Nhu cầu giao dịch điện tử đã và đang trở nên phổ biến tại các tổ chức, doanh nghiệp, kéo theo đó là nhu cầu sử dụng văn bản điện tử và đây là tiền đề cho sự phát triển của chữ ký số. Ngoài mục đích ký kết trên các tài liệu điện tử, chữ ký số và công nghệ PKI còn mang đến nhiều lợi ích khác.
- Đảm bảo tính pháp lý trong giao dịch điện tử
Luật giao dịch điện tử năm 2005 quy định: Thông điệp dữ liệu được thể hiện dưới hình thức trao đổi dữ liệu điện tử, chứng từ điện tử, thư điện tử, điện tín, điện báo, fax và các hình thức tương tự khác. Và thông tin trong thông điệp dữ liệu không bị phủ nhận giá trị pháp lý chỉ vì thông tin đó được thể hiện dưới dạng điện tử.
Trong khi đó, giá trị pháp lý của chữ ký số được Chính phủ quy định tại điều 8 Nghị định 130/2018/NĐ-CP. Trong trường hợp pháp luật quy định văn bản cần có chữ ký hoặc đóng dấu tổ chức thì yêu cầu đối với một thông điệp dữ liệu được xem là đáp ứng nếu thông điệp dữ liệu đó được ký bằng chữ ký số và chữ ký số đó được đảm bảo an toàn theo quy định. Vì thế, chữ ký số là phương thức xác định tính pháp lý của văn bản điện tử.
- Định danh chính xác người ký
Một giá trị quan trọng nhất của chữ ký số là cho phép định danh người ký. Mỗi chữ ký số được gắn liền một chứng thư số được cấp bởi nhà cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số. Chứng thứ số giống như một chứng minh nhân dân điện tử của người dùng hoặc đăng ký kinh doanh điện tử của tổ chức, bao gồm đầy đủ thông tin: họ và tên/tên tổ chức, ngày sinh/ngày thành lập, quê quán/địa chỉ, mã số thuế… Nhờ đó, người nhận tài liệu có thể kiểm tra toàn bộ thông tin định danh người ký dễ dàng trên các phần mềm đọc PDF hay Office phổ biến.
- Đảm bảo tính toàn vẹn về nội dung
Tài liệu sau khi ký số được đảm bảo tính toàn vẹn về nội dung. Mọi sự thay đổi, chỉnh sửa dù là nhỏ nhất đều sẽ bị phát hiện và chữ ký số sẽ không còn hiệu lực. Đây là ưu điểm lớn so với ký tay truyền thống bởi việc chỉnh sửa vẫn có thể thực hiện được sau khi ký, đóng dấu tài liệu.
Với chữ ký số, tính toàn vẹn dữ liệu được đảm bảo trong cả quá trình khởi tạo, truyền gửi, lưu trữ dữ liệu, lưu trữ bằng chứng, chứng cứ điện tử.
- Đảm bảo tính tin cậy, chống chối bỏ của tài liệu
Chữ ký số được chủ sở hữu tạo lập có chủ đích, không bị giả mạo hay được tạo do một tai nạn ngẫu nhiên nào đó thông qua những phương thức xác thực từ nhà cung cấp dịch vụ tin cậy và giải pháp ký số như mật khẩu, mã OTP,… Chữ ký số là cơ sở tin cậy trong số hóa tài liệu, hình thành tài liệu điện tử.
- Tiết kiệm thời gian, chi phí
Thay vì phải in ấn tài liệu, vận chuyển, lưu trữ và ký thủ công từng văn bản, giờ đây, người dùng có thể ký hàng loạt văn bản điện tử ngay trên máy tính, thiết bị di động và gửi trực tiếp cho đối tác, khách hàng qua Internet… Nhờ đó, quy trình ký không bị gián đoạn do thời gian vận chuyển hoặc lịch trình công tác của lãnh đạo.
CÓ NHỮNG LOẠI CHỮ KÝ SỐ PHỐ BIẾN NÀO?
- Chữ ký số USB Token
USB Token là một thiết bị phần cứng chứa các dữ liệu mã hóa và thông tin của một cá nhân hay tổ chức, dùng để ký số các loại văn bản và tài liệu số. Hiện tại, đây vẫn là phương thức ký số được sử dụng phổ biến tại Việt Nam.
- Chữ ký số HSM
Chữ ký số HSM được tạo ra từ chứng thư số HSM. Chứng thư số HSM là chứng thư số được lưu trong thiết bị mã hóa bảo mật HSM, do tổ chức dịch vụ chứng thực chữ ký số cung cấp.
Với hình thức ký số này, người dùng cuối sẽ không phải mang theo một thiết bị bên ngoài để kết nối với hệ thống ký số như USB Token, mà có thể thực hiện ký số trực tiếp tại các phần mềm ký số trên nền tảng web hay app điện thoại. Ký số HSM sở hữu nhiều tính năng vượt trội, đáp ứng yêu cầu tối đa về bảo mật và hiệu năng hoạt động.
Tuy nhiên, hệ thống ký số HSM yêu cầu sự đầu tư lớn về thiết bị và đội ngũ nhân sự chuyên trách am hiểu công nghệ. Vì vậy, phương thức ký số này phù hợp với tổ chức, doanh nghiệp có nhu cầu ký số lượng lớn, muốn xây dựng hệ thống ký số bảo mật riêng để dễ dàng phân quyền, quản lý.
Tham khảo chữ ký số HSM/chứng thư số HSM tại: https://savis.vn/chu-ky-so-hsm-ky-so-tap-trung-bao-mat-vuot-troi/
- Chữ ký số từ xa – Remote Signing
Là loại chữ ký số mới sử dụng công nghệ đám mây (cloud-based), ký số từ xa – Remote signing đang là phương thức ký số nhận được sự chú ý bởi sự tiện lợi và tiết kiệm chi phí. Ký số từ xa cho phép người dùng ký số mọi lúc mọi nơi, trên mọi thiết bị như máy tính, điện thoại hoặc tablet. Người dùng không cần mua bất kỳ thiết bị phần cứng nào mà chỉ cần đăng ký sử dụng dịch vụ với nhà cung cấp dịch vụ được cấp phép.
Với độ bảo mật cao, an toàn vượt trội, ký số từ xa đảm bảo người dùng là chủ sở hữu duy nhất của khóa ký và chỉ người dùng mới có thể kích hoạt khóa ký, ký số.
Tham khảo chữ ký số từ xa – Remote signing tại: https://savis.vn/ky-so-tu-xa-trustca-remote-siging-buoc-dot-pha-tren-duong-dua-ky-so/
Liên hệ SAVIS ngay hôm nay để được tư vấn chi tiết về dịch vụ, giải pháp!
Nhân tháng tiêu dùng số, SAVIS đang có CTKM với nhiều ƯU ĐÃI KHỦNG, MIỄN PHÍ 100% trọn bộ dịch vụ, giải pháp ký số Trust CA.
👉 Nhận ngay ưu đãi tại: https://dichvuso.savis.vn/
