Trong quá trình lưu trữ tài liệu điện tử, nhiều tổ chức gặp rủi ro khi lưu trữ trong một thời gian dài, văn bản không còn giá trị pháp lý do bị sửa đổi thời gian, chứng thư số không còn hiệu lực,… Ký số đóng dấu thời gian Timestamp kết hợp với công nghệ xác thực lâu dài LTV trở thành giải pháp tối ưu đảm bảo tính toàn vẹn, chống chối bỏ, xác thực, duy trì giá trị pháp lý của tài liệu điện tử bền vững qua 5 năm, 10 năm, 20 năm hoặc thậm chí vĩnh viễn.
Ký số đóng dấu thời gian (Timestamp) và công nghệ LTV (Long-Term Validation)
Với ký số thông thường, văn bản có thể không có giá trị pháp lý bởi thời gian ký có thể bị chỉnh sửa dễ dàng, dẫn đến rủi ro giả mạo trong các tài liệu quan trọng như hợp đồng, giao dịch tài chính, bệnh án điện tử,… khó chứng minh thời điểm ký có hiệu lực khi có tranh chấp xảy ra.
Ký số đóng dấu thời gian Timestamp là giải pháp duy nhất có thể xác thực sự tồn tại của tài liệu điện tử tại mốc thời gian tin cậy. Bằng cách gắn thông tin về ngày, tháng, năm và thời gian vào thông điệp dữ liệu, được cung cấp bởi một tổ chức cung cấp dịch vụ cấp dấu thời gian tin cậy sẽ giúp định danh, xác thực chính xác người ký, ký số đóng dấu thời gian Timestamp đảm bảo tính toàn vẹn và chống chối bỏ, bất kỳ sự thay đổi, sửa xóa nào trên tài liệu cũng sẽ bị phát hiện.
Bên cạnh xác minh thời gian ký tin cậy, nhiều loại tài liệu điện tử theo quy định pháp luật cần lưu trữ lâu dài, từ 10 – 20 năm hoặc vĩnh viễn. Tuy nhiên, khi chứng thư số hết hạn, tài liệu mất hiệu lực và không dùng được làm chứng cứ pháp lý. Khi này công nghệ xác thực lâu dài LTV (Long-Term Validation) ra đời, cho phép duy trì khả năng xác thực chữ ký số và tài liệu trong thời gian dài, ngay cả khi chứng thư số hoặc các thông tin xác thực gốc đã hết hiệu lực. Không có LTV, các văn bản điện tử sẽ bị giới hạn về thời gian xác thực, bị vô hiệu khi Nhà cung cấp dịch vụ chứng thực (CA) dừng cung cấp dịch vụ.
Lợi ích của ký số đóng dấu thời gian Timestamp kết hợp công nghệ LTV
Sự kết hợp giữa Timestamp và LTV mang lại nhiều lợi ích vượt trội, đặc biệt trong bối cảnh các tổ chức cần tuân thủ các quy định nghiêm ngặt về lưu trữ tài liệu điện tử:
- Đảm bảo tính toàn vẹn và xác thực lâu dài của tài liệu
- Tuân thủ nghiêm ngặt theo quy định về chữ ký điện tử tại Việt Nam cũng như các tiêu chuẩn quốc tế như Luật Giao dịch điện tử, Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân, Thông tư 02/2019/TT-BNV, eIDAS,…
- Ngăn chặn các hành vi chỉnh sửa trái phép hoặc giả mạo tài liệu, đảm bảo rằng dữ liệu luôn đáng tin cậy và toàn vẹn
- Kéo dài hiệu lực xác thực mốc thời gian ký số thông qua các dấu thời gian bổ sung (10 năm, 20 năm, vĩnh viễn…)
- Tài liệu người dùng sở hữu là tài liệu gốc với giá trị pháp lý cao nhất, không phụ thuộc vào nhà cung cấp dịch vụ khi cần sử dụng làm bằng chứng trước tòa.
Hệ giải pháp ký số toàn diện của SAVIS Group
SAVIS GROUP là nhà cung cấp dịch vụ tin cậy dẫn đầu thị trường và nằm trong TOP 10 doanh nghiệp Công nghệ thông tin hàng đầu Việt Nam. Từ nền tảng ban đầu là TrustCA, SAVIS Group đã mở rộng thành công hệ sinh thái về ký số, trở thành đơn vị đầu tiên tại Việt Nam được cấp phép cung cấp dịch vụ chứng thực điện tử dấu thời gian Timestamp và Dịch vụ tin cậy (QTSP) về ký số và con dấu điện tử với giải pháp QTSP Remote Signing.
Bên cạnh TrustCA Timestamp – Dịch vụ chứng thực điện tử đóng dấu thời gian tích hợp công nghệ xác thực lâu dài LTV, SAVIS tự hào sở hữu hệ thống giải pháp – dịch vụ ký số, ký số nâng cao toàn diện và bảo mật vượt trội:
- TrustCA Remote Signing – Dịch vụ ký số từ xa
- SAM Auth Server – Giải pháp xác thực mạnh All-in-a-Box
- PKI Appliance All-in-a-Box (CA, VA, TSA)
- SAM Appliance – Giải pháp mã hóa dữ liệu, chứng thực chữ ký số All-in-one và định danh Mobile
- SAVIS Signing Server – Hệ thống ký số bảo mật
- SAVIS eContract – Giải pháp hợp đồng điện tử thông minh
- Chữ ký số, chứng thư số HSM và chữ ký số USB token cho các tổ chức, cá nhân có nhu cầu
Liên hệ với chuyên gia của SAVIS để sở hữu dịch vụ ký số toàn diện, an toàn, đảm bảo pháp lý TẠI ĐÂY.
