Khi dữ liệu trở thành tài sản chiến lược của tổ chức, lưu trữ tài liệu không chỉ đơn thuần là việc bảo vệ thông tin mà còn là nền tảng cho vận hành và chuyển đổi số. Thấu hiểu rõ vai trò quan trọng ấy, SAVIS tiên phong phát triển hệ giải pháp lưu trữ điện tử toàn diện theo chuẩn OAIS – ISO 14721:2012.
SAVIS là đơn vị đầu tiên và duy nhất tại Việt Nam phát triển hệ giải pháp lưu trữ – được thiết kế tuân thủ theo chuẩn ISO 14721:2012 – tiêu chuẩn quốc tế đặc tả mô hình hệ thống lưu trữ thông tin mở (OAIS – Open Archival Information System), được các cơ quan lưu trữ quốc gia hàng đầu trên thế giới sử dụng như NARA (Hoa Kỳ), NAA (Úc), Thư viện và Lưu trữ Canada, Cục Lưu trữ Quốc gia Anh Quốc,…
Theo đó, triển khai theo tiêu chuẩn ISO 14721:2012 được áp dụng toàn diện trong cả kiến trúc hệ thống và quy trình nghiệp vụ, theo mô hình gồm 6 thành phần chức năng của OAIS:
- Kiến trúc hệ thống tuân thủ mô hình OAIS
- Bảo đảm khả năng tiếp nhận, lưu trữ, bảo quản và cung cấp thông tin điện tử hiệu quả, nhất quán và bền vững trong thời gian dài
- Toàn bộ siêu dữ liệu được quản lý đầy đủ, chuẩn hóa
- Kế hoạch lưu trữ, bảo quản dài hạn
- Tích hợp các công nghệ ký số, mật mã, nhật ký lưu trữ, ghi log nhằm đảm bảo tính toàn vẹn và xác thực dữ liệu
- Hỗ trợ truy cập linh hoạt, phân quyền rõ ràng người dùng
Dựa trên nền tảng OAIS – ISO 14721:2012, SAVIS đã áp dụng đồng bộ cho hệ sinh thái giải pháp lưu trữ điện tử: Trusted Archive 2.0 – Hệ thống lưu trữ điện tử xác thực lâu dài, Trusted Archive BOX – Giải pháp lưu trữ điện tử All-in-One, SAVIS DMS – Hệ thống quản lý tài liệu điện tử.
Kế thừa các tiêu chuẩn cao nhất trong ký số và chứng thực điện tử, hệ giải pháp lưu trữ điện tử của SAVIS hỗ trợ các chuẩn ký nâng cao như CAdES, PAdES, XadES,… gắn ký đóng dấu thời gian và chuẩn LTV, LTANS, đảm bảo giá trị pháp lý và toàn vẹn dữ liệu trong 10 năm, 20 năm hoặc vĩnh viễn. Tài liệu sau khi số hóa sẽ được lưu trữ và quản lý tập trung, mã hóa bảo mật với tài liệu quan trọng theo nhiều tiêu chuẩn như: CAdES, PadES, XadES, AES, RSA, EC DSA…nhằm xây dựng kho lưu trữ điện tử, tăng sự cộng tác giữa các bộ, cơ quan/tổ chức cũng như giảm rủi ro thất lạc văn bản và đảm bảo tuân thủ Thông tư số 05/2025/TT-BNV về nghiệp vụ lữu trữ tài liệu lưu trữ số, Nghị định số 113/2025/NĐ-CP quy định chi tiết một số điều của Luật Lưu trữ, Quyết định số 458/QĐ-TTg về công tác văn thư và lưu trữ điện tử và Nghị định số 45/2020/NĐ-CP về thực hiện thủ tục hành chính trên môi trường điện tử.
Bên cạnh các tiêu chuẩn về lưu trữ, bảo mật dữ liệu, SAVIS cũng tích hợp các công nghệ Big Data, AI, IoT đảm bảo xử lý hàng triệu tài liệu và truy xuất chính xác trong vài giây, rút ngắn 90% thời gian xử lý tài liệu thông thường.
Đến nay, hệ giải pháp của SAVIS đã được triển khai thành công trong nhiều lĩnh vực như Chính phủ điện tử, Tài chính – Ngân hàng, Y tế và Giáo dục,… với nhiều khách hàng là các cơ quan, doanh nghiệp, tổ chức có quy mô lớn như: Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước, Bộ Nội vụ và Trung tâm Lưu trữ quốc gia (I, II, III và IV), hệ thống quản lý, lưu trữ tài liệu các tỉnh Hà Nội, Lạng Sơn, Quảng Nam,…
Hiện là doanh nghiệp duy nhất tại Việt Nam thuộc hệ thống thành viên của Hội đồng Lưu trữ Quốc tế (ICA), SAVIS cam kết mang đến các giải pháp lưu trữ điện tử chất lượng, đồng hành cùng các tổ chức trên hành trình chuyển đổi số an toàn và bền vững.
