu thời gian Timestamp, cho đến phát hành văn bản và lưu trữ điện tử.
Theo ông Đức, triển khai ký số kèm ký dấu thời gian Timestamp mang đến sự tiện lợi và hiệu quả cao trong công tác quản lý chứng từ công chứng, bảo vệ tối đa quyền lợi hợp pháp của người dân và doanh nghiệp, đồng thời tạo nền tảng tin cậy để phát triển công chứng điện tử bền vững.
Một số hình ảnh tại sự kiện:
