Khung pháp luật hiện hành về chứng khoán và giao dịch điện tử yêu cầu ghi nhận thời gian nhận lệnh, lưu giữ bằng chứng giao dịch và xác định giá trị chứng cứ của dữ liệu dựa trên độ tin cậy, tính toàn vẹn. Cùng với quy định về cấp và kiểm tra dấu thời gian, những yêu cầu này tạo cơ sở pháp lý cho việc ứng dụng dấu thời gian Timestamp trong hoạt động chứng khoán.
Đối với doanh nghiệp chứng khoán, dấu thời gian Timestamp giúp kiểm chứng thời điểm dữ liệu tồn tại, hỗ trợ bảo đảm tính toàn vẹn của hồ sơ và củng cố bằng chứng phục vụ đối soát, giải trình. Qua đó, doanh nghiệp có thể tăng cường kiểm soát giao dịch và nâng cao hiệu quả vận hành.
Vậy dấu thời gian Timestamp mang lại những giá trị cụ thể nào cho doanh nghiệp?
1. Đáp ứng yêu cầu pháp lý và tuân thủ trong hoạt động chứng khoán
Khi các hoạt động chứng khoán ngày càng được số hóa, yêu cầu về tính minh bạch, độ tin cậy và khả năng kiểm chứng của hồ sơ điện tử cũng ngày càng cao. Doanh nghiệp chứng khoán cần tuân thủ các quy định pháp lý về giao dịch điện tử, giá trị chứng cứ của thông điệp dữ liệu và dịch vụ cấp dấu thời gian, cụ thể như sau:
- Luật Giao dịch điện tử 2023: Đặt ra các điều kiện về tính toàn vẹn, khả năng truy cập và độ tin cậy để xác định giá trị của thông điệp dữ liệu như bản gốc và giá trị dùng làm chứng cứ.
- Nghị định 23/2025/NĐ-CP: Quy định về dịch vụ cấp dấu thời gian tại Điều 24 và trách nhiệm kiểm tra dấu thời gian khi cần xác thực thời điểm ký thông điệp dữ liệu tại Điều 32.
- Thông tư 134/2017/TT-BTC, được sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư 73/2020/TT-BTC: Quy định về giao dịch điện tử trên thị trường chứng khoán, trong đó yêu cầu phiếu lệnh điện tử có thông tin thời gian giao dịch và được ký số hoặc gắn với thông tin xác thực của nhà đầu tư.
- Thông tư 121/2020/TT-BTC: Yêu cầu ghi nhận thời gian nhận lệnh, xác thực khách hàng và lưu giữ bằng chứng đặt lệnh để tra cứu khi cần thiết.
Theo đó, dấu thời gian Timestamp là công nghệ hỗ trợ doanh nghiệp kiểm chứng thời điểm và củng cố độ tin cậy của hồ sơ. Khi kết hợp với chữ ký số, thông tin xác thực và quy trình lưu trữ phù hợp, giải pháp này giúp tăng khả năng đáp ứng yêu cầu kiểm tra, đối soát và giải trình.
2. Bảo đảm khả năng xác minh thời điểm và tính toàn vẹn của dữ liệu giao dịch
Trong hoạt động chứng khoán, việc kiểm chứng nội dung và thời điểm ghi nhận phiếu lệnh, hợp đồng hay xác nhận giao dịch là cơ sở quan trọng để đối soát và giải trình. Nếu hồ sơ bị thay đổi mà không thể truy vết, doanh nghiệp có thể gặp khó khăn trong việc xác minh giao dịch và xử lý tranh chấp.
Dấu thời gian Timestamp cung cấp bằng chứng rằng dữ liệu đã tồn tại tại một thời điểm xác định, đồng thời hỗ trợ phát hiện những thay đổi sau khi được cấp dấu. Khi kết hợp với chữ ký số, thông tin xác thực và nhật ký hệ thống, dấu thời gian Timestamp giúp doanh nghiệp kiểm chứng phiên bản hồ sơ, đối chiếu các mốc xử lý và củng cố độ tin cậy của dữ liệu giao dịch.
