Sáng 27/8/2019, tại Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước, Ban xây dựng Đề án “Thực hiện nhiệm vụ lưu trữ tài liệu điện tử của các cơ quan nhà nước” đã có buổi làm việc và trao đổi kinh nghiệm với bà Mélanie Rebours – Chuyên gia Lưu trữ điện tử, Cục Lưu trữ Quốc gia Cộng hòa Pháp. CEO SAVIS – ông Hoàng Nguyên Vân – chuyên gia cao cấp về lưu trữ điện tử đã có những ý kiến đóng góp tại buổi làm việc.
Hội nghị lưu trữ quốc tế cấp cao 2018 (CISA) của Chính phủ Pháp được tổ chức vào tháng 10/2018 tại Paris. Tại đây, CEO SAVIS Hoàng Nguyên Vân đã có tham luận trình bày về những thách thức và giải pháp lưu trữ điện tử ở Việt Nam. Tiếp nối Hội nghị CISA 2018, đoàn chuyên gia lưu trữ điện tử của Cục Lưu trữ quốc gia Cộng hòa Pháp đã sang làm việc cùng Cục Văn thư lưu trữ nhà nước về xây dựng Đề án “Thực hiện nhiệm vụ lưu trữ tài liệu điện tử của các cơ quan nhà nước”. SAVIS là thành viên tích cực trong Ban xây dựng Đề án này.
Buổi làm việc do ông Đỗ Văn Thuận, Phó Cục trưởng Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước, Phó trưởng Ban xây dựng Đề án chủ trì. Các thành viên tham gia có: ông Lê Văn Năng – Giám đốc Trung tâm Tin học Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước, bà Nguyễn Thị Chinh – Trưởng phòng Nghiên cứu, Ứng dụng và Chuyển giao khoa học công nghệ, Trung tâm Khoa học và Công nghệ Văn thư, Lưu trữ Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước và các chuyên gia trong lĩnh vực lưu trữ điện tử tại Việt Nam.
Tại buổi làm việc, bà Mélanie Rebours đã giới thiệu sơ lược tình hình thực hiện lưu trữ điện tử và tài liệu lưu trữ điện tử của Cộng hòa Pháp như: cơ sở pháp lý; các cơ quan thực hiện; việc ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động lưu trữ điện tử; kinh phí dành cho các hoạt động phát triển phần mềm, thu thập, xử lý dữ liệu điện tử lưu trữ. Sau đó, các thành viên ban xây dựng đã đặt ra các câu hỏi liên quan đến các tiêu chuẩn áp dụng trong hoạt động lưu trữ điện tử, các nhà phát triển phần mềm phục vụ hoạt động lưu trữ, quy định pháp lý liên quan, giá trị pháp lý, thời hạn bảo quản, đặt tên, định dạng tài liệu lưu trữ trong các hoạt động liên quan đến tài liệu điện tử.
Bà Mélanie Rebours – Chuyên gia Lưu trữ điện tử, Cục Lưu trữ Quốc gia Cộng hòa Pháp.
Với kinh nghiệm của nhà phát triển và cung cấp các giải pháp lưu trữ số, lưu trữ điện tử số 1 Việt Nam, CEO SAVIS – Hoàng Nguyên Vân đưa ra những ý kiến chia sẻ với chuyên gia Pháp về thực tiễn công tác lưu trữ, số hóa tài liệu, các vấn đề liên quan đến giải pháp công nghệ ứng dụng trong lưu trữ điện tử, thực tiễn hành lang pháp lý, những khó khăn, thách thức khi triển khai lưu trữ, số hóa tài liệu dưới góc nhìn của doanh nghiệp công nghệ.
Ông Hoàng Nguyên Vân – CEO Công ty SAVIS tham dự buổi làm việc cùng chuyên gia Pháp và Ban xây dựng đề án
SAVIS hiện đã phát triển và triển khai thành công hệ giải pháp lưu trữ, số hóa, quản lý tài liệu số bao gồm: SAVIS e-Archive – Giải pháp lưu trữ số hóa điện tử tập trung trên nền tảng Big Data, SAVIS e-Document – Hệ thống quản lý tài liệu điện tử, SAVIS BPM Paperless – Giải pháp Tự động hóa quy trình và Quản lý tài liệu số cho rất nhiều cơ quan, tổ chức nhà nước, doanh nghiệp lớn như: Cục Văn thư lưu trữ nhà nước (triển khai cho 4 Trung tâm lưu trữ quốc gia), Sở Thông tin và Truyền thông tỉnh Lạng Sơn, Cục Văn thư lưu trữ tỉnh Bình Dương, Tổng Công ty Hàng hải Việt Nam VINALINES,…
Về công nghệ, SAVIS tích hợp các công nghệ 4.0: Dữ liệu lớn Big Data, AI, Search Engine – Elastic Search trong hệ giải pháp, nhằm hỗ trợ tìm kiếm nhanh chóng, quản lý dữ liệu theo thời gian thực, mã hóa kết nối, cung cấp các API dùng cho việc phát triển/nâng cấp dịch vụ, tích hợp với hệ thống nghiệp vụ để lưu trữ dữ liệu, giúp tối ưu hiệu quả. Nhờ đó, hệ giải pháp giải quyết được bài toàn về nhu cầu lưu trữ dữ liệu lớn nhằm tối ưu nguồn lực, xây dựng, triển khai, vận hành các hệ thống xử lý dữ liệu trên cơ sở nền tảng chung hợp nhất.
Đặc biệt, SAVIS còn là thành viên trong mạng lưới toàn cầu của Hội đồng Lưu trữ Quốc tế ICA. Vì vậy, SAVIS có quyền truy cập không giới hạn các tài nguyên số hiện tại của ICA, được tham khảo, tiếp thu những mô hình lưu trữ tiên tiến nhất trên thế giới và tham gia những sự kiện thường niên do Hội đồng tổ chức tại khu vực cũng như quốc tế.
Hy vọng rằng những ý kiến chia sẻ, đóng góp xuất phát từ chính kinh nghiệm thực tế trong lĩnh vực lưu trữ, số hóa tài liệu của SAVIS sẽ góp phần xây dựng thành công Đề án “Thực hiện nhiệm vụ lưu trữ tài liệu điện tử của các cơ quan nhà nước”.