3. Hỗ trợ đối soát giao dịch, xử lý tranh chấp và tối ưu vận hành
Khi phát sinh khiếu nại hoặc tranh chấp về phiếu lệnh, hợp đồng hay xác nhận giao dịch, Timestamp bổ sung bằng chứng về thời điểm dữ liệu tồn tại và hỗ trợ kiểm tra tính toàn vẹn của hồ sơ. Doanh nghiệp có thể đối chiếu phiên bản đã được gắn dấu thời gian với thông tin xác thực và nhật ký hệ thống để làm rõ nội dung ghi nhận, xác định sai lệch và củng cố cơ sở giải trình.
Khi được liên kết với hồ sơ và nhật ký hệ thống theo mã giao dịch, dấu thời gian hỗ trợ lưu vết, tra cứu và kiểm chứng lịch sử xử lý, giúp doanh nghiệp dễ dàng đối chiếu các mốc tiếp nhận, ký và xác nhận. Nhờ đó, doanh nghiệp giảm đối soát thủ công, rút ngắn thời gian tổng hợp hồ sơ, đồng thời chủ động cung cấp bằng chứng phục vụ xử lý khiếu nại, kiểm tra và kiểm toán.
Để đạt hiệu quả, doanh nghiệp cần lựa chọn điểm gắn dấu phù hợp, kiểm tra tính hợp lệ và lưu giữ đầy đủ bằng chứng. Thời điểm cấp dấu phải được đối chiếu với các mốc nghiệp vụ để xác minh chính xác quá trình giao dịch.
4. Dịch vụ chứng thực điện tử cấp dấu thời gian tin cậy cho các doanh nghiệp chứng khoán
Chứng khoán là một trong những thị trường vô cùng nhạy cảm với những rủi ro thường trực về an ninh bảo mật và nguy cơ giả mạo. Sử dụng các dịch vụ chứng thực điện tử cấp dấu thời gian và ký số là phương thức hiệu quả nhất đảm bảo sự tin cậy giữa các nhà cung cấp dịch vụ thanh toán, khách hàng và các tổ chức.
Tại Việt Nam, Dịch vụ Chứng thực điện tử cấp dấu thời gian – TrustCA Timestamp là dịch vụ tin cậy đầu tiên giúp đảm bảo tính xác thực về thời gian và toàn vẹn dữ liệu, loại bỏ rủi ro đối với tài liệu, giao dịch nhạy cảm về thời gian. Kết hợp với công nghệ xác thực lâu dài LTV/LTANS, TrustCA Timestamp sẽ bảo vệ tuyệt đối tài liệu trong chống giả mạo, gian lận khi giao dịch điện tử và đảm bảo giá trị pháp lý cho lưu trữ điện tử lâu dài 5 năm, 10 năm, 20 năm hoặc vĩnh viễn trong tổ chức.
Với thế mạnh đó, TrustCA Timestamp sẽ là lựa chọn hàng đầu dành cho các doanh nghiệp Chứng khoán trong việc đảm bảo tính xác thực mốc thời gian và tính toàn vẹn dữ liệu giao dịch.
Mở rộng hơn, với bề dày kinh nghiệm cung cấp dịch vụ tin cậy trong lĩnh vực Tài chính – Ngân hàng, SAVIS có thể hỗ trợ doanh nghiệp xây dựng quy trình giao dịch điện tử an toàn, minh bạch với hệ giải pháp ký số bảo mật toàn diện.
Bên cạnh TrustCA Timestamp, SAVIS còn cung cấp hệ giải pháp tin cậy và chữ ký số toàn diện, đáp ứng đa dạng nhu cầu bảo mật, xác thực và ký kết điện tử của doanh nghiệp:
- TrustCA Remote Signing – Dịch vụ ký số từ xa
- SAM Appliance – Giải pháp mã hóa dữ liệu, chứng thực chữ ký số all-in-one và định danh trên thiết bị di động
- SAVIS Signing Server – Hệ thống ký số bảo mật
- SAVIS eContract – Giải pháp hợp đồng điện tử thông minh
- Chứng thư số và chữ ký số HSM – Các lựa chọn sử dụng HSM hoặc USB Token dành cho tổ chức, cá nhân
Không chỉ đáp ứng các quy định pháp lý tại Việt Nam, hệ giải pháp của SAVIS còn hướng tới đáp ứng các tiêu chuẩn và yêu cầu quốc tế như eIDAS 2.0, NIS2, FIDO2, PSD2/PSD3,…
Kết nối ngay với chuyên gia SAVIS để được tư vấn giải pháp phù hợp với doanh nghiệp.
